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2022-01-01 0人点赞 0条评论
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整合者,有效的I型管理者

我们都意识到,组织需要一个执行力强、能完成工作的人,即业绩创造者角色(P);一个有能力管理、组织和安排工作的人,即行政管理者角色(A);一个能辨识机遇并利用机遇的人,即企业家角色(E)。然而,我认为,对实现一个完整的管理过程而言,仅仅拥有这些特质是不够的。

许多由上述管理者管理的组织,当管理者去世或离职的时候,其业绩会直线下滑。由于一个组织的生命周期比一个人的生命周期要长得多,所以优秀的管理者必须建立起一个团队来保障组织发展的连续性。

组织是由一群人组成的,而管理者必须敏锐地感知这些人的需求。

因此,管理者必须具备协调整合能力,这一点非常重要。组织要让员工团结一致,并允许他们表达自己的感受和想法,这就需要一个整合者(I)推动大家达成共识,或至少能相互妥协。有整合能力的管理者懂得关注员工,并从员工的角度关注如何让工作顺利进行。他善于倾听并整合大家的想法。

整合能力是指当一个人要做出决策的时候,能够得到那些实际执行决策的人和受到决策影响的人的支持。通过整合,个体的企业家精神会变成整个团队的企业家精神。

如果管理者不去整合,不去培养团队的企业家精神,那么在极端的情况下,管理者将会是唯一一个知道该做什么和怎么做的人,也会是唯一一个采取行动的人。

相聚一堂只是开始。

共同前进才是进步。

并肩战斗才能成功。

——美国福特汽车创始人亨利·福特(Henry Ford)

如果一个组织依赖某一个人才能持续成功地运作,那么一旦那个人离职或去世,这个组织将会经历一场重大的危机。对于许多公司来说,当公司里的一些关键人物,例如优秀的业绩创造者、行政管理者或企业家离开,而团队尚未培养出合作精神时,这些公司就会步步维艰。对于任何一个组织而言,若想长期高效地运作,通过整合来创造团队的合作效应是必不可少的。

整合者不仅为组织的未来稳定性提供了保障,更重要的是他能使组织在当下平稳地运行。管理过程中经常面临来自组织外部的相互冲突的需求。此外,由于不同管理者的个性和观点不同,组织内部也会出现摩擦。我将在后面详细讨论组织内部的冲突管理。我在这里想说的是,我们若希望充分利用冲突,并将冲突控制在可承受的范围内,就必须借助整合者这一角色的力量展开整合工作。

要完成整合工作,就要弄清楚问题的所在,从问题的底层而不是表层去寻找共同的思路,去分析那些存在差异的价值观以及存在分歧的假设和预测。

整合者会在什么范围内展开整合工作呢?是“一对一”的整合、“一对少”的整合,还是“一对多”的整合?这取决于他想要履行的其他角色。如果一名管理者既是整合者又是行政管理者的话,尽管他也会用“一对一”的模式与员工交谈并收集数据,以此来施展影响力,但他的主要方式还是“一对少”。兼具业绩创造者和整合者角色特质的管理者(P_ _I),更倾向于使用“一对一”的方式。

我们无法通过个体的整合来实现社会的整合,只有实现思想和意识形态的统一才能形成社会整体。如果一个人想要将一群与他没有私交关系的人整合在一起,那么他必须具备企业家角色所拥有的能力。因此,兼具企业家和整合者角色特质的管理者通常会采用“一对多”的整合方式。只履行企业家角色是无法整合社会整体的,因为企业家想出的主意只符合他自己对现实的感知,并且经常会在下属中引发嫌隙和冲突。只有将企业家和整合者两种角色结合起来,才能使一个人具备领导更大规模团队的能力。这一角色组合将在附录中详细讨论。此处我们要关注的是整合者的同理心,他识别下属热情的能力,以及找到将大家团结起来的行动方案的能力。

一个成功的整合者会成为团队中可有可无的人。他会培养出能够接替自己的下属。团队的凝聚力会使所有的成员行动起来,管理项目并创造绩效。举一个军队的例子,如果一个班的任何一名士兵在班长牺牲时都能代替他,这说明班长是一个很好的整合者。如果班长牺牲后,整个班作鸟兽散,这说明班长对士兵的整合是不够的,尽管在其他方面他可能是一位很能干的长官。

我们需要具备如下特质才能履行整合者角色:整合者对他人很敏感,很善解人意,而且具备演绎思维的能力,能够从他人所说的话中推断出对方的想法;他不会过于以自我为中心,能够回应别人的期望、问题和需求。

我们可以通过两个维度(被动和主动)及三个方向(向上、横向和向下)来阐述整合者的角色特质。

被动的整合者可以将自己融入团队之中,主动的整合者可以将一个团队的成员团结起来。在管理中,必须要主动地进行整合工作。由于PAEI模型是用来解决管理问题的,所以它只关注主动型整合。

向上整合指的是(主动)整合地位、等级和权威等较高的人。横向整合是指(被动)将自己整合到同伴中或(主动)将同伴整合成有凝聚力的团队。

向下整合是指与级别较低的人一起工作的能力。在被动模式中,他被下属所接受。在主动模式中,他通过在下属之间建立凝聚力来实施领导。

整合者的工作模式随着他所在的团队而变化。能够做到高效横向整合的整合者也许在向下整合层面表现不佳,他们可能在对待下属的态度上有些傲慢。我们很难找到一个在所有整合方向上都表现出色的人。

虽然整合者角色对于实现充分的管理来说是必要条件,但并不是充分条件。如果一个人只擅长整合,那么他的管理风格是怎样的呢?

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最后更新:2022-01-01
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