七、合理衡量的4大法则
戴尔不得不把退休的前任生产主管请回来处理这个问题。实际上,根本不用这么麻烦。这里有一些原则可以让你自己就能够处理类似的事情。
首先,确保你自己不要懒惰。因为懒惰会让你的注意力只集中在几种简单的衡量方法上,甚至会让你在这几种简单的方法中只选用最简单的一种。如果你就是这么做的,在大多数情况下,你选择的方法就是错误的。要牢记一条原则——“事情应该尽可能简单,但不能太过简单”。也就是说,如果面对的事情太过复杂,你想要解决它,就不能避开它的复杂性。
其次,你要衡量的是整个过程。例如,如果做销售,你需要衡量整个交易过程:从价格谈判到处理订单,到发送货物,安排专人做此事,再到出具发票,收款,提供售后服务。这样做的理由是,如果从事的只是整个过程的一部分,你很容易只考虑如何优化自己的这部分工作,而不会顾及你的工作是否会给后续的工作造成麻烦。例如,销售人员经常对产品的用途和使用方式做出不切实际的承诺。这会给后续的客服工作造成额外的花费。因此,无论是以成本、速度,还是质量去衡量,你衡量的应该是整个过程,而不是过程的某一部分。
再次,衡量的对象应该以顾客所关心的事情为主。在戴尔公司这个案例上,我认为许多顾客关心的并不是每个电话的时长,他们关心的是从问题出现到问题解决所花的时长。然而,戴尔却认为控制电话的时长是很重要的,因为它想控制成本。所以,戴尔的正确做法应该是首先让整个过程正常运转,即降低出错率,提高一次解决问题的比率。如果这样做,他们会发现成本同样会降低,因为一次解决问题性价比非常高。因此,戴尔的衡量标准不应该是每个电话的时长,这与顾客的利益无关,他们的衡量标准应该是问题从出现到解决所需的时间长短,这才是顾客的利益所在。
最后,假想人们加入了戴尔的这种衡量体系。如果你告诉他们“这些是考核标准”,那么他们在工作中就会按照这些标准尽可能地去得高分,尽管他们很清楚他们这么做不会给顾客和公司带来好的结果。现在你问问你自己,在你的实际工作中是否有某种方式,虽然不能产生最好的结果和收益,但却能够使你达到考核标准。如果有的话,你肯定会这么做的。






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