组织智慧最大化
负责为施乐公司维修复印机的技术代表总是浪费大量时间。或者,我们可以这样说,施乐公司观察这些技术代表的工作方式,认为他们浪费了很多时间。
表面看来这些技术代表花很多时间一起闲谈,而不是专心为客户提供帮助。他们习惯性地聚在某个零件仓库,一起喝咖啡,同时聊聊各自的经历、趣闻。
从工作效率的角度来说,他们明显是在浪费时间。可是,施乐公司的首席科学家约翰·西里·布朗却有不同看法。布朗派了一位经验丰富的人类学家去了解这些技术代表。结果这位研究人员发现,这种聊天并不是浪费时间,技术代表聚在一起交流,反而能增强工作能力和提高效率。
布朗说,现场外勤服务是“一种社会性的活动。与大多数工作一样,它涉及专业人员之间的沟通和互动。技术人员不只是在维修机器而已,他们也在探讨怎样才能更好完成工作”。
这些技术人员掌握专业知识和技术,通过交流,把各自掌握的技术或知识进行分享和传播。布朗说:“组织员工在实践中交流,往往交流方式很随意,是即兴的,场合往往是非正式的,不过这也是智慧火花容易迸发的时候。某些人正好借着这个机会寻找工作中某些难题的解决方案,在正规渠道往往是找不到这种解决方案的。”
工作与学习都是社会行为。布朗指出,组织是“人人都要参与其中的人际网”。任何专业人才要想有出色的表现,关键是要与他人互相激发热情和责任心。这两种品质不是强迫的结果,而是逐渐培养的结果。布朗说:“只有员工主动去培养热情和责任心,心甘情愿对同事互相负责,整个公司才能在竞争中胜出。”
这就是情商发挥作用的地方。一个组织整体的情商决定了该组织知识资本能够发挥到什么程度,也决定着组织的总体业绩水平。要想充分运用知识资本,就要协调好组织内有知识和专长的员工彼此间的人际关系。
组织的竞争力与员工的技术专长和关键能力是成正比的。要想让自己的公司胜出,就要看自己公司内部员工间的人际关系如何。布朗说:“只有融入人际网,人们的能力才能得以充分发挥,你不能离开这个网络空谈能力。”
要想让一个团队的集体智商最大化,就要对团队内的成员进行合理安排。组织的情商也是如此。组织的整个情感状态、人际关系、整体政治气氛等因素既可增强也可削弱工作成果。如果员工不能好好合作,工作时缺乏主动性,各自为政,互不联系,或是团队成员情感能力脆弱,那么组织的集体智商也必然受到损害。
为了更好协调组织内知识和技能的分配,有些公司设立了一个新职位,称之为“首席学习官”,首席学习官主要负责管理组织内部的知识与信息。不过,组织智商不是数据库或专业知识技术那么简单而已。尽管有些组织对信息技术依赖很大,但也是通过人来运用这些信息技术的。设立首席学习官的组织不妨拓宽首席学习官的工作职能范围,把发展组织的整体情商也包含在内。
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