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高效能人生的自我管理

2021-10-02 1人点赞 0条评论
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01效率体系篇-你的人生电池还剩下几格电?

你不是不努力,你只是效率低!

我们常常感叹时间不够用,总是到deadline的时候才发现还有很多事情没有做。

为什么同样的工作量别人就能轻松地完成呢?

为什么会出现这种情况呢?

是自己能力不够吗?还是自己不够用心呢?

其实,职场上最重要的是学会“套路”,掌握正确方法,才能少走弯路。

作为职场高效能人士,张萌以丰富的理论和实践经验,帮你提高效率,完美完成工作任务。

思维导图:

效率体系正文:

如何提高效率,对于职场先锋来说刻不容缓。

随着年龄增长,步入婚姻、组成家庭、陪伴孩子,那还有多少时间是属于你自己的呢?人生效率公式=(梦想-现状)/可奋斗时间。

有的人也很努力,但就是没什么成就。其实是没有做到真正的努力,只表现了勤奋;或者是说它没有掌握正确的方法。真正的努力不仅包括坚持不懈的勤奋,还包括正确的方法。

努力之前一定要想明白,第一,朝着什么方向去努力。第二,可控时间到底是多少,可控预算是多少,我打算付出怎样的努力?第三点,有没有谁能教会你正确的方法如何能增强自己的效率?

明白这些方能构建自己的人生效率体系,它包括输入系统、自我管理系统以及输出系统。

一、输入系统

如果我们给自己打造一套输入体系的话,一定是按照自己的能力以及自己的意愿去打造。输入系统是有组合的,我们如何打造呢?

1.以人为师 更多电子书关注

我们在生活中会遇到很多会成为你老师的人,比如说你工作岗位当中的领导,带你入门的hr,你身边的亲朋好友,可能都会成为你的老师,但是我们的老师是需要系统性出现的才可以,也就是说你需要知道谁会成为你梦想当中的老师这件事是非常重要的,也就意味着你需要为自己构造一套老师体系。

2. 阅读

如何阅读?读什么样的内容会帮助你助力实现梦想都是有技巧有方法的。

3. 培训班或行业会议

现在有很多年轻人经常能够给自己找到一系列的培训或提升自我的机会,他们会刻意地打造自己这块玉石。他们明白自己想成为某个行业的杰出者,必须得经过千锤百炼,一步一步地去提升。

4. 行走有力量

行走有力量,就是当我们读一本书,觉得还不够那怎么办呢?那你可以考虑去书中所讲的地方或作者的家乡走走,了解事情发生时的环境。相应地,我们可以出国考察或企业内部考察,你都会有额外的收获。

总的来说,就是每年为自己构造一套老师的学习体系,第二就是我们需要确定自己的阅读目的,然后再开始自己的阅读计划。此外,还有培训班和行业会议,你可以从中获得圈子当中的有效信息,最后一点就是如何能够通过行走感知书本与人交谈培训班行业会议不能感知的力量,这就是输入体系。

二、自我管理系统

仅仅打造输入系统是没用的,还应该做好自我管理。有的时候我们太忽略了自我管理,更强调团队管理。实际上一个人如果不能管理好自己,不能更加自律的话,是不能实现效率人生的。构建自我管理需要注意四个方面:时间管理、目标管理、效率管理和健康管理。

1.时间管理

管理好时间只是管理好你的整体经历的其中一部分。

如果一个人可以把自己管理得更好,那么如果你是一个企业的话,你的年产值就会越高。如果你是一个个人的话,你单位时间的货币价值无疑例外一定会更高。有人会问怎么能坚持下来,我想跟你说,当你能够早起并且能够知道为什么要早起,世界就变了。那如何做呢?

