谨慎告知评估结果
美国西南部一家健康规划公司决定用360度全方位评估法对员工进行评估,然后针对每个人的需要,主管给他们相应的培训指导。有人决定干脆把评估结果一并发给主管和员工,不加任何解读或说明,结果麻烦来了。
后果是灾难性的。员工自己还没机会自我分析评估结果,就马上被几位主管找去。他们感觉自己是去挨骂,而不是在接受帮助。有些员工很是愤慨,因为有些主管对他们的评价甚至比同事给的评价还低,所以强烈想要讨个说法,甚至要求主管赔礼道歉。
人们经常以不当的方式给予信息反馈,后果可想而知。但是,如果处理得当,对能力的信息反馈就大大有助于个人的自我反省和改进,能帮助当事人成长。
一家公司的管理者告诉我:“关于360度全方位评估法,我从接受评估者那里没听到过好的评价。提供信息反馈的人从不替别人考虑,缺少自我意识,也不善于察言观色。结果,收到评估结果的当事人很受伤。”
不过,一家大型电脑软件公司做得很好。该公司一位高级主管告诉我,他提供信息反馈时十分注重保密性,一对一当面通知。“非当事人绝对不能看见评估结果,大家也不用让其他人知晓自己的评估结果。评估完成后,我甚至不留副本。我们希望能力评估能成为促进人们进步的工具,而不是抓把柄、攻击人的工具。”
人们常犯的错误就是,舍不得花时间给予反馈。一位咨询人员告诉我:“人们愿意在评估中心花上两三天时间,进行复杂的模拟测试,评估一个又一个能力。评估结束后,却只花一两个小时简单看看评估结果。结果反而困惑更多,没能够达到自我反省的目的。”
其实,告知评估结果时需要情商,告诉别人评估结果时要具有体恤之心和敏感度,也要有同理心。人们常犯的一个错误是把焦点放在缺点上,对个人优点却视而不见,这样就起不到激励的作用,反而让人气馁。
博亚特兹说:“要称赞一个人的长处,但也要指出他的局限在哪儿。人们常常只看缺点和不足,但是,你要帮助这个人知道自己的核心优势在哪儿,让当事人重视自己的优势。另外,人们一旦知道哪些能力有待改进或增强,就会下定决心努力改进。”
以工商管理硕士生的评估为例,为了协助学生解读评估结果,培训师要进行共4次,每次3小时的课程,也要安排额外的个人咨询。最后再进行4次,每次3小时的课程,运用这些评估信息制订个人学习计划。
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