开阔眼界
在现代的企业组织中,每个人都是“客户”。每个需要我们协助工作的同事或受到我们影响的同事都可以看作一位客户。优秀员工不怕麻烦,甚至在某些关键时刻,为这些客户提供服务和帮助。他们帮助客户增强自信,例如,帮助客户或同事一起成功地完成某项任务。
有些人在山德士制药公司负责薪资福利相关的工作,优质服务对他们而言包括付出额外的时间与销售部门的负责人一起工作,一起决定公司的奖励对象,奖励对象包括在紧急时刻给部门的负责人提供员工的家庭电话号码的人,还包括公司内提供“全天候”帮助的人。有时,提供优质服务对于员工而言就意味着把自己做出的成绩拱手让给别人。
要想在服务工作中有出色的表现,我们就必须主动了解客户的满意程度,而不是被动地听客户抱怨,应主动向客户提供免费信息,这些信息绝非出自有利可图的自私考虑,而是对客户确实有帮助。这是彼此之间建立信任和友好关系的基础。客户或同事都非常看重这种人际关系,他们也会把我们看作可靠的、实实在在有价值的信息渠道,同时,他们也不再将这种关系视为简单的买卖关系。
当然,要这样做,也需要同理心。以一家办公设备销售公司的销售团队为例,这家公司主要向工业组织和政府部门推销办公设备,那些成功的推销员既能采纳客户意见又不失自信,能引导客户做出双方都满意的选择。
假如有个推销员对客户的自由意志控制和干涉太多,就会招致对方不满。成功的推销员在双方接触之初就注意考虑对方的情况,察觉客户的想法和意图,在双方接触的过程中,调整自己对客户需求的看法。如果注意到客户对某个建议有反感情绪,就会在下一次的洽谈中表达自己对对方想法的关注和理解。
把客户需求作为销售人员与客户相互关系的重心,这很重要。这种现象的产生与和客户建立良好感情是同步的,有了这层关系,处理客户抱怨和不满就容易多了。一家大型零售店的管理者在回忆往事时说:“有位顾客在取一张退款支票时遇到麻烦。于是,她找到了我,抱怨我们的业务经理对她态度粗暴。我解释说肯定存在一点儿误会,但我仍然向她赔礼道歉,帮助她取得支票,还送她出门。处理这个问题只花了几分钟的时间,但那位女士离开时的情绪就比刚进来时好多了。”
我还得再重复一下刚才讲的最后一句话:“那位女士离开时的情绪就比刚进来时好多了。”当客户与公司销售人员打交道时,他们的感觉影响到他们对公司的看法。从心理学的角度来讲,客户对公司的感受怎样,往往要看他们与公司销售人员之间的关系如何。用“管理学之父”彼得·德鲁克的话来说,做生意的目的不仅是为了做成一笔买卖,也是为了招揽客户并留住他们的心。
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