民主型领导
玛丽修女在一个大都会教区负责管理天主教学校,其中有所学校位于贫民区,是当地唯一一所私立学校。这所学校多年来入不敷出,教区无法维持下去。终于玛丽修女接到了关闭学校的命令,但她并没有直接关闭了事。
她召集学校所有教职员工开会,讲明学校财政危机的种种细节,学校的教职员工还是第一次了解到学校的运营情况。玛丽修女征集大家意见,讨论用什么方法使学校维持下去,如果最后不得不关闭,应该如何妥善处理。玛丽修女在会上大部分时间里都在倾听大家的意见,后来她还召开了学生家长会、社区会议以及学校教职员工系列会议,也是如此。
会议召开之后的两个月,大家达成了关闭学校的共识。他们制订好计划,把原有学生转到其他天主教学校。这个结果与玛丽修女接到命令后直接关闭学校实际并没有什么不同,但玛丽修女允许与学校有关各方共同做出决定,因此关闭学校没有遇到任何阻力。虽然大家不舍得关掉学校,但他们都能理解,最后没有人提出异议。
我们在研究中还接触到一位掌管另外一所天主教学校的神父,他同样接到关闭学校的命令,但他的经历与玛丽修女形成了鲜明对比。这位神父接到命令后果断照做了,结果很糟糕,学生家长提起诉讼,老师和家长组成纠察队护校,当地报纸发表社论抨击神父的决定。这位神父历时一年才解决纷争,最后关闭了学校。
玛丽修女的做法体现了民主型领导的行为风格及其优点。民主型领导愿意花时间听取集体意见,争取民意,与员工建立了信任、尊重和承诺的关系。民主型领导允许员工对自己的任务目标以及工作方式保留发言权,从而提高了灵活性以及员工的责任感。民主型领导通过员工意见了解到保持员工士气高涨的方法。最后,由于员工对衡量业绩的工作任务和标准拥有发言权,在这种民主机制之下,人们对什么可以做、什么不能做有清晰的认识。
当然,民主型领导也有缺点,对组织气候的效果没有前几种领导那么显著。其中一个突出问题是会议无休无止,各种想法满天飞,难以达成共识,最后唯一看得见的成果是召开更多的会议。有些民主型领导用这种方式延迟关键的决策过程,希望通过深入讨论最终得到准确无疑的认识。但在现实中,这种领导最终会让员工感到困惑,团队陷入群龙无首的状态,甚至还会加剧冲突。
民主型领导在什么情况下发挥最佳作用?如果领导者本身不清楚前进方向,需要听取有能力的员工的意见和建议,采取民主就最为理想。退一步说,即便领导者目标明确,民主决策也可以集思广益,有助于最终目标的实现。假如员工能力不足或者掌握的信息不够全面,无法提出合理建议,民主方式的效果就会大打折扣。在危机时刻建立共识恐怕是执迷不悟,缘木求鱼。
由于市场变动,有家计算机公司受到了极大考验,竞争对手蚕食市场,同时顾客需求也在不断变化,该公司首席执行官一直指派有关委员会商讨这种情况。新技术的出现促使市场出现急剧的转变,但这时首席执行官选择了故步自封。
该公司董事会在首席执行官指派另一个“特派组”进行商讨之前辞退了他。新任首席执行官特别在刚上任第一个月偶尔施展民主和亲和的作风,但主要还是发挥了权威型领导的风范。
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