第27章 管理者及其工作
是“白胡子老头儿”,还是“万能天才”──管理者如何开展工作──管理者的工作──信息:管理者的工具──善用时间──管理者的资源:人──对管理者的要求:为人正直──什么样的人才能当管理者──管理者又是教育者──管理者既要有洞察力,又要有道德责任感
为了完成任务,管理者必须善于发挥资源优势──尤其是人力资源方面的长处,以中和其短处。要创造真正的整体,只有采取这个办法。
因此,管理者必须能平衡和协调好三种企业的主要功能:
管理企业、管理“管理者”以及管理员工和工作。任何决策或行动如果为了满足某个功能的需求,而削弱其他功能,那么将削弱整个企业的实力。企业的决策和行动必须能兼顾这三个领域的需求。
要创造真正的整体,管理者还必须在采取每个行动时,同时考虑企业的整体绩效,以及需要哪些不同的活动来达成一致的绩效。最佳的比喻仍然是交响乐团的指挥家,交响乐指挥家必须同时聆听整个乐团和第二双簧管奏出的乐音。同样,管理者也必须同时考虑企业整体绩效和所需的市场研究活动,企业整体绩效提升时,也为市场研究创造了更大的空间和挑战,而通过改善市场研究的绩效,企业同时也改善了企业整体绩效。
管理者必须随时思考两个问题:企业需要达到什么样的绩效,并因此需要什么样的活动?这些活动如何改善绩效和成果?
管理者的第二项任务是协调每个决策和行动的长远的需求和眼前的需求。无论牺牲长期或短期利益,都会危及整个企业。换句话说,他必须一方面埋头苦干,另一方面却放宽视野、高瞻远瞩,这简直像表演特技一样困难。或者我们换一种比喻方式,管理者既不能说:“船到桥头自然直。”也不能说:“真正重要的是百年大计。”面对远方的桥,他不仅必须预先做好过桥的准备,还必须在抵达桥头之前,先把桥造好。如果管理者不能处理好未来100天可能遭遇的问题,公司或许根本看不到百年后的未来,说不定5年后公司已经不在了。管理者无论做什么事情,应该一方面是短期的权宜之计,另一方面也符合长期的基本目标和原则。当他无法完全调和长短期的考虑时,至少要设法在中间取得平衡,他必须审慎评估为了保护眼前的利益,将牺牲哪些长期利益,或为了明天的发展,今天需付出多大的代价。无论是哪一种状况,他都必须有所节制,尽可能将必要的牺牲降到最低,同时尽快修补带来的伤害。他穿梭于两种时间范围内,为企业整体绩效和自己部门的绩效负责。
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