以过程制胜,而非计划
假如说,作为一位领导者你已经知道:通过评估组织文化,审视组织层面上的现实与理想,你已经做好了变革的准备。你已经创建了变革的共鸣感,确定了未来的高层领导者人选。下一步就是制定进程,使得可以持续建设领导力并且取得一定的成果。这个进程将包括帮助组织领导者发现他们及员工的梦想,了解他们的优势和不足,让他们在日常工作中学习。此外,你还可以做些什么呢?
一方面,避免那些我们在多数领导力培养计划中看到的陷阱。通常就是指管理培训课程,专注于让人们从专家那里学习专题内容:战略、营销、财务、综合管理以及类似的一些抽象概念。虽然所有这些学术方面的知识对许多领导者而言非常重要,但却没有哪个专注于此的计划可以推进个人或企业的改变。
尽管在书中有些地方我们用的是领导力培训“计划”,实际上,多数组织所需要的并不仅仅是一次性的计划,而是一种进程,即建立贯穿于组织各个层面的整体体系。这些领导力培训计划中最优秀的就基于这样的理解,即真正的变革是通过多方面的进程实现的,而这种进程贯穿于组织的三大关键层面:组织中的个体、工作的团队和组织文化。基于成人学习和个人变化的原则,这种进程会带领大家体验从面对现实到实现理想的智力和情感旅行。我们发现,这种领导力培训的根本制订方法与多数商学院或者高管培训中心的方法截然不同。
最优秀的发展进程可以建立一个安全的学习空间,使其既具有挑战性又不会太过于冒险。此外,为了让领导者们真正地学习新的东西,他们需要一些相关而又突破框架限制的经历。这些经历必须与众不同,以激发人们的想象力,同时又必须为大家所熟悉,以使其与改革相关。正如克利夫兰完形学院的同事杰诺·汉纳芬(Jonno Hanafin)
所言:“当你试图改变一个人或一家公司时,必须要认真管理你的‘感知奇异指数’(Perceived Weirdness Index)。”换句话说,你必须要打破陈规,但又不能令大家望而却步。
强大的领导力培训进程的重点集中于情感和智力的学习,并且取决于积极、参与式的工作:行为学习和辅导,人们运用所学知识判断并解决组织中存在的实际问题。凭借经验学习和以团队为基础的模拟,人们可以参与到有组织性的活动中,以审视检验个人及他人的行为。典型性的进程都是多元化的,大胆地结合了各种学习技巧;一段时间内,这些进程得以实施;并且它们直面组织的文化。
将文化变革纳入领导情商培训之中
当联合利华的团队成员开始为高管层设计一个全新的领导力培训计划时,他们非常紧张。他们知道这家跨国公司需要注入新鲜的血液,以使其成为一个更具有进取精神和竞争力的行业领导者。因此,计划的目的是从根本上改变领导力行为,建立全新的、有进取精神的企业文化。总体而言,这一进程将会持续多年,贯穿各个层面、地区和多家公司。它将会号召领导者们重新思考从个人梦想到他们对企业的愿景的一切,以及如何执行领导力。这是一个重要而大胆的计划。
当领导者开始为企业规划各种研讨会和务虚会时,他们会用一些不同寻常的词语,比如热情、充满感情、脆弱、风险和个人理想等。
在长达数月的谈话中,他们观察人们的面部表情,捕捉他们的反应,并且继续努力向前。当然如果想要取得成功,就要确保他们的个人和组织框架设计得很好,确保使高管们从情感上参与到这个进程之中。
他们的计划如下:首先,公司前100位领导者将参加一个启动务虚会,会议由董事长奈尔·菲茨杰拉德和安东尼·伯格曼斯主持。在此,他们将以个人的方式探索过去的个人习惯、信仰以及他们对未来的梦想。会议召开的场所一定要鼓舞人心,并且使高管团队走出舒适安逸区。它不仅会带来身体上的挑战,同时也会使大家与自己的同事一起经历一次情感上的旅行,让大家有机会增进对彼此的了解,增进前所未有的信任和开放关系,同时有机会坦诚相对。这将是一次触动人心的经历,即使是他们回来以后,这也将与他们的生活紧密相关。计划最终的目的是为企业建立新的行为规范、新的思维方式和新的合作方式。
