67.注意拒绝的用词,不用太多否定字眼
在职场上,面对领导不合理的要求,如果我们不善于拒绝,可能导致工作上的麻烦和误会重重,也平白增添许多压力。可是这样,我们还是无法做到痛痛快快地对领导说一个“不”字。这又是为何呢?因为我们用了太多的否定字眼,拒绝得太直白太直接太不给领导面子了。
我们在拒绝领导的时候,不妨少用一点否定字眼,采取“多兜圈子,少碰钉子”的方法。那么何谓“多兜圈子”?
就是指说话应当尽量婉转一些,少说一点否定字眼,这样就不会硬生生地拒绝领导了。领导听着心里也舒服,你也可以因此成功拒绝了领导的要求,何乐而不为?
一天,谭惜璇向朋友抱怨:“最近被领导折腾得快崩溃了,真不知道上辈子是不是欠他的,天天这么多事儿,这个助理我都不想当了。”
朋友看出谭惜璇辞职的念头,赶紧安慰:“小璇,辞职多不划算啊,你改变心情,或者还能改变事情呢。等下回领导的命令下来的时候,你不妨学会拒绝。”
“拒绝,天呐,对领导说‘不’,不要,我不干了吗?我从没有想过,这不是等于找死啊!”
“傻子,你可以换一种方式嘛,拒绝非得用‘不’字吗?你不会委婉一点啊?你可以含蓄地说,或者幽默一下,要拒绝领导的要求又避免领导发火,反正一个原则,少说否定的字眼儿。”
“好吧,我试试。”
第二天,谭惜璇的领导还是像往常一样,一会说:“小谭,把那昨天的计划表给我。”一会又喊:“小谭,去一趟会议室。”一会直接把一份资料摔在谭惜璇桌子上:“小谭,重新给我写一份,这算什么策划啊?”
下午,领导又急冲冲地说:“小谭,我急需十份报表,立即复印,快!”
于是谭惜璇赶紧跑到复印室去复印,不过因为领导催得急,按了快速复印的按钮,印了17份报表。
回到办公室,自然少不了领导的抱怨说:“小谭你没听清吗?我只要十份。”
不料谭惜璇一脸正经地说:“领导真对不起,可是您太着急了,你看复印机也和你一样着急得不行,所以多复印了几份文件。”
这样一来,两人都笑了起来。这个适时的幽默顿时缓解了紧张的空气,使领导接受了谭惜璇的建议,发现今天自己实在是太着急了,于是说:“小谭,你去休息一下吧,今天太忙了,我可不想你像复印机一样太着急而出错哟。”
孔子说:“闻过则喜”。聪明的下属,就算是对领导说拒绝的话,非但不会生气,反而能让领导笑逐颜开,闻过则喜,这就是说话的艺术,拒绝的技巧。
戴淼是一名建筑设计师,做这行的时间总是不够使,经常数个项目同时压在身上,因此通宵加班是家常便饭。是的,平均每周将近50个小时的工时让戴淼觉得压力很大。
或许是休息得不够,那天的精神状态都不太好,在工作过程中也经常出错,做出来的3D模型常常令自己也不满意。所以,戴淼想休息一下。
不过刚刚冒出这个想法,部门经理就走过来:“小戴,今天晚上我们加班,不要忘记哟。”
当时戴淼正在做模型,鼠标一滑,做好的模型被删去了好几个,于是戴淼说:“经理,你看我这手哆嗦的,都快痉挛啦,申请今天下班回家休息,不然我都怕自己的身体也像这模型一样塌方啦。”
“也好吧,小戴,这礼拜你晚上不用加班啦,好好休息,身体是革命的本钱嘛。”
是的,如果把拒绝是一颗钉子,要是你说得直白了,只会令你的领导火冒三丈,觉得你是个推卸责任喜欢抱怨的员工,这样领导自然不给你好脸色,以后的日子也可能给你冷板凳坐,领导才不会考虑你为什么要拒绝,你可能压力太大了,你可能太疲惫了……这时候,不说否定词的拒绝词,则能将铁钉软化成为一碗蜜糖,让领导愿意听,愿意同意你的要求。
在拒绝领导的时候,我们少说一个“不”字,少说一句“领导,我不愿意”、“领导,我不能干了”这样的话,因为你这么直白的拒绝,只能让领导更加坚定对你施加压力的想法,因为在领导心里压力就是动力,所以,在拒绝领导的时候,我们一定要注意措辞,尽量不用否定的字眼儿。






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