发现团队的情感现实
领导者如果想要建立一个高情商的团队,可以先帮助团队提高集体的自我意识。前面的一些例子早已印证了领导者真正的工作是:观察团队的情感基调,帮助团队成员认识到任何潜在的不和谐因素。因为一个团队只有在直面情感现实时,才会意识到需要改变。通过承认团队共同的情感,就像“我不喜欢这儿的感觉”一样简单,团队在改变的过程中才算是迈出了关键的第一步。
通过听取团队发生的一切,一个领导者可以帮助团队改变。这意味领导者不仅要观察团队成员的言行举止,还要了解他们的感受。然后,一旦领导者帮助团队找到致使团队效率低下的原因,团队就可以采取新的做事方式以提高工作效率。
了解团队情感现实的方法形式多样。例如,一家金融服务企业的副总告诉我们:“我总是先了解团队成员是如何看待问题的,而非我自己的观点。我会问自己,‘他出什么事情了?为什么做事会如此糟糕?
他在害怕什么或是在为什么事情生气?或者,什么使她如此激动?又是什么给她带来了安全感和幸福感?’”通过塑造和鼓励团队内部关键性的能力,即自我意识,这位副总使她的部门成为人才中心。此外,因为拥有同理心和关注他人而非个人需求这样的团队规范,部门才能够站在高于个人的位置将公司作为一个整体,确定其需要解决的领导和管理方面的问题。最终,该部门的方案和提议都大获全胜,其中还包括业界首屈一指的管理评估中心。
制定基本规则
与其他人相比,领导者有权建立规范,使团队和谐和合作达到最大化,以确保成员都能发挥所长为团队贡献力量。领导者通过推动团队建立更高的情感基调,采用积极的形象、乐观的诠释,建立有共鸣的规范和领导风格,尤其是愿景式、民主式、亲和式和辅导式领导(更多领导风格请参见第四章),最终完成工作。
比如,领导者能以自己的实际行动为成员树立榜样,或者积极支持那些建设团队情感能力的成员。领导者可以在会前开展简短的预热谈话,以确保那些心扉紧闭的人能表达自己的感受,并使他们得到慰藉。正如宾夕法尼亚大学的肯文·史密斯教授(Kenwyn Smith)和耶鲁大学的大卫·贝尔格教授(David Berg)在研究中指出的一样,团队中的这些情感对领导者而言是至关重要的信号,即“解决面临的问题而非回避”,简化问题而非任其郁积。
再比如,领导者可以给那些行为粗鲁的成员打电话,讨论问题的症结所在,或者领导者可以主动询问那些对某一决议有看法但又保持沉默的人。
制定正确的基本规则需要领导者具有很高的情商和直觉决断力,而非惯例。优秀的领导者会注意团队中发生的一切,并依此采取行动。微妙的信息,比如在集体讨论会上小声提醒某人不要反驳他人的观点,也会起到很大的作用。在这样的领导之下,随着时间的推移,团队就会自然而然地形成如何相互合作的积极共识。
另一位高管则注重把团队当做一个整体。由于意识到团队在生命周期的不同阶段表现也不尽相同,这位高管就为成员提供方式来谈论新团队中存在的问题。当要成立一个项目团队时,她通常会让成员谈论个人优点以及他们所能做出的贡献。微妙的是,她正在诱导团队成员意识到团队情感现实的两个方面:内部动态(人员的流入流出)和成员的角色(谁做什么以及为何如此做)。她和团队创始成员一起建立起来的开放性关系有助于创造良好的规范,而这些规范也会有助于团队日后处理一些不可避免的冲突。
领导者发现团队情感现实的另一个方法是观察重要信号。例如,在近期两家欧洲制药巨头合并期间,一位经理就很轻易地了解到了部门集体情感的变化:监测停车场的汽车数量。
首次宣布合并案时,这位管理者注意到停车场总是满满的,许多车甚至停至深夜。她知道员工们正加倍努力,因为他们正在为合并所带来的潜在机会而兴奋不已。然而,合并过程不断变化、一拖再拖,经理发现停车场的车越来越少。显然,许多人最初的激情和奉献精神正在减退,而他们的忧虑则在不断增加。
但是,那些日复一日依然在停车场出现的车又是怎么回事?显然即使是在低迷的状态下,有些人仍然在努力工作并保持乐观。我们发现这个部门里虽然许多人的动力源于自身,或者是对工作本身的奉献精神,比如科研技术人员,或者是因为他们善于管理个人情感,但多数人能免于躁动并度过变革过程,还是因为有高效的领导者。这些高情商领导者使他们的团队投身于合并案之中,尽可能多地为他们提供信息,让他们可以掌握自己的命运。他们会留意成员的情感,承认这些情感很重要,并且为成员提供表达情感的机会。
比如,一位研发部经理很早就意识到,一位深受爱戴的领导离开公司后团队的气势越来越低。他并没有忽视这个问题(虽然他无法改变这一状况),而是分别与成员谈论他们的悲伤和担忧。这种个人的关注使他将成员团结在一起,重新将精力投放到处理合并带来的更多积极的变化上。另一位经理则举行了“团队解散”仪式。他并不是在新岗位宣布后简单地给成员重新洗牌,而是不时将原有的团队聚在一起,庆祝过往、缅怀一个时代的结束,并且畅谈未来的希望。
这些管理者都是成功的案例,他们能够管理个人情感及团队的集体情感,这样成员们就可以用最少的情感能量解读或应对各种变化。
通过时时留心团队的情感基调,领导者可以捕捉积极的能量,同时为负面情感寻找建设性的发泄途径。






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