第21节:培养良好的工作习惯
培养良好的工作习惯
几种不良的工作习惯
在职场中,不良的工作习惯也易导致情绪紧张、抑郁,降低工作效率。
忽略公司文化
每个公司都有自己的企业文化,不论公司是否宣传这些文化,它都是客观存在的。特别是新员工,在刚来公司时,一定要留意公司的企业文化。企业文化通俗地讲就是企业的做事习惯,不注意这些习惯,就会与其他人格格不入。比如公司员工经常加班加点地工作,而你却非要按时来按时走,一分钟都不愿在公司多呆,这种不良的工作习惯势必会影响你在其他员工心目中的印象。
不注意与直接上级的关系
直接上级是你的直接领导,也是你工作的直接安排者和工作成绩的直接考评者。搞好与上级的关系不是让你去溜须拍马、阿谀奉承,而是要注意经常与上级沟通,了解上级安排工作的意图,一起讨论一些问题的解决方案,以便更顺利地完成领导交办的各项工作。
宽以待己,严于律人
每个人在工作中都可能有失误。有些人在工作中出现问题时,不去考虑解决的办法,而是只做一些求全责备式的评论,并推卸自己的责任。特别是在自己无法做到的情况下,却让别人去达到这些要求,很容易使人产生反感。长此以往,这种人在公司没有任何威信而言。另外,还有的人经常对自己已经做出的承诺进行变更,这样会让他的搭档无从下手,时间久了,在同事中会失去信用。
传播流言
每个人都可能会被别人评论,也会去评论他人,但如果津津乐道的是关于某人的流言蜚语,那么这种议论最好立刻停止。世上没有不透风的墙,你今天传播的流言,早晚会被当事人知道,又何必去搬石头砸自己的脚?
行动迟缓
在接受到工作任务之后,应该立即着手行动。很多工作都是多名员工相互协作开展的,由于你一人的迟缓而影响了整体工作的进度,会损害到大家的利益。有些时候,你可能因为客观原因无法完成某些工作,这时你应该立即通知你的上级,与他讨论问题的解决方案。无论如何,都不应该将工作搁置,去等待上级的询问。
一味取悦他人
一个真正称职的员工应该对本职工作内存在的问题向上级提出建议,而不应该只是附和上级的决定。作为管理者,应该有严明的奖惩方式,而不应该做"好好先生",这样做虽然暂时取悦了少数人,却会失去大多数人的支持。
如何养成良好的工作习惯
清理你桌面上所有的文件资料,只留下与你正要处理的问题有关的东西。假如你的工作台上堆满了各种资料和物品,就会让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪,严重影响工作质量和办事效率。
根据事情的轻重缓急行事。也就是说,你每天的工作要有计划地安排,要按事情的重要程度来决定做事的先后次序。这样就不会耽误重要工作的进度。按事情轻重和按计划做事,绝对要比随兴之所至而去做事情好得多。
当你碰到问题时,如果必须做出决定,就当场解决,不要迟疑不决。如果因为没有及时采取措施,犹豫不决而拖延时间,将可能会给公司造成严重的损失。
学会分层负责和监督。有的管理者不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必躬亲,其结果是常陷于小事之中,从而感到忧虑、焦急和紧张,总是觉得有做不完的工作要做。作为管理者,必须学会分层负责,监督检查
远离办公室污染
伏案工作者常见的"职业病"通常是由于长期坐着读书、伏案工作造成的。有的学者曾统计指出,人体的头的重量约占体重的4.7%,约在5~10公斤之间,而伏案工作会使颈、肩部肌肉处于牵拉、紧张状态,久了便会产生疲劳、僵硬、痉挛,甚至小关节变形,从而刺激神经,产生痛、麻、沉的症状。有人从小坐姿不正确,脊柱的生理曲线发生改变,形成侧弯、驼背等,可加重上述症状。
要防止以上"职业病",最好是参加适当的体育活动,最简便的锻炼方法是每坐两小时左右,做一做肩部放松操肩部放松操的做法是:挺胸站立,两脚平行同肩宽,肩部尽可能向上方耸起,一耸一落,共做20次为一组;或者两肩胛骨尽量向脊柱中间靠拢停住一会儿,再放松,20次为一组,可做两至三组。
经常低头伏案工作的脑力劳动者还要注意锻炼颈肩背部肌肉。简单的方法是低头、仰头、向左右转动头部、双肩做回环动作。经常做俯卧撑、引体向上、爬绳、游泳等体育活动,这些项目对于发展肩、背部肌肉力量很有好处,也能使疲劳的肩背肌肉得到有效的恢复,对于预防颈、胸椎疾患很有用处。
电脑工作者的"鼠标手"
"鼠标手"早期的表现为:手指和腕关节疲惫麻木,有的关节活动时还会发出轻微的响声,外科专家认为,鼠标比键盘更容易对手造成伤害,而这种疾病多见于女性,其发病率是男性的3倍。
"鼠标手"只是局部症状,如果鼠标位置不够合理,太高、太低或者太远,都可能继发产生颈肩腕综合征。鼠标的位置越高,对手腕的损伤越大,鼠标的距离距身体越远,对肩的损伤越大。因此,鼠标应该放在稍低的位置,这个位置相当于坐姿情况下,上臂与地面垂直时肘部的高度。键盘的位置也应该和这个差不多。很多电脑桌都没有鼠标的专用位置,把鼠标放在桌面上长期工作,对人的损害不言而喻。鼠标和身体的距离也会因为鼠标放在桌上而拉大,其受力点长期由肩肘负担,这也是导致颈肩腕综合征的原因之一。上臂和前身夹角保持45度以下的时候,身体和鼠标的距离比较合适,如太远了,前臂将带着上臂和肩一同前倾,会造成关节、肌肉的持续紧张。
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