第一次务虚会后,第二阶段即将展开,期间全公司前500位领导者将参加一系列的研讨会,旨在将新的文化规范付诸实践,把理想转化为行动,推动企业变革。然后未来几年,在世界范围内,高管层下的业务部门也将效仿这一进程。这期间融入了人们的梦想和热情,然后把这些都转入工作之中。
行为学习项目
一家美国电信公司的员工,刚完成了为期一年的多元化高管培训进程,在他们做行为学习介绍时,公司的一位高级副总裁听得非常专注。他们演讲完后,这位高级副总裁感到非常难以置信,感慨道:“这些人才是真正的领导者。我从没想到过在我们的公司中能发现这一点。我们费尽心思才找到了几位合格的主要领导者,而今天这里竟然有20位领导者。20位啊!我希望大家以后在所有的会议上都能像他们今天这样演讲。他们展现了什么是领导力,什么是勇气。”
为何这位副总裁会如此惊讶?毕竟,他的期许本应该就很高:他在这项领导力培训计划上投资了数十万美元,这项计划已经在一些颇具潜力的女性和有色人种身上得以实施了。在这次总结大会上,他本来只是希望有机会遇到几个优秀的人才,再听几个稍微有趣的行为学习项目报告而已。结果是,他听了整整4组20个人的演讲,听他们探讨一些重要的战略问题以及相关的解决方案。他听到了员工们针对棘手问题的非常有建设性的、强大而可行的解决计划,这些问题曾使他彻夜难眠,也困扰着公司各层的领导者。他还听到参加培训的员工们直率地谈论一些“禁忌”问题——因为这些问题带着太多的政治或利益色彩,组织里从来没有人敢于探讨这些。
行为学习项目是企业高管培训进程中的一部分,可以将其视为是带有目的性的主动实验。这种方法可以让参与者实践他们所学的知识,把组织业务中的现实挑战作为团队项目的起始点。每个团队都秉承着“学习第一,结果第二”的态度,积极应对整个进程中所遇到的具体挑战。
参与行为学习应注意的原则如下:
·该项目本质上要具有战略性、多维性、模糊性(比如,没有唯一的答案),同时也必须新颖,即目前组织中没有人致力于此事。
·管理层必须积极地参与到各个项目决策中,并与团队一起工作。
·这些项目需要的是团队协作,而非个人。在项目开展的整个过程中,团队都应该给予大力支持,以创造一种健康的工作环境,确保职能规范的实施,维持团队情商,解决工作中的冲突,专注于学习而非成果等。
·这一学习过程需要审核,而审核也将成为最终结果的一部分。
·这些项目应该是公开的、高度透明的。
·所有的资源都必须为这些团队服务,从某种程度上而言,在特殊情况下,员工应该暂时放下日常的工作而专注于这些项目。
随着这些思想和观点的盛行,领导者们开始为计划的前景而兴奋不已,谈话的内容也更加具体,他们的重点是研讨会上大家的实际作为。例如,高管们将深入参与到相互的反思和交谈之中,探讨个人和商业生活中一些意义重大的问题,比如价值观、人际关系、愿景、未来的希望和梦想以及过去的遗憾和辉煌。他们将记录自己的成功与失败,专注于他们自己如何应对每一个新的挑战。他们将会猜想如何克服个人和组织存在的缺点,以及如何创建一种未来的集体愿景。通过这些注入情感的工作,他们将会建立一个学习型团体,团队成员会认真推进培养和业绩增长的进程,并且互相鞭策不断改变。
他们开展了一系列密切相关的谈话,讨论高管们对未来的期许和实践,这一想法很具有吸引力,也很活跃。讨论中,人们通常会采取更多方式鼓励高管们进行深刻的反思,抛开那些陈词滥调,坦诚相对,互相探讨生活、变革和业务。他们探讨如何利用这一进程所激发的热情,如何把这一种新的力量贯注于联合利华充满希望的未来之中。
