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高效沟通的100种方法

2022-02-28 2人点赞 0条评论
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倾听时插话要选好时机

某将军为了显示自己体恤下属、关心部下,在某一天对士兵食堂搞突然袭击。当时,很多士兵都有些不知所措,但将军为了显示自己能与部下打成一片,依然走向食堂的尽头。

当他正往里面走时,看见两个士兵站在一个大汤锅面前。为了显示自己也能与士兵同吃一样的饭菜,将军高声命令旁边的士兵说:

“把勺子拿过来,让我也尝尝这个汤!”

士兵面露难色,结结巴巴地解释道:“将军,可是,可是……”

将军打断了士兵的话:“没什么‘可是’,快点把勺子拿过来!”士兵只好无奈地递过勺子。

将军接过勺子,从锅中舀了一大勺喝了起来。一口还没喝完,他生气地训斥道:“太不像话了,战争时期,怎么能给奋战在前线的士兵喝这个?这简直就是刷锅水!”

旁边的士兵小声回答道:“将军,我刚刚就是想告诉您,这是刷锅水。没想到,您已经尝出来它的味道了。”

显然,上文中的将军由于没有听完士兵的讲话,便插话打断了对方,犯了这样一个低级错误,闹出了如此荒唐的笑话。因此,有专家表示,在与人交谈的过程中,一方在倾听另一方谈话时,插话要选择好时机,如果插话的时机不对,不仅会让沟通受到阻碍,还会导致讲话者心情不快。而适时的插话不仅能调节谈话的氛围,还能促进沟通。

某学校正在召开家长会,几个学生围在一起聊天。有一个女生抱怨道:

“每次家长会就是我的‘受难日’。爸妈批评、老师教育,家长会明明就是对学习成绩较差的同学的‘批斗会’。”

此时,学习委员恰好走过,当听到那位女生的抱怨后,她本来想打断她的话,对其进行纠正,可那位女生还在滔滔不绝地讲述自己的观点。于是,学习委员就微笑着站在一边听她抱怨完。

等她停顿的间隙,学习委员插话道:

“我的想法与你不同。家长会是老师与家长直接沟通、交流的好机会,也是家长鼎力支持学生学习的好时机。之前我妈妈总是给我报各种辅导班,后来开完家长会,与我沟通后减少了一些辅导班的学习,才让我自主学习的时间多了起来。”

那名女生听了,若有所思地点了点头,并与学习委员探讨起自主学习的小窍门。

上文中的学习委员在倾听那位女生的讲话时,虽然想法与其不同,但并没有贸然插话,直截了当地进行反驳,而是等她说完后,才插话说出自己的观点。相反,如果她贸然打断对方并立刻说出反对的观点,必然会让那位女生产生反感,甚至对其观点产生抵触的心理。

因此,有心理学家认为,在与人交谈时,如果想要使沟通更加顺畅,想要通过插话取得更好的沟通效果,选好时机是相当关键的。那么,插话要注意哪些技巧呢?

1. 在倾听时想好插话的内容

有专家建议,在与人沟通时,不要着急插话,而是在倾听时想清楚自己要讲哪些内容,怎么说才能让沟通更顺畅。如果在倾听他人讲话时,随意插话且语无伦次地乱讲,不仅会让对方感到无趣,还会让沟通难以进行下去。

2. 插话时要分对象

有专家表示,在与人交谈时,插话要分对象,否则沟通就无法进行下去。比如,当我们与领导沟通时,切忌不能在领导讲话时信口开河地插话,那样只会让领导更加厌烦自己。如果我们有不同的想法和观点,可以在事后将自己的想法通过合理的方式反映给领导。如果是关系相当不错的朋友,在沟通时插话倒无伤大雅。

3. 选择好插话的时机

在与人沟通时,选择好插话的时机非常关键。如果插话的时机不对,不仅会打断对方的思路,还会让沟通无法继续进行。因此,专家建议,比较不错的时机应该选在讲话者将一层意思说完后再插话。

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最后更新:2022-02-28
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