哈佛凌晨四点半大全集

一天，一个时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场作的演示，给学生们留下了一生难以磨灭的印象。站在那些高智商高学历的学生前面，专家说，“我们作个小测验”，然后拿出一个广口瓶放在他面前的桌上。随后，他取出一堆鸡蛋大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了。”时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶小石块，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使碎石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但这一次学生有些明白了。“可能还没有。”一位学生应道。“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和碎石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。

他再一次说：“很好。”然后他拿一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。

他抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？”一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”“不！”专家说，“那不是我想讲的真正意思。这例子告诉我们：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。”

那么，什么是我们工作中的“大石块”呢？我们可以根据事情的重要程度将工作分为A、B、C三类，并制定工作优先顺序表。首先在纸上列下所有的工作，然后逐一评估各项工作，在最重要的工作前标上A，次重要的工作前标上B，最不重要的工作前标上C。其中A类工作最为重要，因此应先处理A类工作。当完成目标分类的工作后，再将A类中的工作依其重要性顺序排列，至于B、C类的工作则可以暂时搁置。A、B、C三类工作的优先性也可能改变，今天的A类可能是昨天的B类，今天的C类亦可能是明天的B类。

我们可以这么做：

（1）分析自己要做的工作 对每项工作逐次提出三个问题：能不能取消这项工作？能不能与其他工作合并？能不能用简单的东西代替？然后，再把那些必须做的工作分成A、B、C三类。

A类：占全部工作的20%~30%，具有本质上的重要性与时间上的迫切性，完成与否会产生影响全局的结果。

B类：占工作总量的：30%~40%，在重要性与迫切性上不如A类，无严重后果。

C类：占工作总量的40%~50%，无关紧要也不迫切，后果微小。一般地讲，处理A类工作应占全部工作时间的60%~80%。

（2）判断关键工作的方法 首先看有无“四性”，即有效性、关键性、重要性、迫切性。有效性

是指是否具备促进、限制工作效果的因素，关键性是对全局的影响程度， 重要性是对目标的贡献程度，迫切性是指时间上的刻不容缓。

只有同时具备这四性，才能列入A类工作。

（3）确定A、B、C类工作的进行顺序 若A类工作中有多件，则有个顺序问题。决定工作顺序有以下的原则：

首先，要摆脱领导意志、各部门的压力和事情先后顺序的干扰，客观地确定它们的重要性与迫切性。其次，是要摆脱昨天，而着重于今天。每做一件事时，都要问“这件事现在做还有价值吗”。再次，要看重机会，而非看重困难，成果最大的工作，往往是最困难的。最后，对采取的方法，应求其有效性和创造性，而不能仅求其安全性和简易性。

（4）实行A、B、C时间管理法的步骤 首先是分类。每天早上抽点时间，把全天工作分为特殊工作和日常工作两类。特殊工作按上述原则分为A、B、C三类，并确定实施顺序，填入 A、B、C工作分类表中。

其次是实施。全力以赴投入A类工作，直到完成或取得预期效果后，转入B类工作。C类工作不必去做，如有人催办，可列入B类。

最后是检查。每隔一到两周检查一下自己工作的记录，发现问题，及时解决。

时间是个变量，但很多时候我们并不知道自己的时间都浪费在哪些地方了。只觉得那些时间过得很无聊，的确，我也有同感。就像许多人一样，如果你有很多时间在不经意中流失了，那么，这项时间检视的工作就显得非常重要了。

无论你的学习任务有多么繁重，一天之中，我们还是有空闲时间的。在日常的学习中，许多学生把时间无谓地浪费在一些不起眼的小事上，比如每天“赖床”一下，在去学校的路上，无谓地让自己绕很远的路去专卖店买些巧克力来吃，还有许多学生总是喜欢坐在那儿想想下一步该去找哪些学习的资料、明天该不该去上物理老师的课，或是应该与谁在一起读书。其实这些都是非常无聊的事情，我们的时间也就是这样一分一秒地从身边溜走的，实在很可惜。其实，我们可以在边做家事的时候边听录音带——当然最好是自己喜欢的课文录音，也可以在往返学校的车上背记一些琐碎的知识点。甚至，你还可以在拖地板、擦桌子的时候想想考试的内容。还可以随身携带一些精美的小读物，在我们排队购物、车站等车、坐地铁等空当的时候拿出来欣赏。

相信这样打发时间的方法将会让我们获益匪浅。

人们需要计划，因为计划是实现目标的唯一手段。正确的计划还是省时的好工具。一个没有计划的人，做事往往没有方向，遇事则手忙脚乱。长时间下去，会打乱整个生活规律，可以说“百害而无一益”。

那么该如何制订时间计划呢？下面将告诉你如何制订计划：

（1）确定任务完成时间

做事情没有期限，想到哪做到哪，过一天算一天，这样只能虚度年华，再好的计划都不会有用。所以在我们做任何事情时一定要设计出完成期限。在具体实施时，一定要努力按照规定的时间完成任务。

（2）制订较详细的计划

不用担心计划清单太长，因为一旦列好了清单，下一步就是按它们的重要程度排列，把它们可以被完成的程度也考虑在内。有一些看起来似乎不错的目标，我们可能不得不把它们暂缓或抛弃，因为它超出了我们能迅速控制的范围而显得不实际。一旦目标依照次序排列出来，我们就应该决定哪些目标可以先开始执行。

（3）经常检验自己的计划

在计划实施时，要不断地检验自己的行动，看其是否偏离自己的目标，一旦偏离就要及时纠正。越是不断检验自己的计划，我们越会充满激情地去追求目标。

（4）留有计划外的时间

在计划时间上重要的一步是不要过分安排自己的事情。如果把一天的时间都安排得满满的，没有一点空闲，那么，一旦出现不可预料的危机或机遇该怎么办，是不是日程全部被打乱掉了？因此当我们在安排工作时，尤其在完成重要工作时，一定要给自己留下一定的缓冲时间。

日程安排本身不是一种结束，只是达到目的的一种方法，要允许自己有一定的灵活性，并在计划中体现出来。大多数有经验的人在制订计划时，只安排一天中80%的时间。时间计划新手应从一天70%的时间开始做起，慢慢地你会达到专业的水平。