错误的沟通方式
有一次,我很荣幸有机会与美国传记文学名作家伊达·塔贝儿女士(Ida Tarbell)共进晚餐。当我告诉她我正在写这本书时,我们就开始讨论如何与人相处这个重要课题。她告诉我,在她为欧文·杨(Owen D.Young)写传记时,曾经与一位和欧文在同一个办公室上班3年的先生面谈。这位先生宣称在这段同事的期间,从来没有听过欧文给任何人下达直接的命令,他永远会给人建议,而不是下达命令。举例来说,欧文从不说:“去做这件事与那件事”,或说:“不可以这么做或那么做。”
他会说:“你可以考虑这样做”,或“你觉得这样可行吗?”在口述完一封信后,他常常会问道:“这样写你觉得怎么样?”看过助理写的文件后,他会说:“如果我们把词句这样修正,说不定效果会更好。”他坚持让部下有机会自己做主,不会要求助理一定要照他的命令做,并容许他们从错误中学习。
这个技巧会使人更容易改正他人,并同时顾及他人的荣誉心,使他人感觉自己很重要,结果是赢得他人的合作,而不致引起反抗。
露骨的命令所引起的愤慨,常会持续很长一段时间——即使这命令是为了要解决一个很糟糕的问题。丹·善塔维利是一所宾州职业学校的老师,就曾经与卡内基训练班的同学分享了一次经验。有一位同学违规停车,把学校福利社的入口挡着了,一位老师马上跑出来,用不善的语气问道:“谁的车停在这里?”当那位学生承认是他的车时,这位老师吼道:“赶快给我开走!要不然我马上叫拖车,把车拖走。”
这个学生是犯了错,他不该把车停在入口。可是从那天开始,不只是这位学生心怀不满,其他同学也打抱不平,故意捣蛋,使这位老师没好日子过。
他可以用什么方式处理呢?如果他用友善的语气说道:“是谁把车子停在这里?”然后建议说如果车子开走的话,其他车辆就能更方便进出,这位学生一定非常乐意把车开走,也不致引起他及其他学生的不满与愤怒了。
用问问题的方式不只会使他人更愉快地接受命令,还可以激发他人的创意。人们如果有参与命令的决定过程,常常会更愿意接受这个命令。
伊安·麦当劳是南非一家精密仪器工厂的总经理。当他有机会接手做一个金额很大的订单时,他知道工厂无法准时交货。在衡量过工厂已接单生产的工作量,与这个订单要求短时间内完成的货量后,使得他认为几乎不可能接这个订单。
麦当劳并没有决定要求工人加班,他只是召集了所有员工,把情况详细说明,并告诉他们如果可以接单并如期交货的话,对公司有很大的意义。然后,他开始问问题:
“我们有没有什么办法能生产这批货?”“谁可以想出不同的工作流程,可使我们能够接下这个订单?”“有没有什么方法可以调整工作时间或个人工作分配,帮助生产?”员工提出了许多建议,并且坚持接下订单。他们用“我们可以做到”的态度去面对问题,结果他们接下了订单,并如期把货交给客户。
卓越的领导人会……
用问问题来取代直接的要求。