然而,有时这种设计进程也会陷入困境。当人们提议采用更多熟悉的传统型领导,召开更多传统的战略会议时,通常就会遇到这种状况。当人们更多地考虑典型的进程时,谈话中的精力将会慢慢耗尽:
关于利益相关者、目标和“摧毁通向成功的障碍”的激烈讨论,通常会让人想起过去几年联合利华高管们参加过的那些战略规划项目,那些项目可能很不错,但却并不是现在所需要的。在一次这样的讨论中,联合利华的一位高级经理实在是忍无可忍。他平静但又饱含激情地说,“各位,在此我们必须要非常认真。我们的领导者已经实践了书本中的各种战略规划,同时还得到了最好的商学院的教授和管理大师的帮助。他们需要的不是另一个战略,更不是另一个利益相关者分析!”他的观点是,这些高管们已经理解了这一战略规划,现在是时候充满激情地参与其中了,此外,为了把理想转化为现实,高管们还需要形成不同的思维方式,建立新的领导力行为。
如果领导者只是从智力层面上参与到战略之中,想要保持精力和对工作的奉献几乎是不可能的,同时学习的过程也会很痛苦。那么企业领导者最需要的是什么呢?“带着自己的激情与梦想从情感层面上与大家相处,参与到战略实施之中,”这位高管说道,“联系未来的可能性,并抓住机会做些与之相关的事情。”
对多数的领导者甚至是管理者们而言,对战略的明白程度并不会产生什么区别。这不是又一个5年计划,也不是又一个普通的领导力培训计划。重要的是找到对工作、战略和理想的激情,全心全意地追寻有意义的未来。再多的智力规划工作也不会吸引大家参与其中,当然也就无法改变一种文化。如果在封闭的状态下实施,那么即使是最好的领导力培训计划,对于企业现在所需的变革也于事无补。
领导者的工作是,寻找一种方法让高管们在情感上互相交流,并致力于自己的理想,同时确保他们将这些理想付诸实践。当人们从情感上参与到发展计划中时,他们就会有所改变。幸运的是,联合利华的领导力培训计划抓住了变革和发展成功的关键。设计团队要确保使激情成为培训进程的关键,然后寻找方法将这些激情转化为商业中的实际行动。高级领导者从开始就指导整个进程,这可以确保人们对变革负责。这是一个可以在领导力培训中真正实现文化变革的进程。
造势
联合利华制定的这一进程使许多人开始思考领导力、组织文化和变革。但为了确立实施领导力培训,领导者需要在组织内创造一种认同感——正如我们所看到的,首先就是来自高层的命令。领导者必须亲自参与到进程之中,正如联合利华董事长奈尔·菲茨杰拉德和安东尼·伯格曼斯。此外,为了真正吸引大家参与其中,进程本身也必须有情感上的回报。
比如,应确保让大家了解,能参与到这一提案中表示他们的能力得到了赞许。在联合利华,能应邀加入这一进程被视为是一种荣誉和声望的象征,这表明公司认为参与者对公司的影响巨大。看到这项培训会为自己的职业发展写上辉煌的一笔,高管们自然也就纷纷寻机参与其中。
当然,这种情况并非偶然发生的,而是一种战略。参与者名单早已拟好,相关信件也已写完,在一些非正式的谈话中领导者也早已有意地植下了变革的种子——这一切都是为了给领导力培养和企业文化变革造声势。主要领导者面对面地告诉人们他们被选中的原因,以及在创建新型企业中成为领导者意味着什么。
但联合利华也知道必须要保证人员选择的公正性。如果其中夹杂了权术和利益关系,大家也都会一目了然,那么这一进程将会失去可信度。欧洲一家制造企业就上演了这样一幕,他们实施的一项潜力巨大的计划最终有3种人参与其中:当之无愧的参与者,为了跟上年轻领导者步伐而需要再培训的人员,以及领导者认为有权享受特殊待遇的公司资深员工。试想一下企业的现状:每个人都知道别人属于哪一类人。
