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情商3:影响你一生的工作情商(第2版)

团队和组织策略

一位咨询顾问曾受聘于一家美国大型食品公司,他告诉我:“公司里,各部门的人都有自己的权限,能积极发挥创造力。但是,谁也不敢干涉其他部门权限内的事情。生产这种品牌的人不愿与生产那种品牌的人合作,更不用提共同开发新产品或是共同开辟新市场了。要想提高公司竞争力,就必须打破各部门界限分明的小圈子才行。”

如今,各行各业的公司逐步意识到,要想组织取得成功就要打破传统的部门限制,并且让各部门学会协调部门间的合作关系。项目小组、计划小组、工程改进组、产品开发组以及纠纷解决组等专门小组也学会合作。各个小组团队都是围绕某个人物组建起来的,其中成员来自公司的不同部门。

上面谈到的临时团队是一种特殊现象,这些团队具有多重功能,其中成员一方面属于这个新团队,同时也属于自己原本所在的部门。因为这些团队的成员本身代表原本所属部门。那么,在临时组建的团队中,他们的影响和协调能力比纯粹单一的团队更强。这些临时团队的成员为组织更高利益而共同工作,而各成员也对原属部门负责。

不过,如果这些跨部门团队的成员过分偏袒原属部门,就会给团队的合作带来灾难性影响。比如,美国一家汽车生产商就组建了一个跨部门的管理委员会,专门开发一种新车型。为了解决汽车系统的电力需求,委员会特别开了一次会。汽车的电力要满足20个不同的子系统需求,包括立体音响装置、仪表板和发动机等。这些子系统分别由各个独立的小组研制开发。管理委员会成员发现各子系统设计的总电力消耗超过每辆车可供电力的25%。但是,由于在会议召开前,许多部门的老板已经指示管理委员会中自己部门的代表,绝不能在设计方面做任何让步,结果会议不欢而散。[47]

这类团队怎样才能有效运作呢?对一家跨国汽车制造公司的43个该类团队进行研究后,研究人员建议,应该注意几个问题的解决:首先,组织应该给这个临时团队提供足够的人力、物力支持,让该团队有实权,并且把该团队成员的报酬与小组的工作业绩联系在一起。

其次,提高团队的集体情商。这包括授权某人做临时领导者。这位临时领导者可以跟踪检验,看看小组成员是否在工作中合作、互相尊重,能否公开表达不同意见,能否倾听他人,能否设身处地为他人考虑,也会看看团队是否体现出高素质团队应有的其他特质。如果团队运作正常,每位成员工作中都会充满干劲。在运行不畅的跨部门小组工作的一个成员说,如果团队缺乏情感能力,那么就难以运作,结果彻底失败了。

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