2.2.3 注意力管理
在高德哈伯之后,注意力经济开始逐渐流行起来,管理学家托马斯·达文波特(Thomas Davenport,见图 2-6)在前人的基础上提出了注意力管理这一非常有实用价值的概念¹⁵ ¹⁶。既然注意力是一种稀缺的宝贵资源,那么我们就应该拥有管理好自己注意力的权利。任何打断注意力的做法事实上都是一种掠夺。
托马斯·达文波特

托马斯·达文波特毕业于哈佛大学,曾在哈佛商学院、芝加哥大学等多所大学任教,目前是美国巴布森学院信息、技术与管理领域的著名教授,对知识管理有深入的研究。有着多年的管理实践经验,是全球最杰出的管理权威之一。他写的《注意力经济》是第一本详细地分析研究注意力在商业中的影响的著作,关注了注意力对公司管理的影响以及对公司战略的意义,指明了一个组织应该怎样应对注意力经济的方法。
在信息过剩的时代,人们越来越缺乏耐心和专注力,企业组织内部的注意力资源面临不足的局面。达文波特认为,长期的注意力不足会给企业带来灾难性的后果,因此需要注意力资源的管理,注意力资源成为最重要的生产力资源。注意力资源的配置不当会导致团队的注意力失衡,影响其工作成效。在现代化公司中,电话、电子邮件甚至微信、短消息等使人们的时间越来越碎片化,无法集中注意力。因此,从某种程度上说,所谓的“大组织病”就是一种集体注意力的涣散。在很多大组织上班的员工虽然每天领取着不菲的薪水,但是由于他们的注意力无法集中在某个具体的共同兴趣点上,于是,大部分高质量的注意力就这样耗散在了微信聊天、淘宝购物上了。据粗略估算,现代的都市白领大约会花费超过 50% 的上班时间在碎片化的信息干扰中。
达文波特指出,当许多个体组成一个团体的时候,就需要把他们的注意力凝聚起来,采用的途径就是设立组织的共同愿景,让每个人朝着这个愿景前进。然而,注意力对于人们的工作既有利也有弊,被误导的注意力往往比完全没有注意力更有害处。成功的领导者,不仅要在合适的时机获取恰当的注意力,还需要清楚如何规避不恰当的注意力。
于是,注意力管理者们提出了很多管理注意力的方法,例如,番茄工作法。这是一种简单有效的方法,它主张人们将自己的时间切分成 25 分钟的一个个区间。在一个 25 分钟的区间内,不允许任何外部打扰 ¹⁷,从而把碎片化的任务集中在一起来完成。
另外,注意力管理似乎和时间管理有很多相似之处,毕竟人们往往是通过延长时间来赋予更多注意力到某事物身上的。但是,注意力与时间最主要的差别就在于,在同一段时间内,注意力是有品质高低之分的。因此,如何将不同质量的注意力予以分配比单纯地分配时间更有效。






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