置身其中,感同身受
一家建筑公司的项目经理发现,制图员被草图中一个简单的问题搞得焦头烂额。项目完工的期限快到了,大家压力都很大。这位项目经理发觉自己拳头攥得紧紧的,憋着一股火,她因那个制图员工作低效而非常恼火。
她努力让心情平复下来,然后问那个制图员:“怎么了?有什么问题吗?”于是,制图员唠唠叨叨诉苦,说他遇到了什么麻烦,也指出自己掌握的相关信息太少,很难完成制图任务,还说他的时间太紧张。
这位项目经理表示同情和理解,请他谈谈具体遇到了什么问题,她说话的语气很随和,话语也富有鼓励性,与制图员保持目光交流。
她告诉制图员,其实,她自己也快累垮了。
她运用提问逐步引导制图员,帮助他看清自己实际掌握了很多信息,而且相信他一定能完成制图任务,这位制图员受到鼓励,加紧工作。谈话结束时,她和制图员开玩笑说,其实有件事大家忽略了,是副总裁接下的这个工程,有问题副总裁要担着。两人都笑了起来,随后,都开始忙手中的工作。
为什么这位项目经理做得很恰当呢?因为她置身其中,能设身处地地体恤他人的感受和难处。
尽管二人谈话本身没什么特别之处,但是他们的交流方式刚好体现了“心理上置身其中”的交流秘诀。当人们都投入某件事时,就会高度认真,也会全身心地投入工作,工作效率也非常高。如果一个人做事投入,其他人也容易受到影响和感染,也会积极出谋划策,尽力工作。
与此相反的是心不在焉,这种现象最常出现在那些工作时生搬硬套、做事无精打采或缺乏条理的人身上。一般来说,这样的人不会有出色的工作表现。还有一个人也在之前提到的建筑公司工作,做接待员,可她很讨厌自己的工作,她说:“一天到晚坐在那里,还得装出一副笑脸,假装热情,代表公司接待来访者,每天说很多重复的废话,这就是我的工作。真让人受不了!我一天八九个小时就这么浪费了。”
波士顿大学管理学院的心理学家威廉·A·卡恩把那个项目经理作为案例分析对象,并指出她有苦处时表达出来,而不是“因忧虑而不知所措。这是一种心理表白,她对他人开诚布公,敞开心扉,而非把烦恼窝在心里”。这种表达和情绪的抒发与神驰的一个主要特征很相似:对手头的工作全神贯注、专心致志,与之相反的特性就是麻木不仁、心不在焉。
愿意把内心感受讲出来的人具有很好的自省能力。卡恩分析说,那个项目经理能调整她的情绪;她紧握双拳就说明她已经很恼火,但是她能设身处地考虑问题,所以她能体谅制图员的挫折感,而不是向他发泄怒气。
那个项目经理没受到消极情绪的干扰,因为她有这种能力,所以才能有效调整自己的情绪,而不是回避这些愤怒和烦恼。她没有对制图员的抱怨无动于衷,也没有一见他就大加指责,而是和他一起分析和解决问题。她帮助制图员留意已有的信息,把挫折感转化为动力。
此外,还指出问题所在,甚至开了个玩笑。这种玩笑是缓和紧张气氛的明智之举,借此也使彼此之间的关系更加紧密。
我们如果能对自己的心理状态进行良好的分析,并进行适当的表达,就能更好地调整自己的情绪,也更易适应周围环境,可以随机应变,换句话说,我们就可以进入神驰状态。这时,我们思维活跃、幽默诙谐,还能充分进行自我反省,或者能将我们工作中需要的能力和技术充分发挥出来。






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