把图像转化成文字
采用在大脑中画图像的方法对改写文章有很大帮助。还是以第279页的例子中的第一段来说明。由于阅读时文字的展开不能在头脑中产生图像，因此你的思想寻找不到任何具体的可以依托的东西。我们再来看一下第一段的前半部分：
有一个可能得到改进的主要领域，即提高现场销售人员配置（和组织）的成本效益……
等你看到现场销售人员的时候，前面的部分已经从你的头脑中消失了，可是句子还没有完：
以便在商店和间接层面上，反映由交易环境变化导致的重新定义销售任务的需要。
我们要掌握的具体名词有哪些？也许是“销售人员”“商店”和“交易环境”。如何通过图像表现它们的关系呢？请参看图12-3：
上图似乎表明，要讨论的主要是销售人员和商店的关系。也许作者的意思是：
我们必须重新部署销售人员以适应新的交易环境。
可以看出，这一方法的诀窍是找出名词以及它们之间的关系，并形成视觉图像。现在我们把这一技巧运用在第279页和280页的另外两个例子上：
可以从集团提交的可供选择的初始计划中进行预先计划好的调整，并采用应变计划和按优先顺序排列的对特殊方案及其他可支配费用进行调整的指导原则大纲。
其中的要点名词应该是“预先计划好的调整”“可供选择的初始计划”和“应变计划和按优先顺序排列的指导原则大纲”（不管它是什么意思）。作者准备怎样把它们联系在一起呢？请参看图12-4：
显然作者想从读者那里得到的是某种应变计划。他希望表达的信息可能是：
如果计划需要调整，应该列出需要削减活动的大致顺序。
再看另一段：
当前对现金流进行准确分析的需求，向现有系统提出了特殊要求，现有系统还无法满足有关准确性的严苛要求。可以结合预测时尚未充分考虑的信息对其进行改进。
当然，我们一眼就能看出，现有的系统还无法满足有关准确性的严苛要求，但还是可以运用我们的方法。这段话中的要点名词应该是“不准确的现金流分析”“系统”“改进”和“信息”。它们之间的关系可能如图12-5所示：
显然，从上图中获得的关键结论是：输入正确的信息会产生准确的分析结果。（因未见到作者，我们很难判断“预测时尚未充分考虑的信息”的含义。）这段话或许可以这么表述：
如果输入某种信息，系统就能得出准确的现金流分析。
总之，要做到条理清晰，一个行之有效的方法就是强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系。头脑里有了清晰的图像后，就能立刻把它转换成清楚的句子，读者也能马上理解，并在记忆中以图像的形式储存信息。
以图像的形式储存信息非常重要，因为阅读需要逐字逐句进行，但我们的头脑只能容纳有限的词句。通过将文字转化为图像，读者不仅能接收大量信息，更加有效地在头脑中进行处理，而且能将清晰的图像转化为鲜活的印象，便于回忆。
威廉·明托教授生活在一个闲适的年代，下面是他曾说过的一段话：
写作时，你好像一位司令官，指挥着千军万马，排队通过一个每次只容一人通过的隘口，而你的读者则在另一边迎接，将部队进行重新编队和组织。无论主题多么大或多么复杂，你只能以这种方式表达。
最终你会发现，这就是我们在顺序和编排上对读者应尽的义务，以及为什么修辞学者们除了强调措辞得体和别出心裁外，还把顺序和编排当作对那些给予自己厚爱的人应尽的职责。
朋友们，按他说的话做吧！
提示
要让读者在阅读文章时感到愉悦，一个很简单的方法就是有意识地让那些当初用来得出思想（观点、论点、措施）的图像可视化。
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