03学习工具篇-披着学习的外衣,你真的都学到了吗?
怎样才是最好的学习?
在知识爆炸、终身学习的时代,人与人之间的比拼不仅仅是学与不学的差距,而是如何学的差距。我们说,只有梯子搭对了墙,努力往上爬才有意义。
人的精力是有限的,在一个资源丰富的时代,你要更加谨慎地投资你的时间精力。
所以不要去做没有意义的低质量勤奋,先放慢脚步,看清楚了才能想清楚,想清楚了再去做。
如何才能在学习上少走弯路,让自己的努力落在实处?
在这里给大家推荐三类学习工具,对你的学习将会有很大的帮助。
这三类工具概括起来为:计划工具、总结反思类工具、学习型工具。
思维导图:
那么针对效率体系的管理,效率手册自然是非常非常重要的,一套标准系管理好。
你只有自己的话仍然可以将自己这个部队打造好,就是把自己的效率体事财务,这套体系全部都是你自己,甚至是相关的业务搞销售,那如果工,那也是CEO。然后首席运营官、品牌官代言人,包括整个的行政人我说过一个人要像运营企业那样把自己运营好,即使你只有自己一个员一个比较好的效率手册会帮助你迭代,加速度实现人生梦想。
这里所谓的计划工具,它往往指的是效率手册。
01 计划工具 更多电子书关注
体系能够让你所有的努力被看得见,这是非常重要的。
它可以系统性地帮助你梳理自己的时间管理的方方面面,时间和时间是不一样的,有的被称为黄金时间,剩下的也就是普通时间。为什么不利用黄金时间,为自己创造一个高效的氛围帮助自己迅速提升呢?这就你需要能够帮助自己去用效率手册规划管理好你自己的生活。
那么,如何选择效率手册呢?首先根据自己的尺寸来进行选择,包括你的爱好。当然,你也可以使用电子日记本。
有了效率手册,那我们要如何指定工作计划呢?
我们把最希望实现的目标列为紧急重要的目标,比如说今年我企业要实现什么样的收入。还有一种目标叫做重要但不紧急的目标,比如学习什么样的技能去跟别人PK,并且屹立于职场当中的不败之地,这种是要放在一个可控的时间内把它完成的。如果是不可控这件事会一直被拖延,那么你一年的两大目标都不会实现。
工作中会出现很多不可控的情况,但每个人一年拥有12个月,你这12个月要做到基本平衡,我们把它称为叫做月度计划管理目标当中一个平衡综合理论。
在具体的平衡指标当中,我们要实现基本年度目标就需要能够做对事,也就是你要把你的时间综合性地分配到很多事情当中。谈及每个月的时候,每个月肯定要包括工作重点,我们按照重要及紧急的原则,把它们依次排列出来都要实现什么样的目标。一年12个月加总就等于1年,所以你的年度目标会被月度计划给它进行分解。
02 总结反思类工具
很多时候我们不能按照制定的计划去执行,主要来说有三大原因:早起困、情绪不好、计划的制定超出个人的实际完成能力。
早上起来困,喝一杯咖啡,或早睡都是不错的方法。情绪不好,那就需要具备情绪管理的能力。如果你情绪不好的话,那就得分析自己情绪不好的原因,寻找方法。如果是第三种情况,你不妨慢慢增加自己的工作量,保证自己可持续性地进步。
具体的工具,比如总结笔记。为什么这件事我没完成?或者说我为什么提前完成了?把问题搞清楚,这才叫做总结笔记的真正含义。
同时,给大家推荐总结笔记当中的一个习惯,很多杰出的创业者每天至少要总结出一个道理,知道自己为什么好,为什么不好。这就是可以迭代的一个具体的标准,这也叫作总结的具体的方式。
给大家推荐反思工具的第二点叫做灵感笔记。灵感笔记,就是当你有灵感的时候,把它记录下来。没事的时候,拿出来看一看,也许能够给你带来一些启发。有些灵感此刻看起来没什么用,但日后可能就会发生相应的一些一系列的化学元素的变化。
给大家推荐的第三点就是情绪管理了。有的人很容易就不开心了,那么如何管理好自己的情绪,为自己的梦想服务呢?
首先,你需要一本情绪手机去记录那些不良情绪给你带来的相应影响。
等你冷静的时候,你把你令你产生坏情绪的原因统一进行分析梳理,看看背后到底是什么原因。是因为你的能力不足导致发火,还是你的合作领域的对象他们非常的不仁义,还是因为你沟通能力不行产生的问题,进而从根源上解决。
我推荐一个呼吸法,就是就是米尼博士倡导的这种336呼吸法或448呼吸法,也就是吸气、憋气、呼气这三个步骤,分别要保证的时间是3s:
3s:6s。
大家发现了吗?呼气的时间等于吸气+憋气的时间的总和,这就叫做呼吸法。当你生气的时候,坐在那里或站在那里自己进行就好。
社会就是人与人交往之间的关系总和,所以需要我们处理好跟其他人之间的关系,对待难以相处的人如何去处理这也是交往的艺术以及技术,这都是跟情绪管理密切相关的。
03 学习型工具
学习类工具一共有三类,它包括读书笔记、演讲笔记和社会资本。
读书笔记,最重要的是你要能够从书当中辨别出20%的精品书籍,并且能够让它纳入到自己的知识体系,为自己的输入体系服务,这是非常重要的。
什么是演讲笔记呢?演讲是一种输出能力,要做一个会说话的人。
演讲是一个人能够不断迭代自我产生自我兑换的货币价值的一个标准体系,那就是通过讲说话来完成的。
我认为每个人想要说话的时候,首先要定义自己想通过说话达到的目标是什么。针对不同目标,你在组织语言的过程当中,在使用具体用词的过程当中以及构造自己这个演讲逻辑的过程,甚至是组建素材的过程都是不一样的,这就是为目标服务的。因此你所有演讲的大纲,都是需要基于演讲笔记序列当中来具体完成一步一步地构造。
关于学习工具,我最后给大家介绍的就是社会资本了。
社会资本主要是来运营你的人际关系的,那你如何进行人际关系的训练是需要一个笔记本来进行训练的。这套笔记本当中是需要管理你不同层级的人群,我这里边提出过一个概念叫做10、20、150原则。什么意思呢?
第一类的10人,就是至亲,就是跟你造成误解之后你仍然会理解你的那群人。第二类的20人,就是帮助你实现今年年度目标的人。这些人并不是一成不变的,你可以每个月都重新更新一下你的名单。
第三类的150人,就是你可能作为人才储备,你觉得未来我可能会跟他产生共鸣,现在我需要保持关系。
我们根据这三类人群,去分配我们的社交活动。每当完成一次社交活动,或者是对他们投入了相应的时间、精力以及财力,甚至是为他们投入了相应的更多的人力成本的话,那这都是叫做社交往来的一部分。
结语
如果你希望提升自己的效能,做一个做事高效的人的话,那你一定是需要使用工具的,那么如何使用以及具体相应的方法?每一个人都需要根据自己的能力去为自己设定一套具体的工具为自己的目标服务,还是那句老话,为自己负责就是对自己的时间付负责,让我们一起加油!
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