总结句避免使用“缺乏思想”的句子
“缺乏思想”的句子对读者而言枯燥无味,难以持续吸引读者的注意力,不能引导读者继续往下读,读者可能根本无法了解你想表达的思想。举个例子,以下是我从收音机中听到的一段对话:
甲: 约翰·韦恩说他是最适合写塞缪尔·约翰逊传记的人,理由有3个:
他俩都来自贫困的斯塔福德部;
他俩都在牛津大学念过书;
他俩都有类似的文学爱好。
乙: 我不同意。斯塔福德郡根本没有人说真话。
听到这里,听众都笑了,然后甲和乙开始说别的话题。我当时就想:“我好像没听懂。”现在我们来分析一下。你坐在那儿,等待别人表达某种思想,但只听到一个“缺乏思想”的句子(理由有3个)。然后对方说:“他俩都来自贫困的斯塔福德郡……”你就会假定这就是对方要表达的主要思想,于是随后的两个要点都没有听进去。如果你需要回应对方,就只能对你听到的第一点做出回答。
但是,如果甲当时这样说:
“约翰·韦恩说他是最适合写塞缪尔·约翰逊传记的人,因为他和约翰逊属于同一类人。”
虽然你还必须再听甲说一些支持此观点的论据,但是你的回答肯定会更有针对性。反观甲和乙的对话,完全没有重点。
这个例子说明了概括性思想的重要性。当你听到“他适合是因为他们属于同一类人”时,肯定比听到“原因有3个”在思想上更有准备,更容易理解随后听到的信息。“原因有3个”听起来索然无味,实际上也言之无物。如果一篇文章充斥着这种“缺乏思想”的句子,可以想象读起来会多么枯燥乏味。
避免使用“缺乏思想”的句子还有更重要的理由,这种句子会掩盖思考不完整的事实,使你错失进行有逻辑性和创造性思考的绝好机会。对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结,可以促使你深入思考。如果你已经得出了概括性思想,就可以在此基础上用以下两种方式扩展你的思路:
- 对其做进一步的评论(演绎法)。
- 找出与之类似的思想(归纳法)。
但是在应用这一过程得出新的结论之前,必须保证原有概括性思想是从一个恰当的思想组总结得出的,如图7-1所示:

举个例子,我的一位同事曾在报告中这样写——“该公司存在两个组织问题”,然后列举了两个问题。这个句子就“缺乏思想”,必须重新写。如果这句话后面列举出两个问题都是组织问题,并且存在某种逻辑顺序,那么要重写是很容易的。但是,他似乎没有发现这两个问题之间存在逻辑顺序。
于是,他被迫思考这两个问题的根源,以及二者的相似性。他发现,实际上他不是在泛泛地讨论“组织问题”,而是在具体讨论“公司中更多的领域授权”。看到这一点后,他很快又发现,并非只有两个所谓的问题领域,而是有4个,而且他只恰当地辨认出了其中一个问题领域是什么。于是,他重新提炼出对这些问题领域的概括性结论——该公司的主要组织问题是没有充分授权,如图7-2所示。明确指出公司存在的问题后,就可以将思考的重点转移到找出解决方案上了。

因此,多花一些精力从思想组中提炼出正确的概括性思想非常重要。那么,应该怎样进行正确概括呢?首先,如上一章所述,必须检查各组思想的分组基础,保证其相互独立,完全穷尽(即其逻辑顺序呈现的是一个恰当的过程、结构或分类)。然后,你需要确定用什么类型的语句来表述概括性思想。
思想的表达方式与其分组基础无关,既可以是行动性语句,即告诉读者要做什么事,也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。
- 概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程)时,应说明采取行动后可以得到的结果(效果、达到的目标)。
- 概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想所
具有的共同点的含义(共同点的意义)。
如图7-3所示,在概括归纳性的思想组时,应指出采取行动后将会产生的结果,或从其共性中得出某个结论。

提示
概括各组思想:
思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。
- 概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程)时,应说明采取行动后的“结果”(效果、达到的目标)。
- 概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想所具有的“共同点的含义”(共同点的意义)。






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