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墨菲定律(精装纪念版)

2023-01-27 0人点赞 0条评论
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布利斯定理:计划越充分失败概率越小

“布利斯定理”是美国行为科学家艾得·布利斯提出。布利斯在一所中学进行了一个实验,让三组学生在二十天的时间里进行不同方式的投篮技巧训练。

第一组学生在二十天内每天练习投篮,把第一天和最后一天的成绩记录下来。

第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩,但是在这二十天内不做任何练习。

第三组学生记录下第一天的成绩,然后每天花二十分钟进行想象中的投篮;如果投篮不中,他们便在想象中做出相应的纠正,到第二十天时,同样记录下他们的最后成绩。

最后哪一组的成绩增长得最快呢?答案出乎意料:只在想象中训练的第三组进球率提升了26%;而每天实际练习的第一组,只提升了24%;当然,完全没有练习的第二组则毫无进展。

第三组的提升比第一组快的原因在于,第一组只是机械地重复练习,而第三组则是在每次投篮之前都构想好了每个动作的细节,梳理清楚后将其深深地刻在脑海中。因此,当真正投篮的时候,就会得心应手。这就是所谓的“布利斯定理”:“用较多的时间为一次工作做计划,做这项工作所用的总时间就会减少。”

布利斯实验打破了一个长久以来的误解,即认为只要长期勤奋练习就一定会熟能生巧。在布利斯的三组被试者中,熟能生巧的那一组成绩却不如在脑子里虚拟演练的那一组。这就说明一个问题:机械地重复某件事情所带来的手感,远远比不上事先反复筹划、琢磨所形成的经验。所以,不管做什么事情都需要周密规划,计划性远比熟练度有价值。

澳大利亚苛罗尼雅制造公司极度重视发展的计划性。每个月的董事会会议都有一个固定议程,那就是根据本月市场变化调整年度计划。会后,公司总经理都要会见各部门的五十名高级主管人员,根据调整后的计划讨论各部门的业务情况。除此之外,公司每年还要召开两次中层经理人员会议,使他们了解外界环境的各种变化及其对公司业务的影响,并制订出详细的应对计划。

苛罗尼雅制造公司共有三个事业部,以赫伯特领导的矿业与化学品部为例,为了在制订计划的时候更具有可操作性,赫伯特会把总公司的情况及时通报给各个分公司的经理,并且要求各个分公司从每年的4月份开始制订自己的战略计划,在8月份之前制订完毕,并交给大部的经理。

在收到这些计划之后,大部经理先进行挑选,再安排先后次序,最后在这些计划的基础上制订出部级的战略计划。部级计划包括对各个分公司未来五年的展望、主要的问题、所采用的战略,以及各种投资计划等内容。接下来,事业部汇总大部门计划后形成事业部计划,送到总公司的财务部,财务部于9月份将部级的计划送往公司总经理办公室。在此后的一个月中,这份计划将由总管理处与各部经理仔细地研究、讨论,并做出批复。

批复会在每年的11月份之前以指导性文件的形式发回事业部,该文件详细地说明了哪些计划已被批准,以及总公司对事业部的期望等。之后,事业部根据总公司发的指导性文件,重新制订自己的战略计划并编制预算。最后,总公司再根据这些计划制订出公司下一年度的总计划。

通过这一系列烦琐的编制程序,苛罗尼雅制造公司确保了最后制订出来的计划是切实可行的。但这还不够,公司还建立了一套追踪审核制度。该制度规定,在每一年度结束之前,各个分公司都应指派专门的稽核人员对计划执行的情况进行检查,并写出追踪审核报告,从而做到能使一年的预测更为准确。

正是这一整套严密的计划制订过程和有效的监督执行机制,保证了苛罗尼雅公司在经营中很少发生失误,从而一直保持着迅猛的发展速度。

可见,做好一件事情的先决条件是事先做好规划。“布利斯定理”告诉我们,前期规划和筹谋的时间是非常值得的,规划的时间越久、越周密,真正做事时的效率就越高。

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最后更新:2023-01-27
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