标准操作流程和检查清单
在决策权下放时公司面临的最大挑战,是确保信息向权力中心流动,同时集中决策的优势不会丢失。也就是说,要在公司上下整体信息需求减少的情况下,确保公司决策的连贯性。新的管理者 [3] 通常是远离公司权力中心的,他们必须接受培训,以做出与高层领导者一致的选择。如果新的管理者做不到这一点,他们发出的“杂音”就会导致公司效率低下。
有些历史悠久的管理策略可以帮助我们避免这种“杂音”,包括建立标准操作流程(SOP)和其他指导公司决策的规范手册等。在某种程度上,这些规则可以通过给予员工明确、全面的指导,比如教会他们在一系列特定情境下如何做出决策等,来传达自上而下的信息。这将确保领导者的决策方法在整个公司都能得到一致的应用。但是同样,这种标准化的目的是减少必须提交给公司领导层的问题数量。这些通用规则的制定使决策权的下放更加便利。一个流行的信息处理工具,检查清单(checklist,本质上就是SOP的简化版本),提供了与此类似的决策优势。飞机上的检查清单已被证明可以大大减少飞行员的操作失误,特别是在高压的情况下。哈佛医学院教授阿图·葛文德表示,医护人员在医院重症监护病房使用检查清单,可以大大降低患者的感染率。按检查表上所有的方框做检查,人们可能会感到很乏味,但是它可以让我们做出更好的决策。在日常环境中,检查清单和标准操作流程可以起到很好的作用,因为相关问题在很大程度上都是事先预料到的,每次的结果都是相同的,或者几乎相同。
有些公司,特别是那些员工流动率相对较高的公司,对标准操作流程战略采取了进一步措施,它们将一些规则和程序嵌入公司的工具和技术中。例如,安全操作一台焊接机,要求我们必须先手动关闭一个防护屏,这样我们就可以先将一个传感器连接到焊接机上,在传感器确认防护屏已经关闭之前,机器将无法启动焊接功能。 [4] 随着机器变得越来越精密,可编码的规则也变得越来越复杂。但是与标准操作流程相比,下放决策权的能力是受到可预测性的限制的。基于机器的规则只适用于已经被详细研究过的常规任务。
这些信息处理策略可以千变万化,那些远没有那么严格的策略也是如此。每个公司的领导者都需要采用这些策略,来将决策权下放到下级手中。他们既要减少自己的信息负担,也要让整个公司保持一致性,将公司牢牢地控制在自己手中。他们希望在这两点之间找到正确的平衡。这就是阿尔弗雷德·P.斯隆在通用汽车公司所做的事情:平衡集中决策和下放决策。斯隆将其称为“协调控制分权法”。
20世纪末,公司的决策者掌握的信息比以往任何时候都更多了。这是一个令人惊讶的飞跃,它开始于五六百年前记账簿的实践。建立和保持全面的信息流动,已经成为良好管理的基本原则。正如亚马逊的案例所强调的,即使是数字宠儿,也要坚持那些管理信息流动所需要的,或者正在尝试的,或者已经确信的理念。
当然,公司仍然存在一些不正确和不完全的信息。有时候,即使是最重要的信息,也可能无法到达决策者那里,不论是因为员工的恐惧,或者群体思维,还是因为在有些情况下,可能根本没人在乎这件事。但总体来说,公司已经成为一种人类高效合作的最佳模式。作为一种可供选择的合作机制,公司的重要地位与市场已经相差无几。公司获得了效率红利,但是这些红利大部分已经被吸收,要获得更多的红利,公司以后还需要专注于提高其高层决策者的信息处理能力。然而,在这个问题上,公司将要面对一个更大的挑战:人类认知的局限性。






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