删繁就简
我们常常在面对困难的时候找不到出路,因为我们陷入了自己设置的圈套之中,把原本简单的问题弄复杂了,结果越来越乱,理不清头绪,本来几分钟就能解决的问题要用一天的时间来解决,本来轻轻松松就能做完的工作却把自己弄得精疲力竭。
删繁就简思考法就是让我们把繁杂的、与主题无关的或关系不大的内容删掉,减少不必要的环节,然后把握事物的重要方面和本质规律,使复杂的问题变得简单容易。
亚里士多德曾说:“自然界选择最简单的道路。”本来很简单的事情,我们何必把它弄复杂呢?那样既浪费时间,又浪费精力,还未必能解决问题。我们应该顺其自然,不要人为地把简单的事情复杂化。
删繁就简有3种具体的做法:剪枝去蔓、同类合并和寻觅捷径。
(1)剪枝去蔓就是我们排除问题的旁枝错节,去除掉可以不予考虑的次要因素,抓住问题的主干。
15世纪,罗马教皇把奥卡姆·威廉关进监狱,以禁止他传播思想。
但是,没想到奥卡姆竟然逃跑了,并且投靠了教皇的对头罗马皇帝路易四世。奥卡姆对路易四世说:“你用剑保卫我,我用笔捍卫你。”
在皇权的保护之下,奥卡姆著书立说,他的一句格言对后世影响很大——“如无必要,勿增实体。”这就是著名的“奥卡姆剃刀”的中心意思,它的含义是一个具体存在的理论一经确定,其他干扰这一理论的普遍性感念都是无用的,应该像多余的毛发一样剔除掉。它还告诉人们在处理问题的时候,要把握事情的实质和主流,解决最根本的问题。
人们本能地追求全面和安全,事实上这样往往会造成画蛇添足、多此一举,事物的一些结构和功能变得不合时宜而成为累赘。用“奥卡姆剃刀”把多余的东西去掉事情会变得更简单、更方便。
最初的火车车轮上装有齿圈,为的是与铁轨上的齿条相契合,以保证火车稳定前进。一些专家认为如果车轮没有齿圈,火车就会打滑,甚至脱轨。火车的司炉工人斯蒂文森有一天看着车轨展开了想象,如果把齿圈和齿条去掉会怎么样呢?他进行了大胆的试验,结果发现火车不但没有脱轨,反而大大提高了行驶速度。
即使是一件小物品也可以删繁就简,使制作工序和操作过程更简单。比如钢笔,最初的笔舌处有多道凹槽,为的是蓄积墨水,后来有人把凹槽去除掉之后,发现照样可以流畅地书写。以前的钢笔帽里面加工有螺纹,为的是能够把它固定在笔筒上,有人尝试着把螺纹去掉之后,发现没有螺纹也能很好地固定笔帽。
如果你现在正为一些复杂的问题感到烦恼,请试着拿起“奥卡姆剃刀”把那些复杂的想法剔除掉,露出事情的本来面目,也许你能立刻找到简单的解决问题的方法。
(2)同类合并是指将同类问题合并起来进行分析和处理,这样可以提高解决问题的效率。
伊莱·惠特曼被称为美国“标准化之父”,因为他首创了流水作业批量生产的工厂运作模式。
美国爆发南北战争的时候,伊莱·惠特曼与政府签订了两年内提供1万支来复枪的合同。那时的生产模式是由每个工匠负责制作一支枪的全部零件,然后再组装成枪。这样做生产效率非常低,1年才能生产500多支枪。按这样的速度无论如何也完不成任务,惠特曼开始思考如何才能提高工作效率。他运用同类合并的思考法想到,如果让每个人负责制作一个零件,然后由专门的人负责把零件组装成一支枪,这样会不会快一些呢?
他把制枪的过程分为几道工序,每个员工只负责其中一道工序,他还对枪支零件的尺寸制定了一些标准,这样生产的每一个零件都一样,最后生产出来的都是标准化的枪。这样实行之后,工作效率和质量得到了大幅度提高,如期完成了任务。
把同一道工序合并在一起,就能使每个人的工作流程更加简单,每个人只负责生产一个零件,就可以大大提高熟练程度,从而提高生产效率。
(3)寻觅捷径就是让我们的思维简洁化、理想化,单纯地反映事物的本质与规律,找到解决问题的最便捷的方法。
一位叫贝特格的保险推销员就是这样挽救了自己的事业危机,并走向成功的。贝特格刚进入保险行业的时候踌躇满志,但是一年之后他就灰心丧气了,他不明白为什么自己那么努力地工作,业绩却一直不好。某个周末的早晨,他决定理出个头绪来。他问了自己下面这3个问题:
问题到底是什么?
问题的根源在哪里?
解决问题的方案是什么?
最让他苦恼的问题是当他与客户洽谈业务的时候有些客户突然打断他,说下次有时间再面谈,结果他把大量的时间和精力花在“下次”面谈上,收获甚微给他带来强烈的挫折感。
于是,他把自己一年的工作记录做了一番统计,发现一次谈成功的客户占70%,两次谈成功的占23%,只有7%的生意需要三次以上的洽谈。但他却被那7%的生意折磨得精疲力竭。他决定不再为那些需要3次以上洽谈的生意奔波,把省下的时间用来开发新的客户。结果他的业绩在很短的时间内就增长了一倍。
洞悉问题的根本所在,简单地去想,简单地去做,问题就会迎刃而解。当我们在工作、学习和生活中遇到难于解决的问题时,不妨也用删繁就简的思维方法把看似复杂的问题简单化。抓住影响问题的关键点,找到导致问题产生的根本原因,然后用“釜底抽薪”的方法,就能把问题轻松化解。






本书评论