我曾经提出过一项非常精准的方法,叫做单点突破法,指的就是计划、实施、总结、评估、到再次计划的过程。

你需要设立具体目标,然后把目标一个一个分解成要完成的事儿,再按照清单法,把它们一个一个列出来排到你相应的日程当中。你每完成一件事,就记录一下。最后每天对你的时间效率管理进行评估和反思,评估和反思会让你知道下一次在给自己做计划时,知道该怎么做。时间管理要符合自己能力的,管理好时间,并在一系列的训练强化当中增强你的效率。

一个人要先知道自己,然后让自己成长到什么样的样子才能变得更好,这就是一个人自我管理当中时间管理的具体内容。

2.目标管理

2017年基本上快过完了,很多人在年初给自己制定了一系列目标,你完成了吗?

有的人不到半年就完成了全年的计划,他们是怎么做到的呢?

首先,你要知道目标是需要分解的,分解到不能再分解的细小的部分,这才叫做真正的目标管理。

你如何把目标能定义清楚,同时能够细分到一个又一个细小的事情,这是需要一套能力标准,你具不具备呢?如果不具备,怎么去构建,如何能够把一系列的大事能分解成小事?这里边同样用到了刻意练习相应的理论。

每个人都需要找一个成长的导师,他知道怎么帮你去分解。有的时候不要自己挠头,你完成不了任务,可能是因为你缺少一个导师以及正确的方法。导师代表他曾经做过,有过相应的经验,只不过换到你身上了,重新再试验一遍,这就是跟目标管理相应的内容。

3.效率管理

高效是一种节约,有时候你起不来没关系,但是你做事要比别人快,而且质量要比别人好才可以。很多人不喜欢自己现在的工作,怎么办呢?

那你就要考虑如果这份工作给了你不错的薪水,那么你不妨继续工作着,至少拿人钱财,要努力工作才行,但是你可以把工作当成你效率能力的训练。你过去完成一份工作报告需要三个小时,你接下来能不能两个小时完成?当你能够做到的时候,你自己的效率能力就提升了,实际上对每一个人来说都是完成人生进阶的非常重要的板块以及相应的部分。

4.健康管理:锻炼、作息、饮食、情绪

自我管理的最后一部分叫做健康管理。这就要求我们长期保持良好的作息时间、经常锻炼身体和科学的饮食管理。

但是健康管理除了身体板块还有一个非常重要而且经常受人忽视的部分,就叫做情绪管理,情绪管理非常重要。如何时时刻刻管理好你的情绪,让你的目标能够沿着你的计划能够进行下去,这是非常重要的。你可以试一试呼吸法或情绪管理笔记等相应的方法。

当你能够进行以人为师计划、阅读、上了培训班行业会议或者行走的力量的时候,然后以自我管理的四大体系为辅,你才能达到人生效率的实现。

三、输出系统

1.单位时间货币价值

谈到人生效率,我是一个非常追寻结果导向的人,就是但凡你要实现一件事,都要以结果为最终评判目标的,我们可以想象结果到底是什么。

一个人的输出系统就是一个人的结果,对于人的输出其实指的是一个基本概念,叫做单位时间货币价值。

2.三种形式:演讲、写作、时间的力量

我们最重要的是要实现人生效率的提升,如何提升真正的输出大概是以三种形式存在的,第一种就是靠人进行口才表达,从个人收入来讲,我是通过讲赖以生存的,如果我讲得好,我的收入就会变得更高,我的出场费也会变得越高,这就是讲的模式。

第二种是通过写,我一年出版一本书,今年可能会有三本书出版,那你想这个写的能力同样重要。如果你是一个公司的文案,如果你是一个文字工作者,你的收入模式也是通过写作来完成,也是通过自述来进行的。

最后一种是通过时间的力量,我们可以想象,比如说你是个设计,那你是按件计价还是按时间计价呢?这就是一个基本点对吧?还有你如果是一名程序员,你如何提升你单位时间的货币价值?

结语:

如果你的理想是成为人生的绝顶高手或成为行业当中的领军人物,你一定要思考的一个道理,你需要能够为你人生道理人生目标能够加持的砝码有多少?你的可控时间有多少?

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最后更新:2021-10-02
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