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卡耐基论领导艺术

2022-01-24 0人点赞 0条评论
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四、掌握技巧语言充满魅力

一个人说话的内容不论如何精彩,但如果时机掌握不好,往往得不到应有的效果。因为听者的内心,往往随着时间变化而变化。要对方愿意听你的话,或者接受你的观点,都需要把握好适当的时机。

说话是一门语言艺术,掌握说话的时机也起着相当重要的作用。

一个人说话的内容不论如何精彩,但如果时机掌握不好,往往得不到应有的效果。因为听者的内心,往往随着时间变化而变化。要对方愿意听你的话,或者接受你的观点,都需要把握好适当的时机。

这就好比是一个参赛的棒球运动员,虽有良好的技艺、强健的体魄,但是他没有把握住击球的“决定性的瞬间”,或早或迟,棒就落空了。

所以,我们应该时刻注意这方面的问题。但何时才是这“决定性的瞬间”,怎样才能判明并抓住,并没有一定的规则,这要看对话时的具体情况,凭你的经验和感觉而定。

未来只是从另一扇门进来的另一个过去而已。

——[德]皮尼洛

交际场合往往会出现这种情况:有的人口若悬河,滔滔不绝,十分健谈;而有的即使坐了半天,也无从插话,找不到话题。这里有一个“切入”话题时机的问题。

切入话题首先要注意双方所关心的共同点,其次就是要把握好时机的问题。

在讨论会上,要是先发言,虽可以在听众心中造成先入为主的印象,但因过早,气氛还较沉闷,人们尚未适应而不愿随之开口;若是后讲,虽可进行归纳整理,井井有条。或针对别人的漏洞,发表更为完善的意见,但因太晚,人们都已感到疲倦,想尽快结束而不愿再拖延时间,于是人人都紧闭其口。

有关专家研究指出:最好是在二三个人谈完之后及时分入话题,这样效果最佳。这时的气氛已经活跃起来,不失时机地提出你的想法,往往能够带动大家的思想,朝着你的目的地前进。

例如,电冰箱老化了,制冷效果很差。丈夫几次提出要买一个新的,结果他的提议都被妻子给卡住了。

有一天中午,妻子对丈夫说:“今天真热,你把冰箱里的冰棒给我拿一支来。”

丈夫打开冰箱说:“冰棒都化了。”

“怎么会这样呢?这个破冰箱!”

“还是再买一个新的吧。”

“那就依了你吧。”妻子欣然同意了。

到了商店,看中了一个冰箱,一问价格,要二千多元。

“太贵了,还是不买吧。”妻子说。

“端午快到了,天气这么热,单位给的肉和鱼往哪放?”丈夫说。

售货员这时插入一句:“这个冰箱虽然贵点,但耗电省,容积大,从各方面来说都是比较合算的。”

“那好,就买这个吧。”妻子终于同意了。

这位丈夫捕捉住了说话的时机,终于买到了一台新冰箱。在反映情况和说服人的时候,要特别注意把时机选在对方心情比较平和的时候。

因为一些人由于劳累、遇到不顺心或正在把注意力集中在其他事情上时,所以不会把你所说的话放在心上。

比如妻子说:“他回到家来,自个儿喝茶,坐下来埋头看报。要是我问他个什么,他总是爱理不理的。要是我想和他聊聊,他的心早就离得远远的,也许还挂着办公室的事。我整天陪着孩子,真渴望能有点精神调剂,可是他却不了解我的内心世界,因此我感到非常孤独。”

而丈夫也一肚子怨气:“我还没来得及挂上门,她就慌忙不迭地向我唠叨起来:什么菜的价钱又贵了,孩子们把杯子摔了,隔壁的老太太又说了她几句了。真是让人难以接受。”

为尊重对方,考虑对方什么时候谈话才有较大兴趣,这是必需的。

人们白天忙了整天,下班可以说是带着一天的劳累回到家中的。如果这时在家中的人不体贴这种困苦,一开口又是诉苦,又是告状,怎能不使对方心烦呢?

