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金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑

2022-03-25 2人点赞 0条评论
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第6章 应用逻辑顺序

金字塔原理的第二条规则是列入同一组中的所有思想必须具有某种逻辑顺序。这条规则可以确保你列入同一组中的思想确实属于这一组,还可以防止遗漏。也就是说你已经将一些思想归集在一起,并用“步骤”之类的名词描述它们的共性,接下来你还必须将这些思想按照第一、第二、第三的顺序排列,否则就不能确定这些思想确实属于同一过程,也不能保证这些思想是该过程的全部。

在演绎性的思想组中,你可以毫不费力地找出该组思想的逻辑顺序,即演绎推理的顺序。而在归纳性的思想组中,你可以自主“选择”一种逻辑顺序。因此,你必须掌握选择逻辑顺序的方法,以及判断你的选择是否正确的方法。

有一点必须理解,从理论上说,组织在一起的思想绝不是随意堆放在一起的,你是因为看到了其中的某种逻辑关系,才将它们“挑选”出来并组织起来。举个例子,请看以下3组思想:

  • 解决问题的3个步骤。
  • 某公司成功的3个关键因素。
  • 某公司存在的3个问题。

为了明确以上3组思想的内部逻辑关系,大脑必须进行一系列逻辑分析,你最终选择的逻辑顺序应当能够展现大脑在分组时进行的分析活动。大脑的分析活动可归为以下3种,如图6-1所示:

3种将思想分组的方式

图6-1 3种将思想分组的方式

1. 确定前因后果关系。

当你在文章中告诉读者采取某种行动时(比如,辞退销售经理、将盈利指标分解到各个销售分区),必定是认为通过这种行动会产生某种预期的效果。那么你首先要确定希望获得什么结果或效果,然后指出为此必须采取的行动。

必须采取多种行动(比如解决问题的3个步骤)时,这些行动就构成了一个过程、流程或者一个系统,即共同导致某结果的原因集合。构成该过程或系统的行动只能按时间顺序进行。因此,代表一个过程或系统的一组行为必定是按时间排序,而对该组行为的概括必定是采取这些行动后取得的结果或达到的目标。

2. 将整体分割为部分。

绘制组织结构图或行业结构图时,通常需要将整体分割为部分,或将部分组合成整体。例如,如果要找出“在其行业成功的关键要素”,首先必须画出该行业的结构图,然后确定在各个部分取得成功的必需要素。这些必需要素之间的逻辑关系,与此前画出的行业结构图中各部分之间的关系互相对应,这种逻辑顺序就是结构顺序。

3. 将类似事务归为一组。

严格地说,“某公司存在3个问题”这样的表述并不准确。该公司肯定存在许多问题,你只是从所有问题中挑出了3个相对来说更值得重视的问题。问题之间具有某种共性,使你能够将其归为一类,比如,每个问题都是因为不愿意授权造成的。

这3个问题的共同点就在于此,区别则是程度不同。(如果这3个问题的共性在程度上是相同的,你就不可能在这一点上区分它们。)正因为存在差异性,你才可以就这些问题在不同程度上具有的某种共性,按照“重要性”或“程度”从高至低,即从重要到次重要,或从大到小的顺序排列,这就是程度顺序,也称为比较顺序或重要性顺序。

以上3种逻辑顺序既可以单独使用,也可以结合使用,但每组思想都必须至少存在一种逻辑顺序。换句话说,如果一组思想是通过以上3种分析框架之一得出的,那么这组思想就必须按照相应的逻辑顺序组织。因此,在写作时,必须有意识地检查每组思想是否存在某种逻辑顺序。如果该组思想不存在任何逻辑顺序,显然分组有问题,你应该运用逻辑分析框架的相关知识找出问题所在。

下面我们会进一步介绍逻辑顺序的知识,以及如何运用这些知识检查自己的思路。

本章内容

✦ 时间顺序

✦ 结构顺序

✦ 程度顺序

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最后更新:2022-03-25
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