泰勒式科学管理
然而,如果一家公司的最高决策者不能认真对待报告制度,那么这世上的任何报告都将没有价值。汇集信息流与集中决策,并使它们成为全面控制的工具,是公司这个组织的核心理念。我们要想使这一理念发挥全部潜能,就需要使理念深入到企业的内部运作中。这种广泛的报告形式始于19世纪90年代,当时美国工程师弗雷德里克·温斯洛·泰勒创建了一种新的思想流派。今天,人们提到泰勒,主要想起的是他倡导收集工厂中每项任务的微小细节。尽管这样做有时是有效的,就像他在伯利恒钢铁公司所做的那样,但是“泰勒主义”经常会被员工憎恨,他们觉得量化人类劳动每个方面的做法,使工人变成了工厂主机器里的齿轮。但是泰勒关心的不仅是加快生产线上工人的动作,而且他认为,对于他称之为“科学管理”的这样一种新型组织领导方式来说,公司的综合信息流动及其处理才是至关重要的。当然,信息的流动和处理是以报告制度、会计制度以及其中最重要的比较计算为基础的。泰勒坚持认为,这种严格的制度可以而且应该教给每位刚刚起步的经理。在大规模生产的阵痛中,他发现有一群人热切渴望他能够把提高效率的控制路径编写成一套教材。他的想法后来成为哈佛商学院工商管理硕士学位课程的基础。
新科技使泰勒的科学管理所需要的大量数据得以收集和传播。为了帮助公司决策者更好地采集和管理数据,赫尔曼·霍尔瑞斯发明了打孔卡片制表机,并创立了制表机器公司。当霍尔瑞斯向各公司兜售这项发明时,他们提出的需求可不仅是一个简单的计数器,他们需要的是与公司目标一致,能够提高利润的信息。霍尔瑞斯为他最早的客户之一纽约中央铁路公司,创造了将多个卡片上单个字段中记录的数字相加的能力。这使得中央铁路公司能够有效地审计数以百万计的货运单,以确保公司可以正确地向客户收取费用。货运单上提供了火车的货运量,以及货物被火车运输的距离。同时,这些数据也可以用来识别理想的货运客户。很快,许多企业高管都急切地想要寻求打孔卡片制表机的帮助。打孔卡片制表机成了电脑的前身,而霍尔瑞斯的公司后来变成了IBM(国际商业机器公司)。
泰勒式科学管理使公司的信息收集与处理活动大幅增加。企业领导者正在积极地致力于创造更好的信息流动,也正是这一点促使亚马逊的杰夫·贝佐斯要求公司高管收集、分享大量数据,并且要求他们对这些数据负责。但科学管理也要求公司管理者处理并理解这些数据流,从而使他们不得不面对信息过载的威胁。
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