如果错过了太阳时你流了泪,那么你也要错过群星了。

——[印]泰戈尔

相反,先把这些“苦”搁在一边,温和地说:“公共汽车太挤了吧,太辛苦了,先休息一下吧。”等安静下来,才把家里的事情说出来,这样,所出现的情景就和刚才所说的大不相同了。

你不妨牢牢记住母亲在你儿时讲的一句话:“有什么事,等你父亲吃饭以后,再请求他……”这就是上一辈人所积累的经验之谈。那是因为饭后的心情稳定。

我们把人的心情单独提出来,作为一个独立因素来专门研究是很有必要的。俗话说:“出门看天色,进门看脸色。”看了脸色,才决定说什么话。这种所谓“脸色”,不过是心境在脸部的一种表情而已。在人心境好时,“无所不乐”;心境不好时,“无所不愁”。当你与人说话时,应该考虑这方面的因素。

说话除了要把握好时机外,还应该在表达中,使交谈对方对问题的概念明确,只有这样其思想才有被对方领会、接受的可能。

例如,某中学为了迎接校庆,作整队的练习。一个学生会干部负责整理队伍。

他高声宣布:“高中、初中的分开;校运动员、校文艺队员分开;男同学、女同学分开,一律按高矮排队。”

大家都搞不明白,他下命令的意思,都问:“我站在哪里?我站哪里?”

该干部又重复宣布了一次,同学们还是不知道往哪里站,吵嚷了好长时间,队伍始终没有整理成形。

这个队伍为什么整不好呢?这与学生干部所下的号令有关。

一个高中的男同学,即是运动员又是高个子,应该站在什么地方?

一个初中的女同学,即是文艺队员又是矮个子,又该站在什么地方?

总之,按这个概念不明确的指令行事,谁也不知道应站在哪里。

你应该时刻注意,要明确地而不含糊地把话说出来,才能准确地快捷地把信息输进对方的大脑里。

所谓明确,也就是说要中心突出。

说话要比写文章难度更大,文章写了之后,可以字斟句酌,可以经过多次修改。而说话是“一言既出,驷马难追”。所以,要紧扣一个中心,才能使说出去的话有分量,有实际作用。

如你要向人介绍一支钢笔,关键要看你的目的是什么。如果你要推销商品,就要把重点放在说明钢笔的质量和性能上;如果你丢失了笔,要到招领处去询问,就要着重说明它的构造。总之,你不能不分讲话目的把钢笔的各方面都说到。

有位父亲回忆他女儿小时候一件往事:“我的孩子小时候就有很好的天分。有一次,她使她的妈妈很吃惊……从那个时候才注意这个问题。大约一岁多一点吧,过国庆放焰火,一九六九年吧,一岁零四个月吧……”

我们分析一下这段话,光是表达孩子的年龄,就用了好几句不同的话。说话者一开始没有明确地点出“一岁零四个月”这个关键信息,而是边想边说,因为事先没有想清楚,所以把话说得也不明确。

一个人越知道时间的价值,越感觉失时的痛苦。

——[意]但丁

明确要做到条理分明,先说什么,后说什么,要有一个总体的步骤。

说话时,有些人层次不清,最突出的是犯两种毛病。

一是引用的对话太多。例如,你要向人陈述自己和朋友见面的经过,一会儿是“他说……”,一会儿又是“后来我又说”,接下去又是“他又说……”,“那时我就说……”,“这时他又说……”即使对方很认真的听你说话,有时也会被搞糊涂的。