组织领导者需要建立一种选拔方式,并考虑到参与悖论的存在:
精英中的精英可以参加,同时每个人也都有机会。这意味着要开展真正意义上的谈话,而不单单是通过备忘录或语音邮件告诉大家何时何地开展新的领导力培养计划。的确,这需要更多的努力,但却非常值得一试:领导者参与人员选拔过程可以决定整个计划的成功。
一旦开始实施领导力培养计划,领导者应该形成并使用一种领导语言,这一强有力的方式将为人们未来的参与造势。比如,联合利华将高管培训启动务虚会定在哥斯达黎加召开(为了产生最大的情感效应,这些信息在参加者到达该国前都是保密的)。此次务虚会包括真正的旅行和密集的个人谈话和团队谈话,从根本上改变了领导者看待自己、他人以及公司的方式。在壮丽而又脆弱的环境下,他们进行了一系列简单却又深刻的谈话,他们学会了新的交流方式,而这些最终都将转化为新的企业运营方式。
当他们回来,并且开始将此次所学付诸实践时,“哥斯达黎加”成为真实的谈话和情感联系的代名词,参与者们体验了这些并希望回到公司后能继续这些活动。的确,在变革进程实施的一年半的时间里,真诚的关系、诚实正直、责任和激励自主这些词语成了一系列新的领导行为的象征。尽管这些都是再普通不过的词语,但联合利华实施了这些培训进程以后,领导者们赋予了它们特殊的意义。
经过多年的变革,现如今联合利华的领导力发展正从根本上影响着企业的做事方式和人际关系管理方式。企业领导者对变革结果负责,并且支持新的思维方式和新的情感现实。人力资源体制,比如继任计划、薪酬和绩效管理等,也正在响应以新文化为重点的变革战略计划。
领导力培养所涉及的并不仅仅是个人本身。正如我们所看到的,它还涉及推动和约束人们行为的组织文化和体制、人们朝夕相处的团队,以及一些诸如组织现状和外部竞争之类的更加突出的问题。组织采用领导力培养来解决这些层面上的问题,将会产生更大的共鸣。
美林美国私人客户公司为了领导力培养付出了多方面的努力,就是个很好的例子。
乐观面对领导情商培养
美林美国私人客户公司那时已经非常成功,它拥有长期扎实、丰富的领导经验,现如今却正面临着新的挑战。纵观整个行业,竞争压力出乎人们的预料。客户的服务需求变得更加紧迫,全球市场面临着残酷的现实,而电子商务革命也正威胁着公司的核心业务。为了确保领导力能随着公司需求的变化而不断发展,第一副总裁琳达·皮塔里(Linda Pittari)和领导力发展培训主管蒂姆·麦克玛纳斯(Tim McManus)建立了一个更为系统的领导力培养方法,该方法的重点是情感能力的培训。
“我们知道未来几年我们所面临的挑战将是前所未有的。”皮塔里告诉我们,“我们希望确保领导者可以学习如何在新的环境中管理企业。”
此次计划的首要任务是,确定公司和总部哪些人具有管理潜力。
随着时间的流逝和计划的开展,皮塔里和她的团队在关键的头几年对领导们进行了培训。管理者丰富的经验和良好的培训为公司培养了一批优秀的领导者。但是皮塔里的领导力培养计划成功的主要原因之一是,她的关注点并不仅仅局限于人本身。她知道广泛关注企业潜在文化的重要性,知道如何支持或约束领导力。这与多数以人为主的培养计划是截然不同的。
从一开始,皮塔里就密切关注文化中的关键规范,并且着手探寻哪些规范真正有益于新的领导力,哪些又会阻碍它的发展。通过第十章中我们讨论的动态问询方法,皮塔里和她的团队对主要领导者进行了采访,以了解他们的文化环境。实际上,他们的问题是:什么是允许的?人们期望的行为和价值观是什么?哪种管理风格会受到大家的青睐?哪种又会遭到批评?企业应该发展或摒弃哪些能力?
