机会眷顾有准备的人
三、向大树学习目标分解
老付接着说:“实现目标的关键是将目标转变成计划。没有计划的目标就像是长在很高很高的树上的果实,是很难摘到的。所以我们必须学会爬树,从树干一点一点地往上爬,爬到枝桠,然后才能伸手摘到果实。
“可是达到一个目标,并不是像装大象一样,‘第一步打开冰箱门,第二步把大象装进去,第三步把冰箱门关上’这么简单啊。”小强迫不及待地插了一句。
“确实如你所说,不过我觉得这个问题应该这么理解,如果只有目标而没有计划,那实现这个目标的可能性只有20%;如果对目标做了分解和计划之后,实现目标的可能性就是80%,并且计划得越细,越有实现的可能。比如应该将‘第二步把大象装进去’分解为:
1. 测量大象体积;
2. 联系厂家制造一个足够大的冰箱;
3. 筹备足够的资金;
4. 找出方法让大象走入冰箱。
除非某个步骤因为客观条件限制无法实现,否则我想,将大象装进冰箱的可能性还是非常大的。言归正传,我们应该向大树学习任务分解。咱俩一起先把你‘成为项目主管’的目标转化为计划吧,转化的过程分为树根、树干、树枝、树杈。其他目标也可以参照这个方法进行。
树根1:写出你的目标。
我的目标是
成为项目主管
“为了增加对你潜意识的刺激,我建议你将你的目标用记号笔写在卡片上,放在醒目的位置,也可以配以图片,比如,如果你的目标是1年内购买一辆宝马汽车,那你可以按照你想要的排量、型号等找到这样一幅图片或是一个模型,和你的目标卡片摆放在一起,这就是所谓的‘让目标形象化’。
“将你最重要的理由写在最前面,遇到挫折想要放弃目标的时候,你可以看看当初写下的这些理由现在是否依然存在。如果你已经没有了达成目标的理由,那你完全可以放弃这个目标,节省下大量的时间。如果这些理由仍然存在,你仍然很想通过达成目标来完成这些心愿的话,你需要调整一下方法,或者修正一下目标。
“想要达到目标首先得说服自己:我一定可以达到这个目标。如果写不出可以达成目标的理由或者只能勉强写出1—2条的话,那你将来实现这个目标的过程中一定会有很多阻力。
“没有任何人的成功是靠自己一个人完成的,‘社会’这个环境本身就决定了我们必须要相互依靠、相互帮助。当你写下谁可能对你达成这个目标有帮助的时候,你就会主动去关注周围的人脉等资源,而这些,都将是你的财富。
树根5:这个目标要在多长时间内完成?
这个目标要在多长时间内完成
2年内完成
“我们设置一个过长或者过短的目标都是没有意义的。目标时限过长,遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标,然后再对这些小目标进行分解和实现。如果目标时限比较短,比如一周,那就没有必要搬出‘大树分解法’了。‘大树分解法’适合于长于1年、短于5年的中长期目标。
我们应该学会使用最高效的手段解决自己的问题。
“这个计划步骤里有一些是随时都应该做的事情,比如说:‘处理好和同事、主管部门、老总的关系’,还有一些是在固定时间内完成的,比如‘完成MBA学业’,这些你可以先不做到我们的‘月目标计划表’里,但是那些属于战略和规划性质的计划步骤一定要进行细化,比如‘储备管理相关知识’,还有‘提升自己的技术水平’。
“我再给你讲讲利用这些表格将目标转化为计划的步骤:
1. 将‘树根’写在一张质量比较好的卡片上,或者写在记事本的第一页,总之,我希望你能将‘树根’保留到目标达成以后。
2. 将‘树干’写在‘树根’靠下的位置,完成一个步骤的时候,你需要在‘是否完成’那里打‘√’。
3. 将‘树枝’写在一张A4纸上,放在你的抽屉里,这张纸会相对比较频繁地被使用,最好在完成‘树干’后的一周内,做好‘树枝’计划。
4. 在每个月的最后一天,对照着下个月的计划,将‘树杈’的内容写在一张纸片上,固定到你目光所及的位置。
5. ‘树杈’的计划完成之后,打‘√’;‘树枝’上的所有‘树杈’都完成之后,在‘树枝’上打‘√’;‘树枝’的所有内容完成之后,在‘树干’上打‘√’。
6. 任何一个‘树杈’的计划没有完成,都应该重新审视整个计划。
“小强,我强烈建议你找一个下午的时间将你的目标按照上面的方法转换成可执行的计划,说不定不到两年,我这个位置就是你的了,呵呵。当然,谋事在人,成事在天。时刻记住,即使你做了最好的准备,也不一定能得到最想要的结果。”老付边说边在纸上画了一下。
⭕ 设定了不可达成的目标。
⭕ 没有将目标分解为计划。
⭕ 放任偶尔的失败。
⭕ 没有写下来。
⭕ 没有及时修正目标。
⭕ 没有坚持行动。
“没关系,我相信,机会总是留给有准备的人。”小强满怀信心地说。
“今天的时间差不多了,再不回家,老婆、孩子会埋怨的,呵呵。还是你好啊,负担小,只管努力就是了。这段时间是非常宝贵的,好好珍惜啊。”老付说着就开始收拾桌面的东西。
“呵呵,先成家也有好处嘛,起码后方稳定,我还不知道到哪儿去找老婆呢。”小强打趣地说。
“那行,咱们一起出门吧,我送你一程。”
“好啊,那就多谢了,呵呵,请……”小强拉开办公室的门,做了一个高级侍者送贵宾的标准动作。
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