如这段话:“我到一家理发店去理发,在××路的转角,门牌是××号。××路正在修马路。我记得这家理发店是5年前开的……”看来是一堆废话,因为别人搞不清他要说些什么。

其实你不必说这么多,直截了当地说出你走进一家理发店,看到一个理发师是你中学时的同学。他为什么当起理发师呢?这才是你要表达的中心点。

要注意的一点是,在一番较长的讲话完了之后,为给人留下一个清晰的、明确的印象,就要加上明确的结束语,以使人有一个完整的感觉。

特别是一些不断改变话题的谈话,层次不容易显露,中心也不突出,更应如此。所以,讲话结尾时简明扼要地把全部内容作一总结,是十分必要的。

在一辆公共汽车上,一位乘客想与旁边坐的另一位陌生人聊天,借以消除汽车上的寂闷。

“昨天看的一部《孤儿的春天》实在很好。”第一个说。

“有什么好?”第二个人完全不赞成对方的观点。

“剧情不错,对改善社会风气别有一番见地。”

“有什么见地?”第二个人不冷不热地说。

“还用问吗?它不是指出不良少年都是被迫走上歧路的吗?”第一个显然有点不高兴了。

“这算是什么别有见地?”第二个仍然用质问的语气说。

问题就出在第二个乘客用质问的语气来谈话,这是最容易伤人感情的。许多夫妻不睦,兄弟失和,同事交恶,都是由于一方用质问式的态度与对方谈话所致。

如果上述两位乘客中第二个乘客改变了他的态度,坦白地说出他对电影的见解,而不要用质问的方式窘迫对方,他们会愉快地相处好几分钟的。

谈话时习惯质问对方的人,多半胸襟狭窄,好吹毛求疵,与人为难,或性情怪僻,或自大好胜,所以在谈话小节上,往往令人难以接受。

其实除了在某些场合如法庭上的辩论之外,质问是大可不必的。如果你觉得对方意见不对,不妨把你的看法表达出来,有时聚精会神地改变对方的观点,得到他的认可。

也有些人爱用质问的语气来纠正别人的错误。

“我想昨天是今年以来最热的一天了。”

“你怎么知道。”

即使对方说错了,但你何必要先给他一个难堪的质问呢?你明知道昨天温度36℃,而前天却达37℃,那么你说出来好了。先质问,后解释,这犹如先给对方一次精神打击,然后再解释一样。这样一来,他们怎么再往下深谈呢?

时间是伟大的创造者,亦是伟大的破坏者。

——李大钊

虚心、诚实、坦白、尊敬别人,是谈话艺术的必备条件。把对方为难一下子,借以逞一时之快,但你又能得到什么呢。你不愿别人损害你的尊严,你也不可损害别人的尊严。如果你想使对方心悦诚服,越是在意见分歧的时候,越不可用质问的方法,当对方被你的质问所窘迫时,很有可能会让他永远记住这件不愉快的事情。

许多有经验的人在长期的实践中体会到一个事实:在最初十分钟内,吸引听众是容易的,但是保持这个状况就困难了。因此,从讲话的最初几句起,应该抓住对方的心。

用讲故事的形式开头,是最能吸引人的,可供使用的故事,有幽默的和一般的故事。但幽默的故事不可妄加使用,除非讲话者有幽默的禀赋,否则效果不会很理想。而后一类故事,只要讲话者在叙述时有具体情节,就能取得成功。

也可以用展示的物品开始说话,展示的物品可以是一幅画、一张照片或一件其他实物,只在有助于讲话者阐述思想就行了。甚至讲话者在一张纸上写几个字,也能引起话题。

另外,名人在一般人的心目中是崇拜的对象,他们的话总有一种吸引力。

可以用令有震惊的事实开始说话。这种事实可以使听者产生一种要对说话者述说的东西追根究底的“悬念。”

