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金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑

2022-03-25 2人点赞 0条评论
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从信息资料入手

从信息资料入手的方法由来已久,可以追溯到咨询业发展的早期阶段。当时咨询还是一个新兴职业,咨询公司尚未积累起关于各个企业和行业的知识。因此,业内形成了这样一种普遍做法——无论客户存在什么问题,都从分析全公司或全行业入手。

  1. 发现在该行业取得成功的关键因素,研究市场特点、“价格—成本—投资”特点、技术需求、产业结构和盈利能力。
  2. 根据销售与市场地位、技术地位、经济结构、财务和成本决算,评估客户的优势和劣势。
  3. 将客户的表现与成功的关键因素进行对比。
  4. 提出抓住机遇和解决问题的具体建议。

结果,资料堆积如山,却很难从中得出有意义的结论。一家大型咨询公司曾经估计过,高达60%的资料收集和分析工作都是无用功。咨询顾问们堆砌了不计其数的“有意思”的事实和表格,但真正和客户的问题有关的却寥寥无几。很多情况下,由于信息不完整,很少或根本没有数据来支持主要的建议,咨询顾问们直到最后一刻还在寻找更多的数据,这个过程真是劳民伤财的一个过程。

即使有了完整的数据,要组织好自己的观点,并在最终报告里清楚地表达出来,也还需要大量的努力。最原始的方法是把事实按运营、营销、增长预测和主要问题等进行分组,但我们已经在第7章“概括各组思想”了解到,要从这样的分类中得出清晰的结论是非常困难的。

为了让读者觉得更有条理性,很多咨询公司按照收集资料的时间顺序提供信息,用发现、结论或建议之类的字眼作为章节标题,但这些就像随意写下的标题一样,并没有多少实质性的帮助,只不过是作者用来强迫自己思考的手段而已。总之,咨询顾问花费了大量时间,写出的却是冗长乏味的文章,不能很好地展现他们工作的真正价值。

费用增加,结果却不如意,咨询公司开始正视这一问题,最终发现了行之有效的方法,即在收集资料之前对问题进行结构化分析,这一方法现在已被很多优秀的咨询公司采用。在某种程度上,这就是在重复传统的科学方法:

  • 提出各种假设。
  • 设计一项或几项重要的实验,根据结果排除一个或多个假设。
  • 通过实验得出明确结论。
  • 采取相应的补救措施。

换句话说,就是强迫自己思考产生问题的各种可能原因(这种技巧叫作外展推理,详见附录1),之后的重点就是收集资料,以证明这些原因成立或不成立。只有假设自己已经找到产生问题的原因,才能更好地提出创造性地解决问题的方案。

你可能会问,又不能凭空捏造,应该如何找出产生问题的可能原因呢?当然不能凭空捏造,你必须认真研究问题所在领域的结构,即界定问题框架中的序幕或切入点。为了深入了解,你还需要采用合适的诊断框架。

有很多诊断框架可以用来分析问题,也有许多非诊断性的逻辑树可以帮你提出建议。人们常常忽视这两种辅助工作的区别,将它们一并放在“分析技巧”或“问题分析”的标题下。但你必须注意它们的区别,这会让你在正确的地方使用正确的方法。

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最后更新:2022-03-25
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