第16章 企业需要哪一种结构
组织理论和“实际的”管理者──活动分析──决策分析──关系分析
直到17世纪,外科手术仍然不是由医生操刀,而是由未受教育、目不识丁的理发师负责执行,他们如法炮制当学徒时学到的折磨人的把戏。当时的医生都曾宣誓不伤害人体,他们恪遵誓言,甚至连手术过程都不应该观看,更不用说动刀了,操刀动手术简直是不道德的行为。根据行规,手术应该在专业医生指挥下进行,医生远离手术台,高坐在台子上朗读拉丁文经典,指示理发师该怎么做(理发师当然听不懂医生在念什么)。不用说,如果病人死了,一定都是理发师的错,如果把病人救活了,则是医生的功劳。无论病人是死是活,医生都拿走了大部分的酬劳。
400年前施行外科手术的状况和20世纪50年代的组织理论颇多类似之处。这个领域的相关著述很多,的确,在美国许多商学院中,组织理论是管理学的重要科目。这些论述都很有价值,就好像有关外科手术的文献也极富价值一样。但是从事管理实务的人一定常常会有和理发师同样的感觉。并不是因为他讲求实际,就不肯接受理论。大多数企业管理者,尤其是大公司的企业管理者,都经过一番辛苦的过程才了解到,良好的绩效必须依赖健全的组织。但是一般而言,有实务经验的企业管理者不见得了解组织理论学家,而组织理论学家也不见得了解企业管理者。
今天我们知道是哪里出了差错。通过建立起兼顾理论和实务的统一组织学科,两者之间的鸿沟正快速缩小。
我们知道,当企业管理者谈到“组织”时,他的意思不同于组织理论学家口中的“组织”。企业管理者想知道的是他需要哪一种组织结构,而组织理论学家讨论的却是应该如何建立组织结构。可以说,企业管理者想知道的是他应不应该建造一条高速公路,这条公路应该从哪里通往哪里,组织理论学家谈的则是悬臂梁和吊桥的相对优点和限制。两个题目都和“筑路”有关,如果提出的问题是应该筑哪一种路,但回答时讨论的却是不同形态的桥梁在结构上的张力,那么必然一团混乱,说不清楚。
在讨论组织结构的时候,必须同时考虑需要的是哪一种结构,以及应该如何建立这种结构。两个问题都很重要,只有当我们能有系统地回答这两个问题,才能建立起健全、有效而持久的组织结构。
首先,我们必须弄清企业需要哪一种结构。
组织本身不是目的,而是达到经营绩效和成果的手段。组织结构是不可或缺的工具;错误的结构会严重伤害,甚至摧毁企业经营绩效。不过,任何针对组织的分析,都不应该从讨论结构开始,而必须先做经营分析。讨论组织结构的第一个问题应该是:我们的事业是什么?我们的事业究竟应该是什么?组织结构的设计必须能达到未来5年、10年,甚至15年的企业经营目标。
有三个特殊方法可以找出达到经营目标所需的结构:活动分析、决策分析和关系分析。
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