可以用赞颂的话开始讲话。一般人总是喜欢听赞颂话的。因此,讲话者开始讲话时,可以赞颂他正在讲话的地区的悠久历史和光荣传统等,这样,你会很快为对方所接受。

也可以用涉及听者利益的话开始讲话。把自己的讲话内容与听者的切身利益联系起来,引起听者的关注和重视。

还可以从有共同语言的地方开始讲话。这些话可以涉及双方以往的相同经历和遭遇,也可涉及双方以前的密切合作,为以后的发展友谊铺平了道路。

人的语音发自胸腔,所以和呼吸有着紧密的联系。例如我们在上楼后,会喘得说不上话;拳击赛结束记者采访时,只能听到拳击手“是、是”的回答,往往不能说出更多的话。

不少人在众多的人面前说话时,容易怯场。首先是呼吸不正常,这样就无法说好话。一旦想要说话时呼吸紊乱,氧气的吸入就会减少,势必影响大脑的正常工作。

在激动的时候,大脑处于空白状态,说了一些什么话,连自己也不知道的这种人是很多的。这种情况可能是在这瞬间氧气的供给停止了,头的机能也一时停止了,而陷于痴呆状态,这会给人带来一些不良的后果。

应该说,“呼吸”和“气息”是一个意思,因则“调整呼吸”就是“使气息安静下来”。

印度自古流下来的锻炼身心的方法——瑜伽气功,主要是呼吸的应用。

说话时是按下列程序发生不正常情况的:怯场——呼吸紊乱——头脑反应迟钝——说支离破碎的话。因此,调整呼吸会使这一情况恢复正常。

说话前,全身不用力,使全身处于松弛状态,静静地进行深呼吸,然后在吐气时稍微加进一点力气即可。

当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让开一条大路,让那

珍惜时间的人赶到他们的前面去。

——[古希腊]苏格拉底

这样一来,心就踏实了。做出有意识的笑的状态才能如此镇定。“哈哈哈”笑的时候,吐气中加入力气。笑对于缓和全身的紧张状态有很好的作用。不信?你可以试验一番。

利用语言交际的过程,是一种信息传递的过程。说话是为了向听话人传递新信息,而听话人对新信息的接收和理解,必须建立在已知信息的基础上。这就是“话语前提”。

比如,甲告诉乙:“他来了!”乙要理解这句简单的话,首先必须知道这个“他”指的是谁,否则就会丈二和尚摸不着头脑。搞不清是怎么回事。

再例如,某地第一中学是所重点中学,该校一位教师在同一位外地同行萍水相逢的短暂谈话中,多次自我介绍说“我在一中工作”,以期引起对方的注意。由于对方根本不知道“一中”在当地的重要性,就未能领会这句话所包含的荣誉感和自豪感了。

注意交际中的“话语前提”,是非常有必要的。

如有两个张老师,都有可能有事要找学生C,学生D通知学生C:“张老师请你明晚九点去他家。”这句话就是有歧义的,必须讲清是哪一位张老师。

如甲问乙:“那天我在路上看见一个人,很像你,是不是你?”对于这样没头没脑的话谁能够回答得清楚。必须在问话中具体的时间、地点等。应讲:“上星期二我在湖东路上看见一个人,很像你,是不是你?”比如你去单位找一位素不相识的A君,接着自我介绍,然后才能说明来意。如果颠倒这一系列的言语顺序,就会出现误解。

中国的语意是最为复杂的,同样的词语,在不同的条件下,往往有不同的含义。这种“同语异义”的现象,给我们的交际带来了不少麻烦,也带来了许多便利。

如在《三国演义》中,曹操杀吕伯奢全家人八口,就是因为听了一句可以多方面理解的话。事情是这样的:

曹操刺杀董卓未成,便与陈宫一道投奔曹父的义兄弟吕伯奢家求宿。吕热情接待,上村西沽酒去了。

曹操坐了一阵,忽然听到后院有磨刀的声音,于是,与陈宫蹑手蹑脚接近了后院,只听得有人有说:“捆绑起来再杀!”

