拜伦法则:塑造“罗文”,把信送给“加西亚”
把信送给加西亚
当美西战争爆发后,美国必须立即跟抗击西班牙的军队首领加西亚取得联系。加西亚在古巴丛林的山里——没有人知道确切的地点,所以无法带信给他。美国总统必须尽快获得他的合作,有人对总统说:“有一个名叫罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他才找得到。”
他们把罗文找来,交给他一封写给加西亚的信。罗文拿了信,把它装进一个油纸袋里,封好,吊在胸口。三个星期之后,他徒步走过一个危机四伏的国家,把那封信交给了加西亚。
有意思的细节是,美国总统把信交给罗文,而罗文接过信之后,总统并没有问罗文加西亚在什么地方,该怎样去找他。当时,罗文也不知道加西亚藏身的确切地点,但是在他接过这封信的时候,他就以一个军人的高度责任感接过了一个神圣的任务。他什么也没有说,想到的只是如何把信送给加西亚。

这就是在全世界广为流传的“把信送给加西亚”的故事。由此进行阐述和延展的着名畅销书《致加西亚的信》曾经是无数的公司、机关、系统管理者人手一册的“圣经”读本,激励千千万万的人以主动性完成职责,塑造自己团队的灵魂。把信送给加西亚的故事里,罗文之所以能够出色地完成任务,一方面是源于总统对他的充分信任,另一方面也是因为罗文自身超强的执行力、强烈的责任感和不怕困难的品质。
商场如战场,如果你也想在工作中如罗文一样博得领导的赏识,大展一番拳脚,自己首先要有如同罗文一般不顾一切“把信交给加西亚”的精神,才能够在使命落在自己的肩上时,顽强地扛起来。
任何一项工作的完成都离不开人与人之间的配合,管理者和下属之间的博弈也从未间断过。罗文的成功离不开总统对他的合理授权,而总统的成功也在于他很好地履行了授权者的职责。
在西方管理学中,“拜伦法则”就讲述了这样的道理。美国内陆银行总裁D.拜伦告诫管理者们:“授权他人后就完全忘掉这回事,绝不去干涉。”这不仅因为把权力交给下属,能够使权力重心更接近基层,更容易激发下属员工的工作热情,更是因为一个成功的领导者的职责是最大限度地利用其下属的能力,而非事必躬亲。这也是区分将才和帅才的重要标志之一。
所谓授权,在管理学中,是指某项工作或任务交给下级,让其具体操作和计划,管理者则负责更高层面的战略部署工作。合理的授权,是一项非常有效的管理方法,不仅可以给下属留下发展自己的空间,又能使管理者抽出更多的时间去督导员工的工作,提高整个团队的工作效率。
然而,现实中时常发生的情况却是,比较自信的管理者在将自己旧日所从事的工作授权给他人时,总是会感到难以安心。即使明知接掌自己事业的人是如何精明干练的人才,心底总是有个声音在呐喊:“他不行,他不了解我的事业,也不明白我的方法。”殊不知,这是违背了“用人不疑,疑人不用”的法则。
人与人的相处,离不开信任与尊重。工作中如此,平常生活也是如此。
当我们请别人帮助自己的时候,不要忘记“拜伦法则”的警示,切勿过多挑剔,或者干涉别人的具体实施过程,否则,以后谁还会那么热心地帮助我们呢?
一手权力,一手信任
“真正的管理就是少管理”,这句话道出了管理的精髓。一个成功的管理者不会因为授权而觉得动摇自己的位置,他会百分百信任自己的下属可以完美地完成自己交付的任务。
《资治通鉴》中有一位君主叫作魏文侯,他善于用人,在春秋战国时期很有名望。当时的中山国国君昏庸无道,魏文侯想乘机举兵讨伐。在征求了大臣们的意见之后,他决定起用平民乐羊为大将。乐羊是个能文能武的人才,但他有一个儿子在中山国当官。魏文侯召见了乐羊,详细地说出了自己的意图和疑虑,乐羊拍着胸脯表示,自己绝不会徇私情的,公事公办,并且果断表了态,一定拿下中山国。魏文侯很高兴地调遣5万人马给他,乐羊一路打到了中山国的国都。中山国国君果然拿乐羊的儿子乐舒做文章,要他到城楼上劝说乐羊退兵。身为父亲的乐羊坚持不肯退,反而要求中山国国君投降,那中山国国君便采用缓兵之计,让乐舒要求给他们一个月的时间考虑,乐羊同意了。三个月过去了,中山国还是不肯投降,只是一味地求乐羊再“宽限宽限”。这时,乐羊的下属开始怀疑乐羊是爱子心切。乐羊解释,他这样做是为了收买人心。“我们如果一味攻城,只会让中山国的人团结起来,同仇敌忾,对付我们,而如今中山国国君再三食言,就会大失民心。”等待消息的魏文侯对乐羊的做法也没有质疑,只是不断地送东西到前线犒赏军队,并告诉乐羊正在魏国给他盖房子,等着他回去住。