金字塔原理：思考、表达和解决问题的逻辑

文字幻灯片使用的是我们最熟悉的交流工具——文字，但图表幻灯片（简图、曲线图、表格和示意图）用的是不同的交流手段——视觉关系，可以用来呈现大量的数据和单凭文字没办法传达的复杂关系。

图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，因为观众没有机会仔细研究并找出各个部分的含义。如果图表过于复杂、详细，或过于分散，大量宝贵的时间就会浪费在解释上，而不是用于讨论。当然，有时非常复杂的图表会随着演示者观点的展开而变得简单。但在同一份PPT演示文稿中，复杂的图表最好不要超过两个。

图表幻灯片通常用会饼状图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分或形象地展示数据。用图表回答的问题一般分为5类，如图11-5至图11-9所示。

• 有哪些组成部分？

• 数量之间如何比较？

－与总数比较？

－相互之间比较？

－随时间的变化？

• 有何变化／如何变化？

• 各项如何分布？

• 各项之间的相关性？

制作图表幻灯片的诀窍：首先，确定你想要用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式。

图表的标题一定要直接传递信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，这样，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。比如，“各地区利润份额”所包含的信息，要比“西部地区约占利润的一半”少得多。

图表标题点明论点的同时，还能最大限度地减少混淆，因为不同的听众有不同的观点、背景和兴趣，看问题的角度也不同。好的图表标题能立刻让观众的注意力集中在你希望强调的数据上。