鼓励与强化
一家疗养院有两位护士。一位对患者态度冷漠,另一位对患者充满同情、关怀备至。[33]不过,待人冷漠的护士总是能按时完成任务、遵循章程办事。而那位热心肠的护士为了帮助患者有时不遵守规章制度,并且时常不能按时完成工作,主要是因为她花了很多时间与患者沟通。上级考评时,那位待人冷漠的护士受到好评,可是关心患者的护士却相反。
如果疗养院的主要任务是照料患者,那么这种考评结果有何意义?
在组织内,人们的价值观和追求与现实总有差距。假如组织鼓励人开发情感能力,可在日常工作和生活中人们得不到相关的支持和帮助,就会出现员工“情感能力高于职位所需或组织所需”的怪现象。
如果一个组织想增强员工的情感能力,只是为员工提供相关的培训还不够,还要创造出奖励员工应用所学技能的环境,这样大家才愿意努力进步。不管怎样,我们身处安全和谐的氛围中,就容易取得更好的效果。[34] 组织应该以某种形式让员工知道,他们正在培养的情感能力受到组织的高度重视。可行的方法包括,把这些情感能力列入工作安排、晋升、业绩考评等标准中。
新学到的技能必须运用到工作当中才能得到巩固。否则,学习归学习,工作归工作,久而久之,所学技能就会生疏。学习热度一旦消退,人们就不会想更上一层楼。很多受过培训的人表示,能否学以致用与组织是否鼓励学以致用并创造相应环境有关。[35]
整个团队一起受训更容易制造良好的工作气氛,促进学以致用。美国运通公司财务顾问分公司正是这样做的。该公司安排管理团队全体参加培训,在平时的会议中强调信息反馈,并提供相关支持,大家也一起讨论各自的情感能力进步得如何。
此外,该公司还设有层级式的评估制度,卡农说:“高层主管评估组员的表现,副总裁评估高级主管的表现,讨论还不尽如人意的地方,并且把最终结果呈交给总裁。公司经过一整套的评估发现,大家更重视的能力是人际互动、激发个人与他人能力、自我管理等。”
法兰克·纽曼(Frank Newman)执掌纽约银行信托公司后不久,就请顾问公司来制订培训计划,帮助公司高层管理者进一步了解哪些人际技巧对提升竞争力最有帮助。[36]公司指出,只符合基本的工作要求已经不能满足企业竞争的需要了。要想晋升、加薪也要有管理技巧。
纽曼怎样帮助同人与客户重视这些能力呢?每次举办培训班,他本人都至少参与学习中的某部分,而银行管理委员会成员会亲自担任培训师。
该信托公司发展培训部的负责人说:“这样一来,再也没人说:‘管理者告诉我,培训毫无意义。’”






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