集体智慧的结晶
有一群人在沙漠里迷路了,太阳火辣辣地烤着大地,海市蜃楼时常出现。放眼望去,茫茫一片,没有任何路标。剩下的水越来越少了,又没有地图或者指南针。唯一的希望就是去找人救援。可是,他们带了太多东西,太沉了,必须挑选一些生存必备的东西留下,其余的都扔掉。
当时的情况看起来生死攸关,实际上还不至于那么严重,因为这只是一次模拟场景,目的是测试参与者的团队合作能力。研究人员根据参与者的选择进行评定,他们把个人决定和集体决定进行了比较。
研究人员对成千上万名参与者的最终决策进行了比较。结果发现,群体内有三种情况,最糟糕的是群体内四分五裂。以群体而言,他们是失败的,他们的群体得分低于个人的平均分。但是如果小组成员团结一致,其成绩就远远超过最优秀个人的得分。
有一家公司是欧洲最大的汽车公司之一,从技术专长和工作经验来说,公司轿车生产部的管理团队比卡车部门的要强很多。可是就整体评估而言,卡车部门的管理团队的运作情况比轿车部门好很多。
这两个管理团队的管理咨询顾问与他们一起工作,他告诉我:“如果只看卡车部门管理团队成员的个人简介和背景资料,你会困惑不解。你会发现,他们与轿车部门的管理团队个人相比很平庸。可是,以整体而言,他们团结之后就做得非常好。”
一个群体能够以团队形式做出优秀表现,为什么会这样呢?这是问题的关键。工作中大家完美配合就能提高群体智慧能力,群体中每个个体都能最大限度地发挥聪明才智。[15]团队协调配合进入最佳状态后,其结果不只是每个成员工作效益的简单相加。其实,有可能是成倍增加,因为一个人的最佳才能可能刺激另一个人的最佳才能,形成连锁反应,最终每个人的才能都被调动起来。所以,总效益会远远超过每个人所能取得的成绩。群体效益怎样要看团队成员的相互关系怎样,这取决于成员彼此之间微妙的感情变化。
耶鲁大学的温迪·威廉斯(Wendy Williams)和罗伯特·斯滕伯格曾主持过一项经典的群体智慧的研究。结果发现,群体内成员处理人际关系的技能和协调能力决定了群体工作效果的好坏。后来反复进行的研究不断证实了这一点。[16] 威廉斯和斯坦伯格发现,有些人不善于处理人际关系,不顾他人感受,这样的人会拖大家的后腿。如果他们不能解决分歧,或是不能与大家有效交流的话,影响就更大。一个群体内至少应有一个高智商成员,这样有助于整体取得好成果。可是,这还远远不够,这个群体在其他许多方面也要保持一致。工作成效受到影响的另一个元素可能是,有些人把主要精力放在讨好上级身上,这样的人喜欢什么事都插手,喜欢争功夺权,阻碍他人能力的发挥。
动机也对团队工作效果影响很大。如果团队成员都关心共同的目标,都有责任感,就都会努力工作,改善工作效果。总之,群体内人际关系如何在很大程度上影响团队业绩。团队内各成员之间气氛和谐,整体就能有效运作。这样的群体更能充分发挥每个人的聪明才智。
有人曾做过研究,对象是美国一家大型金融公司的60个工作小组。结果发现,影响团队工作效率的因素非常多,但是影响最大的是人的因素,也就是成员间的互动交流,也包括与这个团队有联系的人和该团队的互动。[17]
优秀工作者需要的好几种情感能力都是以基本的社会合作能力为基础的,这些能力包括:
•建立联系: 培养有效的人际关系。
•合作与配合: 与志同道合的人共同努力,实现目标。
•团队合作能力: 在工作中有机配合,努力实现群体目标。
建立联系
发展互助关系。
人们一旦具备这种能力,就可以:
•培养并保持广泛的人际关系网。
•寻求双赢的人际关系。
•与人建立融洽关系,与团队成员形成一个朋友圈。
•在同事之间建立并维系友谊。
杰弗瑞·卡森伯格(Jeffrey Katzenberg)很喜欢建立并保持各类人际关系。他的秘书们和他联系很频繁,他们负责在娱乐业中搜索合适的联系对象,这些秘书经常给不同的人打电话,安排他们与杰弗瑞的会面。凭借这些秘书的帮助,杰弗瑞可以与数百人保持紧密联系,而联系这样的人也是杰弗瑞日常工作的一部分。[18]
杰弗瑞·卡森伯格是好莱坞电影制作公司梦工厂的三位创始人之一。他之所以与那么多人保持密切联系,是因为想要与人保持沟通,而非只是做生意而已。他打电话时首先会照顾这些人际关系,保持这些关系的新鲜度。这样真的有生意往来需要时,随时联系谈生意(或是合作或是拒绝某个生意机会)就更方便。
在娱乐业,人际关系很重要。因为一部电影或电视剧的制作周期往往较短,其特点是针对性强、时间紧迫。制作时需要临时组建一个小团队,包括导演、制片人、演员和制作人员。制作一结束,团队就地解散。这些团队成员平时分散开来,组成了一个潜在的工作网络,而杰弗瑞·卡森伯格就与这些网络上的各点保持联系。一旦有合作的可能,就把这些人聚在一起。
各行各业做得出色的人都习惯与业内人士保持广泛的联系。比如,有人曾针对工程、计算机、生物科技和其他知识等领域的卓越工作者进行研究。结果发现,建立并保持人际关系网是成功的重要因素。[19]在技术领域,人际关系网络的联系方式有很多,包括面谈、打电话或是写电子邮件等。
可是,只是表面上交往和接触还不够,更重要的是心理上大家彼此关系亲密。大家友好相待,彼此信任,关系和谐融洽,就能强化已经建立的网络。
优秀工作者并非随意建立人际关系网,他们建立网络时是经过挑选的。
他们网络中的成员都有一技之长或是其他过人之处。这种网络以大家都认可的方式交流专业技术相关信息。只要打一个电话,网络上每位成员就可以随时提供或接受有价值的知识或专业技能。
善用人际关系网开展工作的人可以抢先一步,比通过常规渠道获取信息的人优先找到所需答案。有人曾估计,优秀人才通过关系网只要一个小时就能找到答案,一般人却要花上三四倍的时间才能获取同样的信息。[20]
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