自我管理
情绪受到生理冲动的影响。我们虽然无法摆脱情绪冲动,但在管理情绪方面可以有所作为。自我调节属于情商要素之一,这个过程类似于持续进行的内心对话,避免我们受制于情绪的支配。能够自我管理的人也会和其他人一样出现负面情绪或者情绪冲动,但区别在于他们有办法控制情绪,甚至加以有效利用。假设一位主管看到自己的下属向公司董事会提交了一份糟糕的分析报告,主管在沮丧之余很可能产生生气拍桌子或踢椅子的冲动。他可以跺脚或者责骂下属,或者铁青着脸看他们,一声不吭,然后走人。假设这位主管自我调节能力很强,他可以选择不同的做法,比如小心措辞,承认团队表现很差,但不会匆忙下定论,然后回过头来思考失败的原因。是主观原因不够努力吗?有没有其他开脱的原因?他本人对失败应该负什么责任?思考完之后,他召集团队,陈述事件的后果,然后表达自己的感受。最后,他分析了问题的原因,并提出周密的解决方案。
为什么自我管理对领导者如此重要?首先,能够控制情绪和抑制冲动的人是理性的人,他们可以营造信任和公正的环境,这样可以大大减少办公室政治和内讧,提高生产效率。有才华的人成群结队留在公司,不容易被挖脚。自我调节还能带来涓滴效应。如果上司是一位头脑冷静的人,没有人会毛毛躁躁。其次,自我管理对竞争力很重要。大家都知道现在的商业环境变幻莫测,公司兼并或拆分实属家常便饭。技术以令人眩晕的速度改变着工作的面貌。情绪控制力强的人容易适应变化。公司推出新的项目,他们不会惊慌,也不会急着下结论,而是收集信息,倾听公司主管介绍新项目。这种人能够跟上变化的节奏,有时甚至领导变革的潮流。
假设一家大型制造业公司有位经理,她和同事使用某种软件已经5年了,她借助这种软件收集和汇报数据以及分析公司的策略。有一天,高级主管宣布要安装新的软件,公司内部收集和评估信息的方式将会发生重大改变。在很多员工使劲抱怨新软件破坏作用的时候,那位经理却在认真思考引进新软件的原因,并且认为它能够提高绩效。一些同事拒绝参加培训课程,而她却积极参加。最后她被提升为几个部门的主管,其中一部分原因在于她能够有效使用新技术。
需要强调的是,自我管理对领导力的重要性不仅局限于此,自我管理还有助于塑造正直无私的品格。正直不仅反映一个人的品质,还是组织的优势所在。公司的很多不良现象往往与冲动行为有关。一般人很少故意谎报盈利、虚报开支、挪用公款或者以权谋私,但只要一有机会,控制力不强的人就容易被诱惑。与此相反,有一位在大型食品公司任职的高级主管与当地分销商谈判时非常严谨诚实,他一贯详细列出成本结构,让分销商切实了解食品公司的定价策略,这意味着主管不能随便要价。
现在他偶尔也会有隐瞒成本信息、提高利润的冲动,但是他控制住了——他认识到信息公开从长远看更为有利。他对情绪进行的自我调节得到了回报,与分销商因此建立了牢固持久的良好关系,保证了公司的长远利益高于短期利润。
对情绪进行自我调节的标志很容易辨认,如善于反思、考虑周全;对不确定的东西或改变安之若素;作风正派,也就是对情绪冲动说“不”的能力。和自我意识一样,自我管理常常得不到应有的肯定。情绪控制力强的人有时被认为是冷冰冰的人,他们深思熟虑之后做出的回应被认为缺乏热情。而脾气急躁的人常常被认为具有领导“风范”,情绪爆发被认为是领导魅力和权力的标志。但是如果他们任意放纵的话,情绪冲动经常会带来不良后果。我研究发现,负面情绪的极端发作从来不是优秀领导力的驱动因素。
动机是几乎所有高效能领导者必备的特质,动机即动员自身积极情绪向目标努力的能力,是自我管理能力的一种变异。在动机的驱使下,领导者取得高于自身与他人预期的成就。成就是动机的关键词。很多人受到的激励来自外部因素,比如由于获得显赫头衔或加入知名公司所带来的高收入和地位。不同的是,有领导潜能的人受到深层欲望的激励,为成就而奋发图强。如果要挑选领导者,如何辨别哪些人受到成就动机的激励而不是受到外部奖赏的刺激?首先要看他们对工作本身的热情——有成就动机的人寻求有创造性的挑战,热爱学习,圆满完成工作后充满自豪感。他们还显示出不知疲倦的活力,精益求精,似乎从来不会安于现状;对事情的实现途径一直具备怀疑精神,渴望探索新的工作方法。
举例来说,有位化妆品公司的经理每次都要等待两周时间才能从销售人员那里拿到销售报表,他对此很不满意。后来他运用了一套自动电话系统,该系统在每天下午5点自动向每位销售员发送信息,提示他们输入当天拨打电话次数以及销售量。自动电话系统使销售结果的反馈时间从几个星期缩减到几个小时。这个事例反映了有成就动机的人的另外两种特性:一个是他们在不断地提高业绩水平,另一个是他们喜欢记分。
先说业绩水平。在评价业绩时,动机水平高的人也许会被上司要求提高业绩量。当然,自我意识和内在动机兼备的员工能认识到自己的局限性,但他们不会满足于太容易实现的目标。总是想做得更好的人很自然还会想方设法跟踪工作进度,包括自己的、团队的以及公司的。低成就动机的人通常对结果模糊不清,而高成就动机的人热衷于记分,比如跟踪利润率和市场份额等硬性指标。有趣的是,高成就动机的人即使在指标不利的情况下仍然保持乐观。在这种情况下,自我调节能力与成就动机一起,帮助我们在遭遇挫折或失败之后克服灰心和沮丧的情绪。
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