职场必备工作法
多年来,商界以惊人的热情采用了思维导图,有时这会产生复杂的结果:正如我们在第三章中看到的,许多声称是思维导图的图表根本不是真正的思维导图。然而,当使用者正确地遵守构建规律时,思维导图可以在工作场合取得惊人的成果,它们有着广泛的应用,包括研究项目、制作演示、编写年度报告、管理时间、进行头脑风暴、谈判和战略性地思考。
随着应用层次的提高,思维导图可被用于规划大型公司的前景,并具有其他高级的用途,如解决公司争端。在个人方面,思维导图可以帮助你决定选择什么样的职业道路,以及计划如何获得职业晋升。
一小时、一小时地做
试着为今天做一个思维导图计划条目。
◎ 首先在页面的左上角画一个时钟。把它分成24个时段。
◎ 用适当的单词、图像和代码填充时钟的各个时段,标出你会花费的时间。
◎ 今天你需要考虑或落实的最重要的事情是什么?用这个来激励你创作思维导图的中心图。在时钟下方的空间画出你的中心图,并在它周围留下足够的空间。
◎ 现在,从中心图中创建主干,这要与你日常生活的主要领域或主题相关。用不同的颜色为这些主干上色。从主干上创建出子分支。
◎ 使用连接箭头将主干和子分支连接到时钟相关的时段,以便二者协同作用——就像发条时钟一样
◎ 是否有任何事件、经验或考量应该被制作成迷你思维导图围绕着中间的思维导图?
◎ 当你完成后,考虑一下,思维导图为你提供了怎样的利用时间的方式?
决策制定
我们在第四章中看到,在考虑思维导图的结果时,如何应对犹豫不决的情况。在这里,我们将看看思维导图如何在决策过程中发挥巨大作用,从而让你清晰地看到在任何特定情况下的利弊。当然,这是一项在任何生活领域都有用的技能,但在工作场合可能是最有价值的。
简单地以“是/否”来回答的决策通常被称为二元决策(dyadic decisions,dyas来自拉丁语,意思是“两个”)。要使用思维导图来帮助你做出一个二元决策,就要像构建任何其他思维导图一样。从创建一幅有力的中心图开始,凭借你的想象、关联和直觉画出主干,代表你最重要的考虑因素。
当你在画一幅思维导图来帮助你做决定时,你要意识到你分配给不同分支的颜色和图像会让你洞察潜意识的微妙运作,也许你会通过使用喜欢的颜色来揭示隐藏的偏好,或者通过不喜欢的颜色和图像来揭示隐藏的厌恶。
当你完成关于自己的困境的思维导图时,你要花点儿时间考虑并尝试以下几点。
◎ 创建思维导图给了你什么感觉?在画主干时,你有没有任何特别强烈的情绪?或者有没有任何一条主干是你毫不关心的?
◎ 你在这个过程中的任何阶段是否有顿悟时刻?你能在完成思维导图之前感受到前进的方向吗?
◎ 根据单词的重要性,用1~100中的一个数字对思维导图正反两方的每个关键词进行排序。计算“是”和“否”两方的得分。哪方总分最高?总分最高的胜利。但是你对这个结果有什么感觉?
◎ 如果你仍然不清楚前进的方向,或者不清楚自己对于思维导图建议的行动计划的反应,就抽出一些时间,离开一会儿去酝酿你的反应。
◎ 如果你在上述情况下还没有做出决定,请回顾第四章所述的与摆脱犹豫不决有关的过程。
无论你是要决定重新装修卧室还是搬家,无论是选择你的医护人员提出的治疗方案还是接受一份新的工作,思维导图都可以成为你一路上的忠实伴侣,帮助你沉着地面对生活中的大小决定。
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