一段关于反馈的简史
反馈由来已久,自从人类第一次跪在小池塘边喝水,第一次看到自己的影子时,反馈的历史就已经开始了。可真正用于帮助管理者们提高管理效率的反馈制度,是从20世纪中叶才开始出现的——最初的方式是意见箱。按照我的看法,真正有意义的反馈制度是在30年前才真正形成的,我将其称为“360度反馈”,因为我在征集反馈意见的过程中,几乎会面向一个组织中所有的成员。而且我坚信,在更好的反馈系统出现之前,这套360度反馈系统是帮助成功人士发现自己的人际交往缺陷的最佳方式。
一般来说,成功人士在面对负面反馈的时候往往存在两个问题——虽然数量不多,但影响却都非常重大:第一个问题是,他们往往不喜欢听到负面的反馈意见;第二个问题在于,我们也不愿意向他们提出负面的反馈意见。
我想我们并不难理解第一个问题。成功人士往往非常容易夸大自己所取得的成就。在所有的成功人士当中,有95%的人都感觉自己属于成功阶层中比较优秀的那50%。虽然从统计学的角度来看,这种观点十分荒谬,但大多数成功人士在心里都认为事实就是如此。向这些人提供负面反馈意见就意味着证明他们的观点是错误的,而向成功人士证明他们是错误的,甚至比说服他们作出改变还要困难。
事实上,即便是通过“对事不对人”的非个人化反馈方式来进行调查,那些成功人士也很难接受自己不喜欢的结果。从理论上来说,在征集反馈意见的时候,要做到客观公正其实并不困难。但那些成功人士对自己的工作抱有如此深厚的感情,以至于你很难让他们在评判自己生命当中最重要的活动时保持公正。
一般来说,我们会接受那些跟我们的自我感觉一致的反馈意见,而对那些跟自我感觉不一致的反馈意见则会直接拒绝。
相信大家很容易理解人们为什么不愿意提出反馈意见。在大型组织当中,那些比较成功的人士往往能左右我们的命运——我们的薪资水平、提拔,甚至我们的饭碗。这些人越是成功,他们所拥有的权力也就越大。再加上不少人有在听到负面反馈时惯有的“惩罚报信人”心态,所以几乎很少有人会愿意向自己的上司提供负面的反馈意见。
(小测试:上次你因为提出了一个负面的反馈意见,而得到上司的奖励是在什么时候?)
除此之外,在面对面地向一个人提供负面反馈意见的时候,我们还必须面对另一个问题:几乎所有的反馈意见都是针对过去提出的。没有人能够改变过去,但人们却总是可以改变未来。那些负面的反馈意见,只能证明我们以往的做法是错误的(或者至少我们当中的很多人都会这么认为) 。很多人会通过提出反馈意见的方式,增强我们内心的那种失败感,或者至少是提醒我们那些以往的失败——相信能真心喜欢这种感觉的人并不太多。
(小测试:当你的配偶或同伴告诉你,你有哪些缺点的时候,你真的会认真记下他们所说的话吗?)
还有,负面的反馈意见,往往会让我们把自己封闭起来。我们会缩入自己制造的壳子里,把整个世界都拒之门外。毫无疑问,这种做法并不会帮助我们作出任何改变。
但另一方面,虽然提供反馈意见并不是一件容易的事,但我并不是说,我们就应该对那些消极的反馈意见视而不见。毕竟,反馈是一件非常强大的武器,它可以让你明确自己的位置和处境。如果没有反馈,我根本无法知道周围的人都如何看待我的客户,更无法为其提供任何有意义的指导。同样,没有反馈,我们就不会得到任何结果。我们不可能知道自己是在做得越来越好,还是变得越来越糟。就好像推销员需要知道人们对自己产品的看法,领导者需要知道自己在下属心目中的形象一样,我们都需要反馈意见,来告诉我们自己现在所处的位置,我们需要改进的地方,并帮助我们衡量自己的进步。
所以,我们需要诚实、有用的反馈意见。你可能会觉得收集这样的反馈意见并不容易。但我有一个非常简单的方法,可以帮助你获得这样的反馈意见。






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