商务赞助会:助人利己,不可主次颠倒
在如今这个商业社会,企业不仅会选择媒体硬广告的形式,也会选择举办商务赞助会这样的软广告形式:既能扶危济贫,向社会奉献自己的爱心,体现出自己对于社会的高度责任感;又有助于获得社会对自己的好感,扩大了自己的知名度,为自己塑造良好的公众形象。因此,商务赞助会日益成为现代商务应酬中的重要组成部分。
但是,如果不能分清商务赞助会“赞助他人为主,宣传自己为辅”的主次,导致主次颠倒,就容易使赞助会沦为变质的商务宣传会,反而引起公众的反感,得不偿失。
要正确发挥商务赞助会的作用,既帮助他人又使自己从中得利,就需要注意下面这些小细节。
1.双方事先约定
在开展商务赞助活动前,双方必须对赞助活动的种种细节达成协议,最好签订正式的赞助协议,一些大型的商务赞助活动更是要请公证机关进行公证。尤其是要把“丑话”说在前头,分清彼此的责任和义务,这样才能在面临种种变故时迅速应对,确保赞助会的成功召开。
2.场地布置宜简洁
一般来讲,赞助会的会场不宜布置得美轮美奂,过度豪华张扬。否则,极有可能会使赞助单位产生不满,因为它可能使人觉得受赞助的单位不务正业。
举行赞助会的会议厅内,灯光应当亮度适宜。在主席台的正上方,还需悬挂一条大红横幅,上面应以金色或黑色的楷书书写着“某某单位赞助某某项目大会”或者“某某赞助仪式”字样。前一种写法是突出赞助单位;后一种写法,主要是为了强调接受赞助的具体项目。整个会场布置应以简洁大方为主。
3.重点邀请新闻人士
参加赞助会的人,既要有充分的代表性,又不必过多。除了赞助单位、受赞助者双方的主要负责人及员工代表外,赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。在邀请新闻界人士时,要特别注意邀请那些在全国或当地具有较大影响力的电视、报纸、广播等媒体人员。
4.时间宜短不宜长
依照常规,一次赞助会的全部时间,不应长于一个小时。太短达不到宣传自己的目的,难以给新闻媒体提供可报道的资料;太长则容易让与会者产生疲惫感,也让众多新闻媒体心生厌恶。因此,赞助会的具体会议议程,必须既周密,又紧凑。
此外,商务赞助会的整体风格应该庄严而神圣,所有与会者都不能与之唱反调。
做好以上这些细节工作,自然不会出现主次颠倒的尴尬局面,你也就能成功地举办一次商务赞助会了。
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