但是这仅仅是开始而已。皮塔里和她的团队开始深入探索,寻找在这种文化背景下人们成功或失败的根源问题和深层原因。他们探讨了人们对核心原则的奉献深度,以及领导者做事方式的原因。他们向人们了解企业的领导力,以及哪些运转良好,哪些又不起作用——这是随后了解领导力培养定位的关键。掌握了这些信息后,团队就可以了解文化的哪些方面阻碍了领导效能,哪些习惯性的领导行为需要改变。此外,他们还可以了解哪些文化应该保留。
例如,美林美国私人客户公司是建立在与客户的良好关系之上的,因此人们更倾向于采用亲和式领导风格。管理者与直属员工建立良好的关系,将有力地提升员工的忠诚度和奉献度——结果是员工们会为企业奉献终生,努力工作,并且建立密切、信任的关系。然而,亲和式风格同时也意味着,管理者可能不愿意揭露人们需要改进的地方,这使得管理者很难实施真正的辅导培训。尽管管理者努力想通过周密的绩效管理系统和业绩负责制弥补这一不足,但通常的情况是,人们多年以后还是照旧行事,也没有收到关于下一步如何改进和提升自己的直接反馈。
皮塔里的团队实施了基础性的动态问询,并且全面审核了哪些人在新环境中工作更为有效,通过这些工作,他们建立了领导力培养方案,旨在抵制某些旧文化,并支持有利于新领导者的价值观、规范和体制。他们确定了领导者应该具备的技术和能力,比如如何提出和接收培养的意见反馈,如何实现良好判断力与风险承担之间的适当平衡,如何培养创新精神,如何管理日益多元化的员工团队等。同时,他们还确定了需要提高商业敏感度的领域。
皮塔里和她的团队在美林公司实施这项领导力培养进程已经好几年了,现如今40%的参加者都已经升职,并且身居要位。但是,更为重要的是,变革的努力使企业高层开始关注真正需要改革的管理、领导力和企业文化,并且一直在为此努力。继任计划现在也更加系统化,公司更加重视那些未来可能成为优秀领导者的人。
皮塔里的团队知道这一计划应该肩负双重责任,即彰显个人的变革模式和解决文化问题,而由此制定的变革进程不仅改变了企业文化,也改变了人们在公司日复一日的工作。
将学习的繁荣期最大化
总之,最佳的领导力培养计划应该专注于文化、能力,甚至是精神。计划坚持自主变革的原则,在学习和发展进程中采用多元化方式,并专注于个人、团队和组织。成功的发展进程包括以下要素:
·联系组织中的文化和文化变革。
·研讨会应该围绕个人变革的理念和实践展开。
·不仅要培养商业敏感度,还应学习情感能力。
·目的明确地开展创新、有效的学习。
·建立支持学习的关系,比如学习小组和高管辅导。
我们着眼于在学习的繁荣期最大化方面开展领导力培养计划,即建立一种黏性发展进程,旨在实现持续性的学习。
在最佳的培养进程中,人们知道如何去学习,并且一起专注于以一种全新的、持续性的方式实现他们的梦想。他们有一张合理的路线图——无论是对于现在还是未来的工作,它都会是一套很好的指导方针。这张路线图是以人们的价值观、信念、希望和梦想为背景绘制而成的。任何一项工作所需的能力发展都是其中的一部分:真正的问题是确保领导力培养进程行之有效,对支持变革、发展和有效规范的人员、文化与体制产生一定的影响。其中一个影响就是持续性学习和变革能力的增强。
如果有充足的理由,人们就可以也必将会实施变革。领导力变革会让大家了解到哪些方面需要改革,以及如何改革。为了使这种学习方式持续性影响组织,领导者需要超越人本身,考虑团队和整个组织如何才能促进情商领导者的培养。
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