附录Ⅰ “衣柜整理法”演示
一、收集：随时捕捉任何事情
我一般选用纸质的收集篮，因为这样最快、最迅速、最实用。我的收集方法就是将自己需要去做的事情随时记录在纸上，就这么简单。
二、处理：条理清晰，事无巨细
1. 对于收集篮中的“2分钟任务”，比如“联系供货商，告诉他周一将支票送去”，应该立即执行，执行完后在收集篮中打上标记。
• 联系 供货商，告诉他周一将 支票送去。
• 给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告。
• 检查邮箱。
• 周五之前拿出新产品的销售策略。
• 哪天有空去打羽毛球。
• 上个月市场推广费用明细报表。
2. 将“2分钟任务”之外的事情列入电子清单。我使用的软件是Bonsai，使用的平台是Palm650手机。这款手机至少有两个优点：第一，操作系统运行速度很快；第二，全键盘输入，录入迅速。在Palm650手机中运行Bonsai程序后，输入上面收集篮中的2—6项事务（见图1）。
3. 第一件事“给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告”要委托给小李，那么可以在选中这件事情后，进入“详情”菜单，使用软件的“链接（Links）”功能，设置下周四的闹铃，提醒自己督促小李（见图2）。
按下其中的“Calendar”键后，将出现“Select Event”界面（见图3），设置“Events on”后面的提醒日期（见图4），并在“Add Event”界面中设置闹铃（见图5）。
然后，添加这件事的联系人——小李。按下“Contact”后面的图标（见图6）即可选择联系人（见图7）。联系人选定之后，会出现如图八所示的界面。
这样在“给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告”事件旁边就会出现一个闹铃图标（见图9）。
4. 第三件事情“周五之前拿出新产品的销售策略”需要进一步细化以及对任务进行分解，所以先将它设置为一个项目（Task），在“详情”菜单中的“General”界面下的“Type”一栏中选择“Task”即可（见图10）。
然后可以在此项目下面输入分解后的工作步骤（见图11），用前面提到的方法将每个单独的步骤“链接（Links）”到“待办事项（To Do）”列表（见图12）。这样，这件事情就会显示在任务清单中（见图13）。
5. 按照上面的办法，将第二件事情“检查邮箱”和“（准备）上个月市场推广费用明细报表”设置为“待办事项”。
6. 第四件事情“哪天有空去打羽毛球？”为“将来某时/也许”类的任务，可将类型（Type）设置为“一般（Simple）”（见图14）。
到此，所有的任务都已经孵化完毕：
三、回顾：查漏补缺，督促检查
因为我所有的“孵化”和“组织”都是在Palm手机上进行的，它可以随时提醒我该做哪件事（日程表），也可以在我做完某项任务之后随时在已完成的“待办事项”前打“√”。因此，我的整个回顾环节也在Bonsai上进行，我可以通过回顾看到哪些任务已经完成、哪些任务还没有完成，以及对某些任务是否还需要继续细化和组织（见图15）。
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