又一个月之后,中山国国君还没有明确表态,乐羊便命令攻城。中山国国君再次拿乐舒威胁,乐羊不为所动,他的儿子因此被处死了。魏军很快就攻破了中山国国都,乐羊得胜班师。魏文侯亲自出城迎接,并大摆宴席,百官也都过来祝贺奉承,乐羊也面露骄色。宴会后,魏文侯还赠送了乐羊两个大箱子,很多人都以为君王要给乐羊什么金银财宝呢,乐羊也很是期待。但是回家打开一看,乐羊惊呆了——里面全是攻打中山国的时候,大臣们弹劾他的奏章,各种危言耸听的谗言、恶毒的诽谤,一封比一封恶毒。乐羊读得汗流浃背,恍然大悟若不是魏文侯信任自己,恐怕自己早成了刀下鬼了,骄傲之情顿时烟消云散。第二天,魏文侯在朝中要赏赐他的时候,乐羊坚决不受。魏文侯宽慰他说:“一个好的管理人,必须要善于用人,而要使用好一个人,必须做到信任一个人,否则有再好再多的人才也等于零。如果你怀疑这个人,就不要使用,而使用人才你就要放手让他去做,你做好保障工作就行了。攻打中山国,我知道只有你乐羊能够担当此重任,并且,在起用你之前,我就做了大量细致的考察,知道你是可以信任的,所以才会用你不疑,现在你果然不负所望,赏赐是应得的,你就不要推辞了,我封你为灵寿君,即刻上任去吧。”
管理者必须尊重每一位员工,同时也应该信任他们,这样的态度并不单单是一种礼貌的要求,更重要的是基于这样一个理念——员工才是企业真正的主人。但是光信任是不够的,如果管理者在用人上犯了“天真”、“幼稚”的错误,带来的损失如何弥补?所以还必须有能够降服下属的秘密武器。魏文侯留着两箱子弹劾奏章而没有烧掉,正是为了告诉乐羊,是谁给了他机会。
【定律链接】要授权,更要控权
没有人能有三头六臂,对于管理者来说,对下属进行适度的授权是必要的。但是充分授权,是尽量不去干扰下属的工作,而不是授权之后就什么都不管了。管理学大师德鲁克说:“授权不等于放任,必要时要能够时时监控。”没有监控的权力可能造成无法无天的可怕后果,授权后就不再过问的管理方式是危险的管理方式。
51岁的高尔文是摩托罗拉创办人的孙子,也是许多人公认的好人,他个性温和,为人宽厚。1997年,他接任摩托罗拉的首席执行官时,认为应该完全放手,让高层主管自由发挥,然而自2000年开始,摩托罗拉的市场占有率、股票市值、公司获利能力连连下跌。原是手机行业龙头的摩托罗拉,此时市场占有率却只剩下13%,劲敌诺基亚则囊括35%;其股票市值也缩水72%。2001年第一季度,摩托罗拉更创下15年来首次亏损的纪录。事实证明,由于高尔文放手太过,不善控权,因而没有掌握公司真正的经营状况。他一个月才和高层主管开一次会,在发给员工的电子邮件中,谈的尽是如何平衡工作和生活。他盲目地采取放手政策的结果是,组织没有活力,渐渐变成了一个庞大的官僚体系。摩托罗拉原有6个事业部,由各个部门自负盈亏。由于科技发展,每个产品的界限已分不清楚,于是摩托罗拉进行改组,将所有事业部汇集在一个大伞下。
结果是,整个组织增加了层级,变成了一个大金字塔。一直到2001年年初,高尔文才意识到问题严重性——摩托罗拉的光辉前途可能就要断送在他的手上。他当机立断开除了首席营运官,进行组织重整,让6个事业部直接向他报告,每周和高层主管开会。高尔文下定决心改变自己“好人、放手”的作风,力挽狂澜,摩托罗拉也因此渐渐有所起色。
授权之后并不意味着就可以对任何事情都不闻不问了,一名卓有成效的领导者,不仅要做一个授权的高手,更应该做一个控权的高手。
美国肯德基国际公司的子公司遍布全球60多个国家,数量达9900多个,但是它对各子公司的监控从来没有间断过。有一次,上海肯德基有限公司很意外地收到了3份总公司寄来的鉴定书,对外滩快餐厅的工作质量分3次鉴定评分,分别为83、85、88分。公司中外方经理都为之瞠目结舌,这3个分数是怎么评定的?后来他们才得知,肯德基国际公司雇佣、培训了一批人,让他们佯装顾客潜入店内进行检查评分,从表面上看,这些“特殊顾客”和普通顾客一样,毫无差别。因为他们都来无影、去无踪,这就使快餐厅经理、雇员时时感到某种压力,丝毫不敢疏忽。
肯德基国际公司管理的高明之处在于,授权之后又派出了专人进行监督考核,从而了解各个子公司的实际经营状况,掌握整个企业体系的运转情况。当然,在监控管理人员的权力时,一定要尽量避免让受监控者感到难堪和尴尬,这就要求企业最好利用制度的形式进行监控,因为大家都知道在制度面前人人平等,所以这样更容易让人接受一些。






本书评论