多种风格的运用
很多研究表明,管理者的领导风格越多样越好。掌握 4 种以上领导风格的管理者,特别是权威型、民主型、亲和型、教练型领导风格兼备的管理者,所在公司的组织气候以及业绩表现都会很好。最优秀的管理者能够根据需要,灵活转换不同的领导风格。尽管听起来有点可怕,但无论在大公司还是刚刚起步的创业公司,我们在经验丰富的管理行家以及企业家身上发现的这种现象也许多于你们的想象,他们可以准确解释自己的领导方式以及原因,或者宣称依靠直觉进行管理。
这种管理者不会机械地按照情况列表转换领导风格,他们的做法要纯熟自如得多。他们非常留心对他人造成的影响,不断调整领导风格以获得最佳效果。比如这种管理者通过简短交谈就能洞悉某员工有能力但表现却不符合预期,他士气低落的原因是碰到了一位毫不体恤、喜欢发号施令的上司。这时候管理者需要向员工重申工作的重要意义,使他振作起来,或者了解员工的梦想和抱负,并想方设法给他增加工作难度,使其重新恢复活力。也许还会出现这种情况,管理者从寥寥几句谈话中了解到需要对这位员工下达最后通牒:要么改正,要么离开。
琼是一家全球食品和饮料公司主要部门的总经理,她身上体现了灵活转换领导风格的例子。琼是在部门陷入严重危机时走马上任的。
她的部门已经有 6 年没有达到预期盈利目标,而且在最近一年还亏损了 5000 万美元。该部门高级经理团队的士气低落,大家互不信任和互相埋怨之风盛行。
上级对琼下达了明确的指令,扭转部门的局面。为了实现这一目标,琼以极其罕见的娴熟手法转换领导风格。一开始,她意识到要在短时间内施展高效的领导能力,建立和谐、信任的关系,她还清楚自己迫切需要了解存在的问题,所以她上任的第一个任务就是了解核心员工的意见。
在上任第一周,她与每个经理一起吃午饭或晚饭,了解他们对当前形势的看法。但她关注的重点不是了解每个人对现存问题的看法,而是熟悉他们的为人。琼深入了解员工的生活、梦想和抱负,这是亲和型领导的体现。
同时她还扮演了教练的角色,想方设法帮助团队成员实现他们的事业目标。比如有位经理被评价为不合群,他向琼吐露自己的担忧,他自认为自己是合格的团队成员,但别人的不断埋怨让他感到很苦恼。琼认为这位经理有能力,是公司宝贵的人力财富,所以琼同意在他影响团队团结时(私下)提醒他。
琼在为期三天的会议中和每个人进行一对一谈话。她希望搞好团队关系,每个人对部门的问题都会提出自己的解决办法。她的会议的初衷是发扬民主作风,鼓励大家随意表达失望和不满情绪。
第二天,琼要求大家关注解决办法:每人要提出三个具体的行动措施。在收集意见过程中,大家对需要优先解决的问题,比如削减成本,自然而然达成了共识。在提出具体计划时,大家很投入,相互信赖,这正是琼希望看到的。
获得大家信任之后,琼转换到权威型领导,她把每一步后续措施分配到每个经理头上,让他们承担责任。比如他们部门原来的产品价格下降,但销量却没有增加。很明显,他们应该提高价格,但前任销售副总裁对此却犹豫不决,任由情况恶化。新任销售副总裁现在有责任对价格进行调整。
在之后的几个月里,琼主要采用权威型领导。她不断提出团队新目标,提醒每位成员他们的工作对于整体目标的重要意义,尤其在计划实施的最初几周,琼认为假如有人没能完成任务,为了应对紧迫的危机,偶尔采取高压手段也是允许的。她说:“对于后续工作我必须毫不留情,确保任务完成。我们需要纪律和专注力。”
结果呢?组织气候的方方面面都得到了改善。员工创造力大大激发,他们一直在谈论部门愿景,并全力投入新目标的完成中。琼灵活的领导风格最后收到了实效,在短短 7 个月之后,部门年度盈利比预期增加了 500 万美元。
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