重建福特公司的管理层
假如战后出现萧条,福特公司究竟能否生存下来,这是颇有争议的。但是,即使在战后繁荣时期,如果亨利·福特的不用管理者管理企业的观念未被他的继承者,他的孙子福特二世(Henry FordⅡ)迅速纠正的话,这家公司可能已经崩溃了。福特公司从1944年开始复苏的经历是美国企业的一首史诗。许多细节尚未被外界所知,现在是公开全部真相的时候了。但是,人们所知的情况足以清楚地表明,福特公司复苏的关键是管理层的组织和建设──恰如公司早先衰败的症结是抑制和破坏管理层。
随着父亲的过世和祖父迅速的衰老,当管理企业的责任突然降到福特二世肩上时,他年仅二十五六岁。他没有任何经商的经验,公司中也没剩下几个有水平的管理者来帮助他,指导他。然而,他很清楚真正的问题是什么,因为他的第一个举措就是制定一项基本的政策,即要有一个真正的管理层,组成该管理团队的大多数人员必须从企业外面寻找。但是在引进人才之前,必须先进行内部清理,建立起公司未来经营的基本原则。由于祖父仍然在世,祖父的亲信也位居要津,因此他必须独力完成这些工作。只有如此,他才能挑选新人来协助管理。
新的主管能独立工作,获得充分授权,也负完全的责任。事实上,他任命的第一个新人是执行副总裁布里奇(Ernest R.Breech),他同时宣告,布里奇将完全担负起经营重任。在建立各层级的管理职位时,他都充分遵守这个基本概念。
福特二世还采取了目标管理的方式。在过去,福特公司的主管对于公司经营状况一无所知,新领导人则设法让每位管理者都能获得工作上所需信息,并尽可能提供有关公司状况的信息。他们抛弃了旧观念──主管是企业老板的私人代理,取而代之的新观念是──管理者的权威基于客观的工作职责上。个人武断的命令已由根据目标和测评的要求而制定的业绩标准所代替。
或许最大、也最明显的挑战是组织结构上的挑战。过去福特公司采取严格的中央集权式管理。老福特不仅一手掌控了所有的权力,制定所有的数字,而且只用一套数字来反映公司整体复杂的经营状况。
举例来说,福特公司拥有自己的钢铁厂,每年有150万吨的产能,是美国最大的钢铁厂。但是,在福特公司的总成本数字中,根本看不到这座钢铁厂的成本数字,这种情况在底特律早已是公开的秘密。例如,钢铁厂厂长不知道他用的煤炭是花了多少钱买来的,因为在旧政权时代,采购合约是福特公司的“最高机密”。
相反,今天福特公司分成15个自主管理的事业部,每个事业部都有健全的管理团队,为经营绩效负起完全的责任,也享有充分的授权,能制定政策,设法达成目标。而钢铁厂也是众多事业部之一,和福特与水星林肯事业部、零件与设备事业部,以及负责国际和出口事务的事业部一样。
当然,这些管理观念和组织观念并非福特二世独创,他其实是吸收了福特公司最大的竞争对手──通用汽车公司的管理观念。这些观念是通用汽车公司的基石,(有关通用汽车管理观念及管理实务的详细描述请参见拙著《公司的概念》(The Concept of the Corporation,New York,John Day,1946)。我曾经应通用汽车最高主管的要求,针对通用汽车公司进行了两年的研究分析,本书呈现的就是这项研究的成果。)也是通用汽车能跃升为美国最大制造公司的原因。但福特二世最特别的地方是,他从一开始就采取整套原则,而不是一边做,一边不知不觉地发展出来。他的经验等于在实际验证这些管理观念,因此也别具意义。福特公司原本已经走到穷途末路了──缺乏管理、士气低落、乏人领导,10年后,福特公司的市场占有率却稳定上升,在汽车市场上和通用汽车的雪佛兰车争夺第一名的宝座,从一家奄奄一息的公司脱胎换骨为不断成长的重要公司。而奇迹的诞生完全要归功于福特公司彻底改变了对管理者的管理原则。
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