第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔
如果可以选择，大多数人都愿意通过口头而不是书面形式表达构成金字塔的思想观点。在他们的想象中，视觉演示只不过是以PPT演示文稿的形式做报告。因此，他们把这项工作看成是把金字塔结构转换成文字形式的PPT，需要的话再加上一些图表，然后由他们做一番解释。
如果事情真的这么简单就好了，问题在于视觉演示是面向现场观众的，周围的环境可能极不舒服，有时甚至糟糕到你希望换个地方。观众的反应不可预测，而且他们的注意力很不集中。因此，你的大部分工作是预测观众的反应，时刻努力吸引他们的注意力，激起他们接受你所传递的信息的热情。换句话说，你必须取悦观众。商业演示和一些娱乐形式一样，也需要艺术性。
你必须会“作秀”。“作秀”需要明星、剧本、故事情节和很棒的视觉元素，另外还要考虑一些无形的因素，如时机、节奏和悬念等。这一整套技巧远不是“以PPT演示文稿的形式做报告”那么简单。
图11-1展示的是一个典型的商业演示幻灯片。
不难看出，这只是一份项目清单，而不是对一系列相互联系的思想观点的深入透彻的概括。7条原则也太多了，如果演示者有50或60张类似的幻灯片，每一张都逐字逐句地念，听众可能会觉得乏味至极。更糟糕的是，演示者的话往往和屏幕上显示的不完全一样，这会让听众更加困惑。
幻灯片制作大师基恩·泽拉兹尼把这种逐条列举的演示方法称为“视觉朗诵”（visual recitation），而非视觉演示。但有些幻灯片制作者会辩解说，“这样可以避免遗漏”“我们会在演示结束后发讲义” 等。
为了掌握取悦听众的演示技巧，除了需要付出艰苦的努力外，还应接受正规训练，学习如何公开演讲，以及如何调动听众积极性。许多咨询公司都会为员工提供这方面的课程。为了吸引受众的注意力，下面是设计PPT演示文稿时必须了解和掌握的最基本规则：
- 文字幻灯片应只包含最重要的、经过恰当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁。
- 整个PPT演示文稿应图文并茂，配合使用各种图表（图、表或示意图）。
- PPT演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和脚本。
你在演示中会用到两类幻灯片——文字和图表（图、表或示意图），理想的比例是图表占90%，文字占10%，它们相辅相成、互为补充，共同发挥作用：
- 说明PPT演示文稿的框架结构（文字幻灯片）。
- 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等（文字幻灯片）。
- 阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表）。
本章不会对如何制作PPT演示文稿和如何演示做太多、太细的解释，但会介绍一些制作文字和图表幻灯片的基本原则，并说明在制作PPT演示文稿时，如何从金字塔结构转换成故事梗概／剧本（讲稿）。
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