高效能人生的自我管理

为什么我的注意力总是如此分散？

大家都知道，有的时候当我们省不出更多的时间的话，就需要让时间变得无比的高效。

我认为效率跟质量不一定成反比，相反有的时候我们需要不断去提升我们做事的速度还有提升做事的质量，它是需要同步提升的。很多人就会说，我经常觉得自己的注意力时长分散，不知道该如何去做，而且我也没有受过专业的训练。我经常受外界的干扰这到底是为什么呢？

思维导图：

正文：

一、注意力分散的两大原因

效率提升有的时候效率不高，总被分散其实无外乎就两方面原因，内在原因和外在原因。内在有没有受过专业的训练，外在的原因就是外在对于层出不穷的干扰是不是有抵抗力或者是说有没有能够去为自己营造一个所谓环境的这种能力。

二、集中注意力的要诀

我在效率管理当中训练很多年，而且自己能训练到，即使是外界环境非常的嘈杂，也能瞬间平静自己的内心，让自己迅速的能够沉浸在所谓实现目标的环境当中。首先给大家首推荐番茄工作法。工作法指的是一个人能够迅速的聚焦注意力，而且能够集中精力完成具体项目的方法。

番茄工作法就是能够帮助你提升效率的工作方法。那么怎么做呢？首先呢，当你拿到一个任务的时候，那你需要具备一个情景迁移的能力，那你把你心中的这件事可以在纸上写下来，那么接下来按照步骤一步一步去做。

这里边有几个细节一定要跟大家强调下，第一点就是你要开始每天艰苦卓绝地去训练自己的番茄工作法。还有一点就是，千万不能够去做很多跟番茄钟无关的事情，我们要做到做事就是心无旁骛。

三、效率管理的窍门

给大家推荐一些效率管理的小窍门。

首先推荐的就是限定时间法则。很多人拖延就是因为他压根没有给一件事儿一个期限。所谓限定时间就是给一个截止日期，到这个日期的之前必须要把事做完。领导布置工作任务需要一个限定时间，你给自己布置任务也需要一个限定时间，那么在限定时间板块，我们首先需要设定一个基本时间，在任务完成之前或者是时间用完之前根本就不许停止工作。

第二点就叫做紧迫感，也就是我们如果想在规定的时间之内完成的唯一方法就是你要尽快的完成你接到的任务，然后限定的时间就会逼着你去刺激你一定要能够努力去做。

第三个窍门，叫做分解任务。有时候导致我们拖延症的，并不是我们做不完，也并不是我们有所谓的懒癌。很多人对拖延症都是有误区的，所谓的拖延症就是不会做任务分解。

我们完不成大型任务，有几种原因：第一种类型自己接到了一个自己压根不喜欢的任务。第二个，就是领导压根就没给你设计完成这件事需要的截止日期。第三点，就是任务很陌生，无从下手。这时你可以去找到一个老师傅，依靠他的间接经验为你的直接经验做一个基础。所以说我们分解任务的方法是要把大型任务能够分解成小型可执行的项目。

第四个方法，叫做为意志力充电。有时候人的意志力不仅仅是精神状态，有的时候它也是一块电池。当你真心无法完成一件事儿，你通常不要埋怨自己说懒癌又发作了。你要甄别现在此刻到底是因为你懒还是因为你的内部能量已经耗尽了？如果你耗尽的话，充电就好了。

那接下来给大家推荐一个方法叫做自律的延伸。如果我们可以拥有人生效率，你要把你的自律的延伸要能做好。什么叫延伸？就是每次当你想放弃的时候，你就要告诉自己：OK，我要再做10分钟到15分钟。

那还有一种方法叫做心理暗示。我特别喜欢给自己做心理暗示。甚至有的时候，你会发现我在舞台上主持的时候，会特定穿特定颜色的衣服，而且每当我一穿这件衣服的时候就会知道，OK，张萌好运即将来临了。所以你可以为自己准备一些心理暗示的一些小物件，每当看到的时候就证明：OK，你可以的。还有一个就是人格榜样，每当自己想要放弃的时候看看榜样在做什么。

还有一点跟大家分享的叫做催化剂理论。催化剂，就是它能够节省你的行动能量，能够加速你整体的人生进程，让你更加具备人生效率。那怎么去做呢？

在生活当中的催化剂应该是要将目标列成一个表，你一定要能够把这个表贴在一目了然的地方，去提醒你。还有可以贴一些便利贴，做完一个任务撕掉一个，这样可以加速日程。

那么接下来一个建议，就是你要努力为自己构造一个环境。因为咱们是人，你想避免拖延的根本和本质是让自己不分心。第一个要做的是，关掉信息源，比如电脑弹窗、手机信息提醒等。第二点，就是清空吸引你注意力的物品，比如新买的杯子，喜欢的口红等。第三点就是要屏蔽一下噪声，营造一种远离干扰的情况。第四个，就是免打扰告知，告知他人什么时间段不要打扰自己，这是完全属于自己的时间。

在效率提升总体意见当中，就是你应当做“是不是”。在你的清单当中，压根就不应该有“应该”这两个字，你应该有什么呢？你要有的就是“要和不要”，大家如果想追寻更多的人生效率，在你的效率手册当中写事的话，你只能写两件事，第一个就是我要做这件事和我不要做这些事，你千万不要说什么应该，你知道吗？太多的应该都是会造成了拖延。

在效率提升当中，还有就是彻底戒除“恶习”。这里面没有绝对意义上的恶习，其实很多时候大家都是劳逸结合。但你想想什么东西会让你无限拖延时间，感觉不到时间流逝，比如说上网、看电视等。如果你的拖延时间是浪费在这些事情当中的话，我建议你如果想阶段性提升自己的人生效率，请务必能彻底的去摒弃它们。

当我们想追寻所谓的人生目标，想能够不拖延的情况之下，我们是要能够彻底地去戒除恶习。第一点就是彻底戒除，我觉得就是强硬派了。第二点，如果你彻底戒除不了，你可以试图去压缩一下时间。

还有在效率提升当中，如果你不热爱自己工作的话，我仍然觉得它是可以训练你效率提升的方法。这是对于不热爱的工作，我们单纯的可以把它当成一个测试，这个测试，就是训练你效率提升的一个好时机。你不妨单独把时间划出来以及工作量任务划出来，然后就开始完成。每一次要比上一次做得更好，如果你可以每一件事，喜欢的不喜欢的都可以做到高效的时候，那么证明你的高效就是人生的一种习惯。

还有就是我们需要能够逼自己一把，有的时候你单位时间内能做更多完全是靠逼的。

最后一点，我跟大家说的就是与谁同行将决定你的未来。你可以找到更多的这些比你更厉害的人。这其实指的是我们要为自己营造一种以人为师的环境，要跟更优秀的人在一起，同时你要知道谁掌握着更优秀的人，然后进入到这个平台，然后不断去完善自己，但关键是此刻的你是不是具备这样的能力以及决心。

总结：

我们知道认知是对人非常重要的，今天这堂课也是讲效率提升的。希望会对你有帮助，但并不是所有的效率管理方法对你都有效，选择最适合自己的，不断精进！有准备过任何有准备的人生，这才是为自己人生负责的体现，让我们一起加油！