缓解尴尬的客套话
在销售的过程中,经常会出现一些尴尬的事件,其中客户叫错销售人员的名字最为常见。因为在一般的情况下,销售人员先是在电话里预约与客户见面的时间,然后再与客户会面,而客户接到类似的电话肯定已经有很多个了,因此,发生客户叫错名字的事情也不足为奇。那么,当发生这样尴尬的局面时,应该怎样应对呢?
掌握一定的语言技巧,在与客户交谈时能够控制整个局面,带动整个谈话的方向,这是优秀销售人员必备的素质。因此,当面对被叫错名字的尴尬场面,销售人员应该以客套话来化解尴尬,让客户不至于紧张。这是化解尴尬的一种有效方法。
销售人员周月发经常被客户叫错名字,因为他的名字与一位著名影星的名字很相似。小周不但不认为这是销售的不便,反而把这当成是缓和气氛的契机。例如:
“您好,是张老师吗?我是盛德公司的小周,我前天跟您打电话预约的,您还记得吗?”见到客户,小周很有礼貌地说。
“噢,我想起来了,前天我们是通过电话,你的名字是周润发吧?”也许是周润发这个名字太熟悉了,张老师不小心脱口而出。
“您记错了,我叫周月发。”
张老师一愣,显得很尴尬:“对不起啊,你看我,年纪大了记性也不好,别介意啊!”
小周笑着说:“没关系,大家都说他没有我帅。”
张老师笑了:“快请进。”
名字被弄错时,这种近乎诙谐的指正方法,反而会令大家皆大欢喜,更加融洽。
同样,在外面邂逅以前认识的朋友或同事,待上前去打招呼时,却因对方记不起自己的名字,致使彼此尴尬而散。这种情况也是常有的。
例如,参加讨论会或公司集训时,碰到过去曾经在一起工作的老同事,于是自己便很兴奋地过去打招呼:“赵老师,好久不见了,您 好吗?”
对方也像看到了熟面孔似的回答,可是寒暄问候的话一讲完,对方就显得很局促不安而想找理由离开。
假如你碰到这种情形,你会如何应变呢?
尤其像经常需要和很多人接触的人,虽然别人对他了若指掌,可是他却经常无法一下就叫出别人的名字。
通常遇到这种情形时,他们都会很自然、直截了当地向对方请教,比如说:“请问您尊姓大名?”或“……您是哪位呢?”
可是对一般人来说,这种开门见山式的问答,似乎令人很难启口。
还有就是叫不出对方姓名时,既不敢开口请教,又害怕被对方看穿真相,因此,心虚、不安,于是当然就想尽早离去。
在前面的例子中,你可以很巧妙地把自己的名字夹在谈话中,这样说道:“最近偶而也会碰到当时跟我们在一起的伙伴,他们还是老样子,仍然取笑我叫小呆。想从前,真是多亏您的照顾……”
这样对方可能就比较安心,至少不会急着想要打退堂鼓。
人难免会有忘记别人名字的时候,因此将心比心,即能体谅别人的处境,又能尽量避免让别人出洋相。
相反,要是自己想不起对方的名字时,怎么办才好呢?这时你可这样去应对:
“对不起,您可否给我一张名片?”
“嗯!名片吗?”
“是的,拜托!”
或许一开口就要名片,别人会感到唐突,因此,等接过名片后,你要再说:“以后有机会,我即可很快地凭这张名片和您联系了……”
然后,你就可以依名片上的姓名来称呼对方了。
名字类似的人经常会有张冠李戴的笑话发生。
像朱华先生就是这样。因为在同一公司内凑巧就有一位老同事叫做“陈华”,因此,他就经常被误叫名字。
有一天,一位新分配来的女同事一时疏忽,又叫他“陈华先生”,他感到非常懊恼,因此就默不作声,不理睬对方。这样做显然是不对的。
被当面叫错名字,不论是谁都会觉得不舒服。可是当事者在那一瞬间的反应,将会造成截然不同的结果。
中国字中有很多同音异字的情形,例如,一个名字叫做“健”的人,难免会有被错写成“建”“贱”等,这时候倒可以这么说:“对不起,我的名字是健康的‘健'呀!此‘健'非彼‘贱'哦!”
一个经常跟自己碰面的人,却搞不清自己的姓氏名字,这是令人很不愉快的事。可是,这也不是令人不能忍受的事,既然对方记不清楚,就再报一次姓名就好了,比如说:“我叫朱华,这个名字也实在是太平淡了,不好记。”
另外,还可以把自己的特征和名字连在一起。
一时疏忽而弄错姓名的事,似乎屡见不鲜。其中有很多是没有把对方的姓名和外貌记清楚,所以才造成把别人姓名张冠李戴的错误。
无论如何,对被弄错姓名的人而言,如果不想办法叫对方记住自己,以后仍会经常有不愉快的情形发生。最好的应变方法之一,就是把自己外表的特征和名字连在一起告诉对方。以此类推,当发生其他尴尬的局面时,你同样可以将客套话灵活地应用。
