图解的类型
图解思考法提出至今,经过不断完善和发展,衍生出了很多不同的类型。根据需要,在面临不同问题的时候适合使用不同类型的图解。这里我们介绍几种常用的图解类型。
思维导图
思维导图即东尼·伯赞最初发明的图解方法,适用于帮助我们对某一问题的各方面进行理解和记忆。这种图解法就是从一张纸的中心开始,绘制要解决的中心问题,然后从中心引出一些主要枝杈,再从主要枝杈引发一些细节问题。你可以用这种办法把一本书的内容囊括到一张纸上,或者把一周的家务安排或一生的职业规划都表现在一张纸上。
逻辑型图解
逻辑型图解有助于统揽全局,全面地、彻底地解决问题。任何问题都不止有一种解决办法,当你面对一个问题的时候要问问自己都有哪些办法可以达到同一个目的。比如当我们考虑增加利润的方法的时候,就会想到增加销售和降低成本两条思路,是不是还有其他的选择呢?在绘制图解的时候,我们有必要在这两者之外,加上第三条分支:其他收益。
站在思考对象的角度寻找解决问题的方法时,我们要问自己:“应该怎样做?”相反,站在解决方法的角度,我们要问自己:“为什么要这样做?”这样就系统地把思考对象和关键词之间的关系连接起来了,不至于迷失方向,还可以避免出现重复和遗漏现象。
逻辑型图解有两种基本形式,一种是逻辑树,一种是金字塔。逻辑树是从左到右推导解决问题的办法;金字塔是指将事实向上积累,推导出结论的结构图。此外,还可以运用算式来定义关键词之间的关系。
当你把解决问题的方法以逻辑树的方式陈列出来之后,还要对各种方法的优先顺序进行排列,把最有效的方法放在第一位。
矩阵型图解
1.参数型矩阵
数学上有用变量和坐标轴描绘的图表,参数型矩阵就是借助变量与数轴的一种图解模式。横轴和纵轴分别代表一定的参数,并把平面分为4个空间,在4个空间中填充相关要素来展现某种状态或发展趋势。
2.箱型矩阵
箱型矩阵也是在横轴和纵轴上有一定的参数,它的特点是按照参数的大小和高低对4个空间进行分类。左边的图解是在市场营销中常见的产品组合管理矩阵,横坐标为市场占有率,纵坐标为市场成长率,按照箭头所指的方向,参数由低变高。右上方的业务,市场占有率高,市场成长率也高,有发展前景,是最有竞争力的业务,因此称为“明星业务”。右下方,市场占有率高,市场成长率低,继续保持高市场占有率就能取得高利润,可以称为“现金业务”。左上方,市场成长率高,市场占有率低,还处在发展阶段,经过调整很有希望提高市场占有率,所以称为“问题业务”或“问题少年”。左下角,市场占有率低,市场成长率低,夺回市场的可能性很小,应该考虑退出市场了,那部分业务称为“瘦狗业务”。
3.情报型矩阵
这是适用于整理信息的典型的图解类型,简单地说,也就是分项列举的表格。具体画法是,先画出四方形的外框,然后在最上行和最左列填上相关的项目名称,在其余的表格中填写文字信息。比如课程表就是一个很好的例子。
4.检查型矩阵
检查型矩阵同样是以常见的表格为表现形式,但是用符号代替文字信息,适用于做标记的图解。比如用“Y(N)”或者“√(×)”代表对错,用“●”代表已有的或已做的,用“〇”代表未有的或者未做的。
过程型图解
1.过程图
过程图适用于展现公司的运作过程,几乎所有工作都需要经过好几道工序才能完成,过程图就是把作业过程的宏观构架展现出来。通过绘制过程图,我们可以检查工作程序中的不足之处并进行改进。比如在产品行销过程中,市场调查这个环节非常重要,但是却往往引不起足够的重视。运用过程图可以清楚地显示各个环节的作用。
这是一个很简单的业务过程图。其中的每一个环节还可以继续展开,显示出细节化的业务过程。
2.流程图
过程图表现的是过程的整体概要,流程图则侧重于细节的分析,适用于复杂的作业过程。流程图能够体现出多个部门之间的联系,因而也适用于横跨多个部门的业务。
图表型图解
Excel软件的应用使数据整理变得非常方便,按照一定的顺序排列的数据可以帮助我们轻松地看出事物的发展趋势,从而快速掌握整体概要,方便我们做出相应的对策。下面的图表是对某产品销售额按递增顺序进行排列之后的结果,哪几个月销售额较大一目了然,我们可以从中找到一些规律以提高销量。
除了这种常见的图表之外,还有饼图、柱形图、折线图、圆环图、雷达图、气泡图等多种形式,可以增强视觉效果,更加直观、形象地表现数据之间的关系。
此外,还有SWOT型图解,适用于分析目前所处的形势;透视型图解,适用于焦点定位;模式型图解,适用于程式化的运作模式。
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