曹操对陈宫说:“不先下手,咱们就要死了!”便和陈宫拔剑冲入后院,见一人杀一人。他们搜寻厨房,这才看见那里有一只捆绑起来等待宰杀的猪。

“捆绑起来再杀”这句话由于宾语未明确指出,所以给疑心很重的曹操造成了误解,酿成一场悲剧。可见,语义不明确的言词常会引起严重的后果。

再如,在第二次世界大战期间,由于德军经常空袭伦敦,所以,英国空军总是保持着高度的警觉。

一个浓雾的日子,伦敦上空出现了一架来历不明的飞机,英国歼击立即升空迎战,飞临对方时,才发现这是一架中立国的民航机。

歼击向地面指挥总报告了这一情况,指挥发出了这样的命令:“别管它。”

于是歼击机发出一连串火炮,把那架民航机打落了。一句命令,后来使英国负出了沉痛的代价。

英国歼击机的地面指挥部负有不可推卸的责任。

谁虚度年华,青春就要退色,生命就会抛弃自己。

——[法]雨果

首先是地面指挥部,不该用“别管它”这样语义不明的言词来回答歼击机的报告。这既可以理解为“别干涉它,任它飞行”。也可理解为“甭管是什么飞机,打下来再说”。

结果,歼击机的射击手理解成第二种含义了,酿成了一场悲剧。可见,在交际场合遇到“同语异义”的言词,一定要深思慎取,切莫操之过急。

任何事物再复杂也是规律可循的,语言也是这样。假如我们透彻地掌握了词语的各种含义。那么“同语异义”的现象可以妙用呢。

相传唐时泾川豪士汪伦想请大诗人李白到自己家做客,便写了这样一封极有诱惑的信:“先生好游乎?此地有十里桃花;先生好饮乎?此地有万家酒店……”

李白见信,欣然而至,汪伦迎上前说明了实情:“桃花者。潭水名也。并无桃花;万家者,店主人姓万也,并无万家酒店……”李白一听,大笑起来。他在汪伦家逗留了数日,临别还写了那首著名的《赠汪伦》绝句。

这则故事中,汪伦巧妙利用了“桃花”、“万家”的多种含义,在到了使李白“欣然而至”的目的。如果直言其事,恐怕李白也不会到那里游玩。

人说话时所常犯的语病是语言的杂音。有些人谈话风度很好,只是在他语言之间,有一些毫无价值的杂音。

例如鼻子总是一哼一哼的;或是喉咙里好像老不通畅,轻轻地嗽着;或是在每句开头常用一个拖长的“唉”声,好像每一句都要犹疑一阵才讲出;或是说完一句,总加一句“嗯”。好像每句都怕有没听清楚的样子。

这些杂音听起来是很刺耳的,它使你本来很好的语言。好似玻璃蒙上一层灰尘,大大减少了原有的光彩。

另外,有人喜欢在谈话中,用许多不相干、不必要的套话。例如什么地方都加上一句“自然啦”或“当然啦”这类的词句;有人喜欢加上太多的“坦白地说”、“你听清楚了吗”;有人喜欢老说“你说是不是”、“你觉得怎么样”;也有人习惯性地在每一句话的语尾加上一句“我给你讲”等等。

这些不被你所注意的小毛病,往往会带来一些不愉快的事情。

有人特别爱用某一个词来表达许多意思。不管这个词本身有没有那么多的含义。

例如有人喜欢用“伟大”这个词,于是他的话中,什么都“伟大”了起来:“文章伟大了!”“今天吃一餐伟大的午饭。”“这批货卖了一个伟大的价钱!”可真是陈腐滥调。

有人喜欢用“那个”来代表一切的形容词:“今天那个了!”“他这人很那个,是不是?”“我觉得这个事未免有点那个。”

这一类的毛病,大概由于太偷懒,不肯去动脑筋找一个恰当的词。

要多记一些词语,才能生动而恰当地表达你的思想。

例如。在“好”这个概念下。有“精彩”、“优美”、“出色”、“呱呱叫”,以及许多其他的表现方法,不要简单地说:“你是一个好人”、“这个不很好”、“这篇文章写得太好”等等。

