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关于商业,你所知道的都是陷阱

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四、是动力重要,还是方法重要

在实现目标的过程中,我们很容易把“缺乏动力”看作造成问题的原因。实际上,“缺乏动力”或是“没有尽力”是可以解释任何问题的风雅之词。更妙的是,如果你是经理,你把缺乏动力或者缺乏干劲看成是一种道德的缺失,那么将之施于他人的时候,定会让你油然生出一种道德上的优越感。在处理问题时,这是很好的方式,但这种方式唯一的缺点就是,它常常收不到效果。

这种方法难以奏效的原因在于,再多的积极性或干劲也不能解决方法上的欠缺。认识到这一点,将有助于我们在发奋努力之前思考一下做事情的方法。

我和我的朋友斯图尔特不约而同地下决心要减肥。斯图尔特的方法是请一名私人培训师,天天在体育馆里吃苦头。我的方法就不一样了。

我不喜欢吃苦头,尤其不喜欢花钱买罪受。我也不喜欢在我的日记簿里多加一项固定安排,日记簿上内容已经够多了。我最后想说的是,我不愿意这么做。我身体的一部分给人家钱,让人家逼着我身体的另一部分去做“它”明显不愿意做的事。我总觉得,这样的心理分裂是对我的本性的粗暴对待,也会滋生出种种紧张和压力,这些紧张和压力会让我在生活的其他领域里行动迟缓。

我需要一种方法,不需要毅力就可以起到作用。首先,我采纳了一些专业人士的建议。我儿子是一个热衷运动的人,参加过区级的跑步和自行车比赛,也对营养学颇有研究。他向我解释说,开始一天的生活有一种最好的方式,那就是空腹锻炼。因为早晨你的体内没有碳水化合物,所以运动消耗的是体内的脂肪。锻炼一停下来,就喝上一杯蛋白质饮料。这样做会改变你身体的新陈代谢,让你在一天中剩下的时间里不至于感觉太饿。这个方法很适合我,因为之前我已经在骑着自行车去上班,开始一天的生活。我喝的第一杯蛋白质饮料让我感到反胃,但是我找到了合胃口的一种。

接下来,需要做的是,观察我在接下来的时间里吃些什么。我对自己日常的办公室午餐做了一个卡路里数量的快速检验,结果显示,通过戒掉常吃的油炸马铃薯和常喝的水果饮料,同时选择各种三明治,那么我就可以减少500千卡热量的摄入。最后一步是养成下午吃果干儿(即果脯)的习惯,这样在晚饭之前就不会太饿。

我的减肥取得了成果,这个成果就是一个饮食方案,这个方案无需额外的开销,无需额外的时间,无需遭罪,无需自我克制,但却让我坚持每周能减掉1公斤的体重。这个办法对你有用吗?我不敢断言,这也不是关于减肥的书。关键一点是,方法才是实现动力更好的途径。我能理解斯图尔特从所受的痛苦中得到了神采飞扬的感觉,但自己却发现了一种独具创意的、无痛无苦的瘦身方法,我也因此而更加满足。

还有一个例子可以说明这个原则。每个周日的早上,如果你去本地的游泳池,经常会发现有这样一个人(通常是男士),游起泳来就像小型海啸一样,胳膊和腿都在用力拍打,池水溅得哪儿都是。池子里还有一个人,通常是女士,在轻松地前进,游泳时像一把前进的刀子,但是速度却是那位男士的2倍。当然,这是技术问题。在你开始寻找动力的时候要先找对方法。如果方法是正确的,你可能就不需要任何的动力。

我减肥的例子不仅适用于个人,也适用于公司。

与我合作的一个公司有一个严重的、长期存在的问题,那就是不能及时收回客户的欠款。这个问题已经持续很多年了。有时,这种公司会采取一波行动,情况也会好一些。可惜,好景不长,几个月之后,欠款的情况又会重新出现。在董事长知道这件事情的时候,这个问题已经很严重了。奇怪的是,董事长处理此事的方法却很简单:他要信用管理员和会计师更加努力地工作,同时辅以“胡萝卜加大棒”的奖惩措施。

但是,验证一下结果,事情并不像他想象的那么顺利。几乎所有应付的款项都是因为下面原因中的一个而没有到账。

①软件并没有按照程序文件运行。OMGEO(某证券交易软件供应商)所提供的软件并没有为外汇交易的Wotsit网站设置界面。一个信用管理员怎么能处理这些呢?这需要软件开发部来处理。

②对专业服务不满意。弗雷德已经工作20天了,但是我们认为他根本不知道自己在干什么。他本应该在10天内完成工作,我们也只能负责10天的工资。信用管理员不能处理这件事情。我们需要一个专业的服务部门介入。

③不懂如何发开票。我们在不同时间签了5个合同,每1个合同都包括年度的维修费用。但你却开了个总的发票,我们就没法用这个总的发票处理这5个合同。在这种情况下,就需要合同部门介入。

所以,就算这个部门有无数的信用管理员,他们每天工作24小时,还是不能解决问题。这些问题是出在公司身上的。公司应该让正确的人在正确的工作岗位工作。一旦做到这些,过期付款的现象就不会发生了。

这几个例子告诉我们,如果不改善我们的方法,而只依靠动力来做事的话,只能增加紧张度。在我减肥的例子中,最重要的一点是我没有任何减肥的动力。然而,在写这本书的时候,我则需要有很强的自律感。每天早上,我都坐在一张空白纸或是空白屏幕前专心致志地工作。我的意志力跟其他人一样,也是有限的。虽然有一些人的意志力比另外一些人强,但是没有人有无穷的意志力。如果我们把意志力用在减肥的领域,那在别的领域,例如在处理工作中的困难和不愉快的事情时,意志力就减弱了。

同样,在软件公司这个例子中,他们只是让信用管理员努力工作,再加上“胡萝卜加大棒”的奖惩措施,软硬兼施,这样做是不会解决问题的。问题的真正原因在于,资金回收的整个系统已经坏了,责任也错位了。因此,在问题得到解决之前,额外的努力只能产生额外的压力。

把“动力”看作解决所有问题的方法会让我们身处困境,因为这是“一刀切”的解决方法。如果我们认为做事必然是费力的,需要付出巨大的努力,那实际上是预示着我们通过自身的努力就可以解决所有问题。应用“动力”来解决问题会让我们忽视问题的特殊性。这个问题到底是什么?解决问题的关键在哪里?怎样用最省力的办法得到最大的效果?“动力”是回答不了这些问题的。

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