大批量的死亡螺旋
对于沉浸在传统生产力和进展观念中的经理人,小批量的做法是个挑战。因为他们相信技术工人的职能专业化更有效率。
如果你是一位产品设计师,正督管着一个新产品并需要制作30张单独的设计图。看起来最有效的工作方法大概是一个人关起门来埋头苦干,一张张地把设计画出来。等你全部完成了,再把图纸交给工程开发团队让他们去干活儿。也就是说,你是以大批量的方法工作。
就个人效率而言,用大批量方式工作是讲得通的。它还有其他好处:促进个体技能发展,更容易让每个贡献者负起责任,而且最重要的是让专才不受干扰地工作。至少理论上是这样。但是现实往往不尽如人意。
考虑一下我们假想的这个案例。把30张设计图交给工程开发团队之后,设计师应该可以有空关注下一个新项目了。但是,还记得那个装信封的事例中发生的问题吗?如果工程开发团队对图纸的操作方式有疑问怎么办?如果图中的表述不明怎么办?如果在使用图纸过程中发生问题怎么办?
这些问题不可避免地转变为对设计师的干扰,而现在这些干扰还会妨碍设计师正在进行的下一个大批量项目。如果需要重做图纸的话,工程师们就变得无所事事,干等着设计师完成返工。如果设计师没空的话,工程师可能就要自己动手重新设计了。无怪乎几乎没什么最终成型的产品和它当初的设计一致。
当我与使用大批量方式的企业里的产品经理和设计师一起工作时,我常常发现,他们在每个产品发布前都必须经过五六次的返工。我曾经合作过的一位产品经理被各种干扰弄到不胜其烦,以至于他要半夜才进办公室,才能不被打搅地工作。我建议他可以试着将工作流程从大批量转换到单件流的方式,但被他拒绝了,因为他认为这样效率低下!以大批量方式工作的本能是如此强烈,即使大批量系统运作不良,我们还是习惯于先责怪自己。
大批量的数量很容易随着工作时间延长而增长。每次要把批量向前推进往往会导致额外的工作、返工、延误和干扰,所以每个人都想以更大批量来工作,试图把间接成本降到最低。这种情况之所以被称为“大批量的死亡螺旋”,是因为它和制造业情况不同,这里的最大批量没有实体产品中的限制。6批量可能会无限增长。最终,一个批量的工作会升级成一项最高优先级的项目,一个“赌上公司身家”的新版产品,因为公司离上次的产品发布时间已经太久了。但是到了这个时刻,经理人会执著于扩大批量,而不再是推出产品。既然已经花了那么长时间来开发产品,为什么不再多修复一个漏洞,或多添一项功能?因为没有解决一个潜在的关键缺陷而危及这次大型发布的罪人,谁肯来当?
我曾工作过的一家公司不幸踏入了这个死亡螺旋。我们为了一个拳头产品的新版本忙了几个月。第一个版本在市场中已经几年有余,大家对新版本的期望非常之高。但是,我们工作的时间越久,就越担心顾客最终看到新版时的反应。随着计划变得越发野心勃勃,要对付的产品漏洞、冲突和问题也随之增多。没多久,我们就陷入了什么东西都拿不出来的境地。产品发布看来渺茫无期。我们完成的工作越多,等着我们去做的工作就更多。无法推出产品最终导致了一场危机和管理层的人事变动,这全拜大批量方式所赐。
批量的错误概念相当常见。医院药房经常一天一次以大批量方式把药物送到病人楼面,因为只要走一趟,所以这样做应该是有效率的。但是如果病人的处方发生了改动,或病人搬到其他楼面,或已经出院,很多药品就要被送回药房,工作人员不得不重新配药或把药扔掉。改成每四个小时小批量地送一次药,降低了药房的总工作量,并确保在有需要的时候,正确的药品被送达正确的地点。
医院化验室通常每小时收集一次血样:抽血医师一小时内收集多位病人的血样,然后把全部样本送去化验室。这种做法增加了化验结果的周转时间,还可能影响测试结果。现在,医院每次只送小批量(两位病人)或单个病人的血样到化验室的做法更常见了。即使要再多雇用一两位抽血医师来完成工作,总系统的成本还是相对较低的。7
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