构建人际关系的管理者
马莎百货是英国零售连锁店的巨头,它经常给自己的固定供货商送一些意外的小礼物,就是送一张小卡片,凭着这张卡片,他们可以随时进入各连锁店管理者的办公室。虽然他们去之前也需要预约,不过这张卡让他们有了一种自己是马莎百货一员的感觉。
关键之处就在于此。这张卡就是代表公司与供货商建立信任与合作关系。此外,马莎百货也努力组织供货商参加贸易展销会,去国外进行考察,目的是加强公司与供货商之间的联系和影响,寻求与供货商合作的新机会。
马莎百货的做法反映了该行业建立人际关系的新趋势。这不是耍花样,不是利用一个有潜力的合作伙伴对付另一个合作伙伴。这种合作是真心实意的,也能为各合作方带来实在的利益。有一项针对218家汽车配件零售商所做的调查,结果发现,如果零售商信任配件生产厂家就会较少改换供货渠道,与不信任配件厂家的零售商相比,更换供货渠道的概率低22%,产品销售额却高78%。
表面看来,这些组织之间的联系似乎很抽象,不容易理解,实际上各组织的销售人员、财务经理以及产品经理等人天天有来往和接触。不同公司之间的人员常常接触对双方都有益处,因为不同公司的人之间可以共享很多重要的专业信息,可以共同配置人力、资源并生产顾客所需的商品。有时,一家公司的代表还会给另一家公司提供建议或忠告。比如,卡夫食品公司的销售小组把乳制品零售的销售情况分析作为自己本职工作的一部分,他们对此进行了长达6个月的研究,然后他们向零售商提出建议,重新安排货架,派上了一些近期畅销的新产品。结果,该零售商的销售额增加了约22%,而卡夫公司的产品在这家店的销售量也增加了22%。
再举个例子,宝洁公司以前给销售经理付工资的方法是,公司从零售商那里拿来存货清单,根据这份清单付给销售人员工资。可是,这样一来,该公司的销售人员就容易采取一种破坏与零售商生意关系的方式开展工作。所以,宝洁公司现在做出了改变,公司主动留意那些既照顾宝洁公司利益又照顾商家利益的销售人员,并对他们给予额外补偿。
公司与公司之间的关系就是公司人员之间的关系,所以人际关系非常重要。因此,油漆生产商美国宣伟涂料公司邀请大型零售商西尔斯公司的管理者,请他们帮忙挑选一些能处理好与西尔斯公司业务关系的人作为销售代表。
尼尔马利亚·库马尔(Nirmalya Kumar)曾在《哈佛商业评论》上发表文章说:“要想公司之间建立信任,需要一开始就招聘那些能与其他公司工作人员合作并共同工作的人……传统的生产商、销售人员以及零售商的采购员都只注意产品的销量或价格。可是,未来最需要的是善于运用良好人际关系开展业务的人。”
合作与配合
齐心协力、实现共同目标。
人们一旦具备这种能力,就可以:
•认真工作,同时注意人际关系的培养。
•与他人合作,实现计划、信息和资源的共享。
•营造友好、合作的气氛。
•善于抓住机会,推动彼此间的合作。
英特尔公司是非常成功的计算机处理器生产商,但是成功却使公司陷入进退两难的境地。从某种意义上说,正是成功让公司陷于困境。这家公司极其重视产品的生产,也十分注意开发新技术,保持技术上的领先,推动产品更新换代,结果该公司产品在市场上的占有率很高,获利丰厚,可是该公司很多员工却不那么高兴。
英特尔公司曾请一位顾问去某部门提供咨询服务,那位顾问告诉我:“公司想要开一次会,专门讨论组织中的人际关系,因为公司内员工间越来越感到人际关系问题的严重性。从个人关系来看,大家彼此欣赏。但是由于大家都一门心思专注于公司,所以不容易培养良好的人际关系。大家也需要让上级知道这件事,就是如果损害了彼此之间的关系,那么想完成工作是不容易的。管理层应该知道,人际关系看似不重要,却可以产生巨大的影响。”
从英特尔公司的人际关系危机可以看出,互相协作的精神非常重要。大家共事时能感到轻松愉快,甚至彼此开开玩笑,共度美好时光。这样的群体就具有了领先同行的情感优势,而且这种情感纽带可以帮助公司顺利度过艰难时期。反之,如果群体内缺乏情感纽带,团队遇到压力困难时就无法运行,甚至最终⽡解。
有些人曾经倡导“商场就是战场”,他们认为发展人际关系毫无意义。但是现在他们的想法改变了,他们开始考虑怎样才能在员工当中培养团队精神。如果管理者意识到公司内的情感纽带能影响员工的士气和工作效率,他们就能看出并理解一个道理:在非同寻常的压力下,团队能正常运作、能逃过劫难都是因为团队成员的关系纽带在发挥作用。






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