鼓励实践
有一家跨国连锁酒店总是得到顾客的差评,说服务质量不好。于是酒店给直接与客户打交道的员工进行培训,想提高他们的情商。培训内容包括更好地察觉自己的情绪,怎样运用洞察力,察觉情绪问题并避免情绪失控。培训还教员工怎样对顾客进行察言观色,了解并改善顾客的情绪。
可是培训发展部门的主管抱怨说,培训根本没效果,甚至情况更糟糕。
这个培训项目进行了多久呢?
只有一天。
问题就在这里。情感能力不能一蹴而就。因为情感大脑改变反应习惯需要数周、数月的时间,仅有几小时或几天根本不够。传统观点认为培训后就有立竿见影的效果,以为只要把员工送去参加为期两天的培训班,他们就会大有长进,这种误解导致员工参加培训时间短、没有成效。此外,人们发觉,员工培训后若没有满足领导预期,领导就可能责怪员工缺乏意志力和决心。一次短期培训仅是一个开始,并不足够。
人们在较长时间内反复练习新学会的技能,要比集中在某次短期强化培训班中花同样时间练习的效果好得多。[23] 可是,很少有人重视这个道理。
培训中另一个常见错误是花大量时间空谈理论。在一项研究管理者和销售人员的项目中,小莱尔·斯宾塞和查理·马龙一起分析了在培训中怎样分配学习能力、知识讲解和实践练习的时间。在培训中,实践部分比口头讲解的实用价值高出7倍(根据成本与收益回报分析得出)。[24]
斯宾塞指出:“如果你采用模拟演练的方式讲解怎样进行信息反馈,比空谈信息反馈的五大要领等理论知识而不实践的效果好得多。”
只有通过大量实践才能用新习惯代替旧习惯。一家政府机构的管理人员说:“送去培训的人,培训后马上回来工作,根本没机会实践所学的技能。结果,在工作中他们还是老样子。没有把所学的技能运用到工作当中。”如果人们已能熟练运用某些技能,并且工作时仍继续练习这些技能,在工作中遇到压力时就不那么容易又回到老样子。[25] 医学研究显示,改变旧习惯、培养新习惯所花费的时间越长,新习惯持续的时间就越久。几周时间比几天好,几个月比几周好。比如说,一个人想要培养与情感能力相关的习惯,要想取得最佳效果,也许至少需要3—6个月,甚至更长时间。[26]
相关经验表明:进一步增强正在进步中的能力(比如,学习倾听他人意见等)所需的时间比刚刚开始改变某个习惯所花费的时间要少。爱发脾气、求全责备等坏习惯可能在脑中已深深扎根,这时,我们不仅需要改掉这些老毛病,更需要以新习惯来取而代之。
培养新的情感能力需要多久呢?这取决于不同因素。所学的能力越复杂,需要的时间就越长。培养时间管理能力,只需要具备几种技能就够了,自我控制和成就驱动力是其中最基本的两种:要想抵制诱惑,不浪费时间,我们必须有自控力;成就驱动力越大,一个人越愿意增强自身能力。因此,培养时间管理能力比培养高级领导能力更快,因为领导能力建立在七八种其他能力的基础之上。
一个有效的培训课程会鼓励人们在私人时间里也实践所学内容。虽然培训内容主要与工作场所的需求相关,但是大多数能力也与人们的个人生活有关。下面这组数据虽有争议,但是不妨参考一下:一般而言,读工商管理硕士的两年全日制学生在教室里学习和做作业的时间为2500个小时,假定他们每天平均睡眠7小时,那么,两年中,他们的非睡眠时间为10500小时。这时,我们不禁要问:“在这剩余的8000小时里,他们在学什么呢?”
上述问题是魏德海管理学院的博亚特兹和其他课程设计者提出的。有鉴于此,有人建议,无论何时何地,只要有机会,学生就可以进行自我定向学习。当然,我们不必在所有不睡觉的时候都工作。情感能力的培养方式很特别,整个人生就是改变自己的大舞台,生活本身就是最好的课堂。
有一种现象称为“扩散效应”,即人们为工作而学习的技能也能扩大应用到自己的生活中。比如,一位主管学会更好地聆听员工意见,回到家中与子女交谈时,他也能留意倾听他们的话。在某些公司中,扩散效应效果明显。比如,在3M公司,有一个培训项目的培训重点是降低对身体健康的损耗,这项培训能培养员工在工作场所和家中更快地恢复精力。
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