谚语本来是很富于表现力的,而且很具说服力。用了太多的现在说法,会使人听了觉得油滑。而且使人眼花缭乱。好像一个美丽的女人,满头满身都戴着珠宝,不但掩没了她原来的美丽,而且使人觉得累赘之极。偶然地。在适当的地方,用一二句谚语,就显得很行动很有力量。

时间给勤奋者以荣誉,给懒汉以耻辱。

——高士其

夸张的词有种引人注意的效果,不过,如果用得太多太滥,或是用得不恰当,就会给人一种反对的感觉。

你不可能每次说的都是非常重要的消息;也不可能每次都讲最动人的故事或最可笑的笑话;你所看的书,不可能每一本都是最精彩的;你所认识的朋友,不可能个个都是最可爱的。不要到处都用“最”、“极”、“非常”、“无限”等词,如果在你这无数的“量”中,有一个真正的“最”,你怎样表示呢?难道你要这样说:“这件事对我来说是最最重要的。”如果你真这样说,别人听了也无动于衷,因为他们会认为你是一向喜欢夸大的人。

所谓反问,顾名思义就是反过来问,答者变成问者。在交谈中,巧于反问,可以平中出奇,在某种情况下,还可以使自己脱离困境。

总结起来,反问类型有下面几种:

第一种,机智型反问。

例如。萧伯纳的剧本《武器和人》首次公演,获得成功。结束时,萧伯纳走上舞台向观众致意,一个人喊道:“萧伯纳,你的剧本糟透了,谁要看?收回去,停演吧!”萧伯纳彬彬有礼地回答说:“朋友,我完全同意你的意见,但遗憾的是。我们两个人反对那么多观众有什么用呢?我们能禁止这剧本的演出吗?”萧伯纳的反问,引起全场观众的喝彩。

第二种,幽默型反问。

妈妈:“你要哪个苹果?”儿子:“我要大的。”“你应该懂礼貌,要小的。”“妈妈,懂礼貌就得撒谎吗”儿子在反问中,把礼貌与扯谎这两类不同性质的事情扯在一起,令对方难以回答。

第三种,讽刺性反问。

有这样一则故事:地主在半夜催长工说:“天亮了,还不起来干活?”长工说:“等我捉了虱子再去。”地主说:“天这么黑,能看见虱子吗?”长工说:“天这么黑,能看见干活吗?”长工的反问,使地主哑口无言。

第四种,肯定型反问。

答问者以反问的语句直接明确地表明自己的观点和态度。这种反问比正面回答有力。

有一次,唐王李世民问大臣:“守天下难不难?”大臣魏征回答说:“非常难。”李世民说:“我任用德才兼备的人为官,又听从你们的批评意见,守天下还难吗?”魏征说:“古代帝王,打天下的时候,能够注意用人和听从意见,一旦打下天下,只图安乐,不喜欢别人提意见,导致亡国,所以,圣人说:‘居安思危’,指的就是这个,能说守天下不难吗?”

第五种,疑问型反问。

直接而公开表示反问者观点、倾向,以证明、推理、辩驳、抒情等手法对事物发表议论、评判。

一九八七年十一月十日,《工人日报》以《这是一个什么会》标题,披露了在宁波某招待所召开某会议的内容。从日程上看,为期五天的会议,只有半天安排正事,其余都是游览。作者问道:“国家三令五申不许借开会之机游玩,为什么仍会有这种不知被报纸披露过多少次的怪事呢?”

