第4篇 演示的逻辑
当你找到金字塔结构中的逻辑关系、准备与他人交流时,无论是选择用书面形式,还是用幻灯片在屏幕上演示,你肯定都希望组织好自己的思想,以便受众能对构成金字塔不同层级的思想一目了然。
过去,所有的商业文件都要以备忘录或报告的书面形式提交,随着印刷和图表制作技术的发展,“视觉演示”已经越来越普遍。现在,你可以用电脑制作全动感真彩图像的幻灯片,并且使用投影仪演示。
采取何种演示形式,取决于内容的长短和受众人数。
- 如果信息简短,而且只针对一个或几个人,可以采取书面备忘录或报告的形式,直接发给对方,让其自行阅读。
- 如果信息简短但针对很多人,你也许会采用“要点备忘录”或“视觉资料文件”的形式,以便大家可以坐在一起讨论。
- 如果信息较长且针对很多人,你可能会采用幻灯片的形式,用投影仪或电脑放映。
在纸面上或屏幕上展示你的思想时,无论采取何种形式,在视觉上都要确保能加强组成金字塔的思想之间的逻辑性和关联性。读者或观众总是先看到逻辑关系的存在,然后才能理解它。因此,你要用读者的眼睛看到的来强化他们的头脑接收到的。
有许多技巧可以让逻辑关系更加一目了然,如何选择取决于读者只是从纸面上读取你的思想,还是通过屏幕看演示的同时听你讲解。不管是哪种情况,技巧的运用都要遵循一定的规则。本篇将介绍一些重要规则,无论是采用书面的形式,还是现场演示,它们都能确保你的思想一目了然。结尾部分还有一些提示,以确保你的书面或口头陈述能把意思尽可能清楚地传达给的受众。
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