第六种,悬念型反问。

这种反问,是为了引发提问者的疑问和好奇心。

例如,张三问李四:“王五最近好吗?”李四说:“你问他?他出事了你不知道?”张三急要地问:“出了什么事?”第七种,引语型反问。

引语的性质可分为引经与稽古两类。引经,就是引用权威性的或者说服力的话来证明,稽古,就是引用前人的事迹或历史故事来说明。

时间是送给我们的宝贵礼物,它使我们变得更聪明,更美好,更成熟,更完美。

——[莫]托马斯

例如,一个新战士入伍后,练了一个月的射击,两者都具有很强的说服力,他问班长:“我为什么打不中靶心?”班长说:“你知道一句俗语吗?要想功夫深,铁棒磨成针。”

第八种,层递型反问。

层递型反问从层层深化的语气中使人加深对所叙事物的认识和印象,步步深入,可收言简意赅、引人注目之效。《追求》杂志的内容介绍:“人人都有追求,人人都追求幸福!但是,幸福在何处?真善美在哪里?怎么追求到?追求杂志将为您导航。”

以上八种类型比较全面地点明了反问的妙用,下面我们再来看看问话的口才。

据传在某国的教堂内。有一天,一位教士在做礼拜时,忽然忍不住烟瘾,便问他的上司:“我祈祷时可以抽烟吗?”结果他的上司狠狠地训了他一番。另外一位教士,也发了烟瘾,他换了一种口气问道:“我吸烟时可以祈祷吗?”上司很高兴地答应了他的请求。

可见,问话需要口才。

我们常常遇到这种情景,在会议上我们经常听到主持者这样发问:“不知各位对此有何高见?”虽然从表面上看,这种问话很好听,但不能使其他人畅所欲言。因为,谁敢肯定自己的见解就高人一着呢?就算是高见,谁又好意思先开口呢?其实。不妨问:“各位有什么想法呢?”

人有男女老幼之分,有千差万别的个性,因此不可“千人一问”。一对挚友,可以互相询问:“你工资多少?”“谈恋爱了吗?”然而,小伙子决不可向初见面的女友提出类似的问题。

假如在大庭广众下问对方:“你有什么理由可说?”“你迟到一小时,上哪儿混去了?”如此唐突的问法,令人难以下台,对自己也没有多大的帮助。

怎样才能问得巧,首先要选择恰当的提问形式。提问形式有多种:

其一,限制型提问。

这是一种目的性很强的提问技巧,它能帮助提问者获得较为理想的回答。减少被提问者说出拒绝的或提问者不愿接受的回答。

例如,有的餐厅,侍者在客人没有认可时必问一句:“要不要放鸡蛋?”心理学家建议,侍者不要问“要不要放鸡蛋,”而在问:“放一个还是两个鸡蛋?”这样提问就缩小了对方的行动范围。这种问话,显然可以多做鸡蛋的生意。

其二,选择型提问。

这种提问方式多用于朋友之间,同时也表明提问者并不在乎对方抉择。如,你的朋友来你家作客,你留他吃饭,但不知他的口味,于是问他:“今天咱们吃什么?鲫鱼还是带鱼?”其三,婉转型提问。

这种提问的意图是为了避免对方拒绝而出现尴尬局面。例如,一个小伙子爱上了一个姑娘,但他并不知道姑娘是否爱他,此话又不能直说,于是他试探地问:“我可以陪你走走吗?”如女方不愿交往,她会很自然地谢绝,不必有所顾虑。其四,协商型提问。

如果你要别人按照你的意图去做事,那最好用商量的口气来征求对方的意见。如你要秘书起草一份文件,把意图讲清之后,应该问一问:“你认为这样写可以吗?”

你热爱生命吗?那就不要挥霍时间。因为它是构成生命的材料。

——[美]富兰克林

这里还牵涉到提问水平的问题。话题的选择是一大关键。一位心理学家曾说过,要使对方乐于答话,就应该投其所好。例如,一个人羽毛球打得好,就可先问:“听说你对羽毛球很拿手,是吗?”提问正像打羽毛球的发球,你以对方的特长发问,就像特意发了个使对方容易接的球,对方当然肯定很高兴。

运用技巧要讲究效果。有位父亲想提高儿子为人民服务的思想观念,他问:“儿子,你长大后要干什么?”“当飞机驾驶员!”儿子说。

“当飞机驾驶员干什么?”

“周游世界!”

这位好心的父亲启发式的提问之所以未能达到效果,是因为他没有指出明确的导向。

各种发问方式都有其优点和局限性。在交际过程中,要从交际需要出发灵活恰当地选择发问方式,求得最佳效果。

俗话说:“到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。”提问要考虑对方的年龄、身份、文化素养、性格特征等。被问的人,有的热情爽快,有的性格内向,有的大大咧咧,有的审慎多疑,性格不同,气质迥异。

如果不顾这些特点,对任何人都采取一种方式提问势必会自找麻烦。

比如,有个人到朋友家走访,孩子来开门。他问:“令尊令堂在家吗?”孩子瞪着眼发呆。半天才说:“我吃过许多糖,可没有吃过令(糖)堂。”

不要对这个例子只是会心地一笑,在我们的生活中有许多诸如此类的无稽之谈。

要根据事情的性质,决定发问方式。比如,召开座谈会了解先进人物事迹时,采用探寻式提问会收到好的效果;若是查一次事故的原因时,就不宜召集很多人在一起直接提问,最好是采取个别问话的方式,因为集体问话会受“从众心理”妨碍,难以达到预期的目的。

既然有提问。就该有回答。如:答记者问、专题对话、论文答辩等,属于答问一列,答问是一种随机性很强的以回答问题为主的即席式发言。它有几个特点。

答问首先具有广泛性,由于对方可以任意提出问题,特别是记者兴趣更广泛,大至轰动全球的国际事件,小到你的生活隐私,都是他们职业的本能所追求的。

其次是有随机性,由于事先不知道对方将提出什么具体问题,所以你根本没有过多的考虑时间。临场提问往往很突然,可能在你意想不到的地方冒出来,且问题带有跳跃性,只能随时思考,恰到好处地作出回答。否则你将会“献丑”了。

在工作、生活中,如何答问已成为一门学问。要注意听清楚所问的问题,准确理解题义。如果你抓不住问题的实质。就会出现答非所问的错误。有个小村庄,人们庆贺一位九十九岁高龄的老人过生日,村长很自豪,高兴地向老人道贺:“衷心祝贺您,我希望明年能给您庆贺百岁大寿。”老人却莫名其妙,不知村长从何说起,显然,老人没有理解村长的话义,把祝愿他活到百岁的含义误以为村长自己能否再多活一年的问题。

最未好好利用时间的人,最会抱怨它的短暂。

——[法]拉布吕耶尔

有时,我们需要用一些没有实际意义的话去做非实质性的回答。例如:

“喂,你今晚要到哪儿去,有什么秘事呀?”“没什么事。”(知趣者闻而止问)

“喂,听说小张又换了对象?”

“不清楚。”(好事者无可奈何)

“无效回答”并非真正全无效果。它可分为有效性无效回答和纯无效回答。

所谓有效性无效回答,即表面上看没有直接回答问题,实际上你只要略加思考就能体会到答者的含义。

如在一次足球比赛中,球星迪戈·马拉多纳无意识地手、头并用,球进门。裁判判此球有效。赛后,问马拉多纳,那个球到底是手球还是头球。马拉多纳说:“手球的一半是迪戈的,头球的一半是马拉多纳的。”

表面看来,马拉多纳的回答没有明确答案,其实仔细一想就可发现,马拉多纳事实上很含蓄地承认自己有犯规表示。

所谓纯无效回答,即答话中找不到任何答案,要想得到答案,只有多次询问。

一次有位日本记者问陈毅:“中国的第三颗原子弹何时爆炸?”陈毅答:“中国爆炸了两颗原子弹,你也知道,第三颗原子弹可能也要爆炸,何时爆炸,请你等着看公报好了。”

总而言之,领导者一定要把握好语言的分寸,只有掌握了语言技巧,才能收到事半功倍的效果。

本章内容

✦ 第五章 论领导的交往方式

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最后更新:2022-01-26
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